財(cái)務(wù)檔案室要求精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇財(cái)務(wù)檔案室要求，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

1、股東加速出資的法律適用

依照現(xiàn)有的法律規(guī)范體系，《公司法》[1]未對此問題進(jìn)行規(guī)定，《公司法司法解釋三》[2]構(gòu)造的補(bǔ)充賠償責(zé)任，能否進(jìn)行擴(kuò)張性的解釋，即債務(wù)清償責(zé)任擴(kuò)展到出資未到期的股東，目前爭議較大，在公司非破產(chǎn)、解散的情況下，犧牲股東出資期限利益，履行到期債權(quán)，落實(shí)到具體執(zhí)行工作中存在較大難度。

2019年出臺的《九民紀(jì)要》[3]，以股東依法享有期限利益為由，明確提出原則上不支持加速到期，同時(shí)規(guī)定了兩種例外情形。《九民紀(jì)要》看似對于股東加速出資給出了權(quán)威的解答，但卻無法作為審判執(zhí)行的依據(jù)。例外規(guī)定1的實(shí)質(zhì)要件與破產(chǎn)[4]規(guī)定并無二致，即要求加速股東出資，償還到期債權(quán)，但在執(zhí)行效果上是完全不同的。若根據(jù)例外規(guī)定1做出執(zhí)行裁定，要求股東加速出資到期的財(cái)產(chǎn)，其結(jié)果是個(gè)別債權(quán)人受償。若依照破產(chǎn)程序，將未到期的股東出資歸入破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)，其結(jié)果是由公司所有債權(quán)人公平受償。在執(zhí)行效果上，《九民紀(jì)要》的這一規(guī)定會導(dǎo)致偏頗性清償。

當(dāng)前關(guān)于股東加速出資的法律規(guī)定，審判、執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一，通過查找相關(guān)司法判例可知，對于是否引入股東加速出資，賦予了審判員較大的自由裁量權(quán)。

2、司法實(shí)務(wù)中對于加速出資的爭論焦點(diǎn)

（1）認(rèn)繳出資的約定義務(wù)與補(bǔ)充賠償責(zé)任的法定義務(wù)

部分觀點(diǎn)認(rèn)為，認(rèn)繳出資在法律規(guī)定的框架內(nèi)，基于公司章程，約定股東認(rèn)繳、實(shí)繳金額及時(shí)間，本質(zhì)上是公司內(nèi)部的約定，其不具備對抗債權(quán)人債權(quán)實(shí)現(xiàn)的效力。而股東的補(bǔ)充賠償責(zé)任，是法人在市場交易活動中，作為獨(dú)立的法人實(shí)體，應(yīng)承擔(dān)的交易風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對其進(jìn)行擴(kuò)張性解釋。股東認(rèn)繳制度不能成為股東逃避補(bǔ)充賠償責(zé)任的原因，補(bǔ)充賠償責(zé)任應(yīng)股東認(rèn)繳這一行為發(fā)生時(shí)就產(chǎn)生效力。約定義務(wù)不能對抗法定義務(wù)，在企業(yè)無可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)時(shí)，可以加速股東出資。

反對觀點(diǎn)認(rèn)為，公司作為法人實(shí)體，在設(shè)立時(shí)會對外進(jìn)行信用信息公示，股東出資情況會完整的體現(xiàn)，股東出資情況因公示行為而獲得公信力，股東基于公示行為享有出資的期限利益。第三人在與公司交易時(shí)，可以實(shí)時(shí)查詢到企業(yè)出資情況，如第三人自愿與企業(yè)進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易，客觀上即認(rèn)可股東認(rèn)繳期限，不能以債權(quán)到期為由，加速股東出資。

（2）股東加速出資清償單獨(dú)債務(wù)人與破產(chǎn)清算均償?shù)拿?/p>

根據(jù)《九民紀(jì)要》第6條規(guī)定兩種例外情況，情況1規(guī)定，當(dāng)窮盡所有執(zhí)行手段后，仍無財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行，已具備破產(chǎn)原因，但不申請破產(chǎn)的。根據(jù)《九民紀(jì)要》，債權(quán)人申請執(zhí)行公司到期債權(quán)時(shí)，如符合第6條規(guī)定，法院可執(zhí)行未到期的認(rèn)繳出資，實(shí)現(xiàn)債權(quán)人的到期債權(quán)。然而這一規(guī)定實(shí)施受到了批判，反對觀點(diǎn)認(rèn)為，首先，當(dāng)公司資產(chǎn)不足以清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí)，應(yīng)依照破產(chǎn)法規(guī)定，進(jìn)入破產(chǎn)清算程序，未到期認(rèn)繳出資應(yīng)由公司全部債權(quán)人共同均分，因執(zhí)行某一案件而加速股東出資，是對其他債權(quán)人利益的侵害。其次，即使在公司破產(chǎn)前，加速股東出資，清償了某一債權(quán)人的債權(quán)，在進(jìn)入破產(chǎn)程序后，其他債權(quán)人仍可以行使撤銷權(quán)，撤銷已執(zhí)行債權(quán)，無疑會造成司法資源的浪費(fèi)。

法官點(diǎn)評：

從執(zhí)行工作角度出發(fā)，如何確保公司獨(dú)立法人地位、促進(jìn)股東出資自由、維護(hù)公司債權(quán)人利益是相關(guān)法律設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在討論股東加速出資這一問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)著眼于保持公司、股東、債權(quán)人這三方利益的相對平衡，對股東出資義務(wù)的規(guī)則進(jìn)行修補(bǔ)。

1、明確法律適用的選擇

之前已討論過當(dāng)前法律構(gòu)建，根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)范體系，首先，應(yīng)明確是否對公司法第3條進(jìn)行文義解釋，即“股東”是否包含出資期限尚未屆滿的股東。對公司法司法解釋第13條是否進(jìn)行擴(kuò)張解釋，認(rèn)為在公司到期債務(wù)無法清償?shù)那樾蜗拢拔绰男谢蛭慈媛男谐鲑Y義務(wù)的股東”應(yīng)當(dāng)包括出資期限尚未屆滿而未實(shí)際履行出資義務(wù)的股東。

2、完善《公司法》司法解釋

有觀點(diǎn)提出，應(yīng)跳出現(xiàn)有法律體系對于股東加速出資規(guī)定模糊不清的情況，完善相關(guān)立法，才能根本解決當(dāng)前法律漏洞。但修法的時(shí)間成本過高，牽涉的范圍太廣，修法并不是最佳選擇。建議在充分考量當(dāng)前審判執(zhí)行工作的痛點(diǎn)，以相關(guān)判例為研究基礎(chǔ)，推動《公司法》司法解釋的完善，統(tǒng)一司法審判標(biāo)準(zhǔn)。

3、短期過渡方案：實(shí)施執(zhí)行轉(zhuǎn)破產(chǎn)程序

從執(zhí)行工作出發(fā)，通過參考部分執(zhí)行工作處理方法，執(zhí)行轉(zhuǎn)破產(chǎn)程序可作為短期過渡方案，當(dāng)收到執(zhí)行申請人的執(zhí)行申請后，窮盡全部執(zhí)行手段，確認(rèn)公司無財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行后，可終結(jié)執(zhí)行程序轉(zhuǎn)交破產(chǎn)清算。這一制度設(shè)計(jì)仍有相關(guān)細(xì)節(jié)需要把控，如：執(zhí)行與破產(chǎn)清算工作如何銜接；窮盡全部執(zhí)行手段、無財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行是否由相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，防止轉(zhuǎn)破產(chǎn)程序的隨意性等。

[1]《公司法》第3條，有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任；股份有限公司的股東以其認(rèn)購的股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任

[2]《公司法司法解釋三》第13條第2款：債權(quán)人請求未履行或者未全面履行出資義務(wù)的股東在未出資本息范圍內(nèi)對公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任的，人民法院應(yīng)予支持；未履行或者未全面履行出資義務(wù)的股東已經(jīng)承擔(dān)上述責(zé)任，其他債權(quán)人提出相同請求的，人民法院不予支持。

篇2

1.1重視不夠，資金投入不足

高職高專院校會計(jì)檔案是高職高專院校財(cái)務(wù)管理的附屬產(chǎn)物，沒能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，其管理科室在學(xué)校管理中，連學(xué)校三級處室也算不上，工作僅屬于三級管理最底層的單項(xiàng)工作。長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導(dǎo)們甚至連對會計(jì)檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解，更談不上會計(jì)檔案室對學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識有多深。在此情況下，會計(jì)檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱：截止目前，南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校各年度會計(jì)檔案集中在一個(gè)屋子里，無論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建立微機(jī)錄入自動化管理，但僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，會計(jì)檔案中的憑證查找確實(shí)如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。

1.2不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)

科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以高職高專院校的會計(jì)檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校會計(jì)檔案室建設(shè)之初，沒有征詢學(xué)校各部門和學(xué)生家長的意見，沒有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺

會計(jì)檔案室應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)，對財(cái)務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，保證對高職高專院校財(cái)務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校會計(jì)檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，個(gè)別會計(jì)資料丟失時(shí)有發(fā)生。另外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了會計(jì)檔案信息化建設(shè)步伐。

2高職高專院校會計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖

2.1加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境，歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位，要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認(rèn)為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案；第二，按照方案在全校范圍內(nèi)展開全面的問卷調(diào)查，問卷調(diào)查設(shè)計(jì)一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等；第三，把收集上來的問卷調(diào)查進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，進(jìn)而形成有理有據(jù)的學(xué)校會計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報(bào)告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報(bào)告，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場價(jià)格，匯總出建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在第一手資料面前，校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實(shí)的可行性報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無不都說會計(jì)檔案管理工作扎實(shí)。為了給學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)證明清白、服務(wù)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展，加大資金投入，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會計(jì)檔案，那就是個(gè)“值”。

2.2按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，配備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)化技術(shù)人才

篇3

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是近年來新媒體的大量涌現(xiàn)，信息化建設(shè)在全世界全面鋪開。作為世界經(jīng)濟(jì)大國、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的中華人民共和國，各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)也走在世界的前列，無論是在工業(yè)、國防、教育、交通、行政管理，還是在我國不發(fā)達(dá)的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，均都實(shí)現(xiàn)了不同程度的信息化，部分領(lǐng)域內(nèi)還走在了世界前列。毫不例外，高職高專院校在肩挑培養(yǎng)祖國棟梁重任的同時(shí)，沒有忘記人才培養(yǎng)的宗旨：培養(yǎng)合格的、適應(yīng)社會發(fā)展的社會主義接班人。為此，全國各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)，以便適應(yīng)與外界的信息溝通和銜接。而作為高職高專院校管理的檔案室，加快學(xué)校各類檔案，支撐學(xué)校全面戰(zhàn)略人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，建設(shè)技術(shù)型職業(yè)院校，顯得尤為重要。本文以南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校為例，探討新媒體環(huán)境下高職高專院校檔案信息化建設(shè)。

2南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校及檔案室基本情況

南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校位于河南南陽臥龍崗上，是我國醫(yī)圣張仲景的故里，也是我國三國時(shí)期著名軍事家諸葛事家諸葛亮的躬耕地。于2004年經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)升格為南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，是一所培養(yǎng)醫(yī)療、衛(wèi)生、保健、醫(yī)藥制造及醫(yī)技的技術(shù)型的高職高專院校，主要面向農(nóng)村、縣級醫(yī)院及各個(gè)藥品制造企業(yè)培養(yǎng)合格使用人才。學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校各類文書和各類有價(jià)值的資料，包括學(xué)校上級來文來稿和各處室及附屬部門的上報(bào)材料及原始資料。

3重視不夠，資金投入不足

高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，在南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校管理中，連學(xué)校二級處室也算不上，隸屬于學(xué)校二級部門校黨委辦的下轄科室。長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。甚至連對檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解，更談不上檔案室對學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識有多深。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，資金投入不足是上述困境的主要原因，在此情況下，檔案室信息化建設(shè)舉步維艱：截至目前，南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室各類檔案集中在一個(gè)屋子里，無論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建設(shè)自動化管理，僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)務(wù)檔案中的憑證查找真如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。這些都嚴(yán)重影響了高職高專院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以科學(xué)性應(yīng)貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)工作中，就是高職高專院校的檔案室建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室建設(shè)之處沒有征詢學(xué)校各部門，特別是校兩辦的意見，沒有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室位置偏僻、空間狹小、管理落后、信息不暢等困境。館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺作為高職高專院校歷史資料的收藏家，檔案室理應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系下，對高職高專院校發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，從而保證對高職高專院校歷史的還原。南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，檔案信息收集不全，各年度還有零散于部門間，特別是一些教學(xué)寶貴資料流落于各系，隨著各系領(lǐng)導(dǎo)班子的更替，個(gè)別教學(xué)檔案資料丟失時(shí)有發(fā)生。目前南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室紅頭文件較多，財(cái)務(wù)檔案資料齊全，教學(xué)文件、學(xué)生管理文件、重點(diǎn)建設(shè)檔案、科學(xué)研究資料等專門檔案較少；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

4加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

篇4

【關(guān)鍵詞】會計(jì)；財(cái)務(wù)檔案；管理

會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會計(jì)檔案是在會計(jì)活動中形成的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動的原始憑證和依據(jù)。會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)專業(yè)材料。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案管理工作的加強(qiáng)，會計(jì)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

一、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)檔案管理意識淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下，對財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2.財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識，對于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計(jì)流程編號，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

4.檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5.管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

二、做好會計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化檔案管理意識

要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財(cái)務(wù)檔案管理對于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，提高檔案意識，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書證，也是儲備會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識庫。

2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會計(jì)工作流程序時(shí)地將會計(jì)檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平

財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會計(jì)資料等類，對整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。

只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會計(jì)檔案管理，將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國檔案法.

[2]會計(jì)檔案管理辦法.

[3]劉淑杰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].管理觀察，2010（8）.

篇5

一、會計(jì)檔案的定義和內(nèi)容

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證；

（二）會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬薄；

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊；

二、會計(jì)檔案管理中存在的問題

（一）會計(jì)檔案保管不規(guī)范

有些單位的會計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計(jì)檔案管理辦法》，要求會計(jì)人員自行保管會計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會計(jì)室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計(jì)檔案立卷不規(guī)范

有些單位會計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計(jì)人員簽章，會計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會計(jì)檔案積累過多，無處存放。

三、會計(jì)檔案管理存在問題的解決措施

（一）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制

由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)將會計(jì)檔案整理規(guī)范，在會計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計(jì)檔案。

（二）規(guī)范會計(jì)檔案立卷

裝訂會計(jì)憑證必須使用會計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計(jì)報(bào)表逐頁編制序號，分別填寫“會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會計(jì)備考表”。

（三）規(guī)范會計(jì)檔案保管

已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計(jì)檔案暫由財(cái)會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計(jì)人員，其會計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會部門保管，不得自行存放。對已終止會計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計(jì)檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

（四）規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理

各單位會計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會計(jì)檔案保管部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

（五）加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量

會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

（六）完善會計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格辦理會計(jì)檔案移交手續(xù)

實(shí)行會計(jì)委派制的地區(qū)和部門，除了建立會計(jì)檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合實(shí)際，制定會計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類大綱、保管期限表、移交時(shí)間等，確保會計(jì)檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監(jiān)交人、會計(jì)人員、報(bào)賬員、檔案員應(yīng)同時(shí)辦理交接手續(xù)，并加蓋公章，清點(diǎn)會計(jì)檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份。

（七）加大會計(jì)檔案的監(jiān)管力度

結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中華人民共和國檔案法》.

[2]《中華人民共和國會計(jì)法》.