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    財務(wù)風(fēng)險防范下的企業(yè)內(nèi)控管理

    發(fā)布時間:2023-10-24 18:10:08

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    財務(wù)風(fēng)險防范下的企業(yè)內(nèi)控管理

    在當前風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部控制制度下,企業(yè)需按照財務(wù)風(fēng)險的識別和防控需求,制定健全且完善的內(nèi)控管理方案,通過有效的內(nèi)部控制和管理方式,提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和規(guī)避水平,確保在科學(xué)合理進行財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和控制的情況下,全面發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理的作用,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)。本文基于財務(wù)風(fēng)險防范視角,對內(nèi)部控制管理措施進行探討,具有一定的實踐意義。

    一、基于財務(wù)風(fēng)險防范的企業(yè)內(nèi)控管理工作的意義

    (一)有助于提升風(fēng)險管理效果企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防范的過程中采用內(nèi)控管理方式,有助于提高風(fēng)險的管控效果,一方面,科學(xué)開展內(nèi)控管理工作,能夠系統(tǒng)化進行財務(wù)風(fēng)險防范方面的監(jiān)督控制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防和控制中的問題,梳理相應(yīng)的工作內(nèi)容和流程,掌控財務(wù)風(fēng)險防范的脈絡(luò),為提高風(fēng)險管理工作的規(guī)范性提供支持;另一方面,內(nèi)控管理工作的開展,能夠通過內(nèi)部控制和管理的方式,對財務(wù)風(fēng)險防范期間的風(fēng)險識別環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)的工作,進行系統(tǒng)化分析研究,為各項風(fēng)險問題的良好規(guī)避和管控等提供保障,提升整體的財務(wù)風(fēng)險防范水平。

    (二)有助于改善風(fēng)險防范的全面性由于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中工作部門和人員數(shù)量較多,各部門的工作可能都會涉及財務(wù)風(fēng)險的防控,如果只憑借財務(wù)部門或是內(nèi)控管理人員進行風(fēng)險的識別分析和防范,將會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制效果難以提升,無法滿足相關(guān)的風(fēng)險防控要求。而在財務(wù)風(fēng)險防控過程中,通過科學(xué)合理地開展內(nèi)控管理的工作,就能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等人員的工作問題、行為問題,督促企業(yè)所有成員認真負責(zé)進行工作過程中可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險防控,在全體成員的幫助下,增強風(fēng)險預(yù)防和控制效果,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作的全面、有效、可靠開展提供支持。

    (三)有助于改善風(fēng)險防范的規(guī)范性目前,部分企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防范的工作中,可能會因為內(nèi)部控制工作不科學(xué)或是不合理,出現(xiàn)風(fēng)險防范行為的不規(guī)范問題,難以確保風(fēng)險的有效預(yù)防和控制。而在科學(xué)開展內(nèi)控管理工作的過程中,通過內(nèi)部控制的方式和管理的方式等,能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,預(yù)防過程中的問題或是不足之處,判斷潛在的風(fēng)險防范缺陷,使相關(guān)部門能夠科學(xué)有效進行財務(wù)風(fēng)險問題的規(guī)避和預(yù)防,例如:在防范資金收支風(fēng)險、物資采購風(fēng)險的過程中,有效開展內(nèi)控管理工作,能夠避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險防范的問題或是不足之處,明確各部門的職責(zé)和工作流程,提升財務(wù)風(fēng)險防范的規(guī)范性和可靠性,為預(yù)防出現(xiàn)部門工作的問題提供保障。

    二、基于財務(wù)風(fēng)險防范下的企業(yè)內(nèi)控管理措施

    (一)完善財務(wù)風(fēng)險防范模式首先,建立風(fēng)險防范意識。企業(yè)需要增強員工的風(fēng)險防范意識,使其認識到財務(wù)風(fēng)險的存在和可能帶來的影響;培養(yǎng)員工養(yǎng)成從源頭預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理財務(wù)風(fēng)險的意識。其次,完善內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度,包括職責(zé)分工、權(quán)責(zé)對應(yīng)、分崗審批、雙人復(fù)核等;制定特定的內(nèi)部審計制度和程序,嚴格執(zhí)行審計計劃,確保財務(wù)管理的規(guī)范化和標準化。再次,強化內(nèi)部審計。設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)流程進行審查,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并提出糾正措施;對財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)進行嚴格審核,避免財務(wù)造假。最后,建立風(fēng)險預(yù)警機制。企業(yè)應(yīng)設(shè)計風(fēng)險預(yù)警指標體系,并建立一套科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警模型,對關(guān)鍵風(fēng)險因素進行實時監(jiān)測;發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號后,盡早采取措施進行應(yīng)對;健全責(zé)任追究制度,強調(diào)責(zé)任追究,確保對存在財務(wù)風(fēng)險行為的員工進行問責(zé),對財務(wù)領(lǐng)域的違規(guī)行為要嚴肅查處,形成強烈的震懾作用。

    (二)構(gòu)建完善內(nèi)控管理工作評價監(jiān)督機制為進一步預(yù)防財務(wù)風(fēng)險問題,企業(yè)需要在內(nèi)控管理過程中構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險評價監(jiān)督機制。首先,制定內(nèi)控目標:結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況,制定明確、可衡量的內(nèi)控管理目標,將其分解為各部門、各崗位的績效指標,確保內(nèi)控管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標相協(xié)調(diào);其次,設(shè)立專責(zé)部門:成立專門的內(nèi)控與風(fēng)險管理部門,負責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控管理工作和評估財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)內(nèi)部進行定期和不定期的財務(wù)審查,及時發(fā)現(xiàn)并防范潛在風(fēng)險;第三,建立評價體系:構(gòu)建完善、科學(xué)的內(nèi)控管理評價體系,包括量化與非量化評價因素,定期對企業(yè)內(nèi)控管理工作展開評價。評價結(jié)果應(yīng)以客觀、公正為原則,及時向相關(guān)部門和員工反饋;第四,監(jiān)督信息披露:確保企業(yè)財務(wù)報表及時、真實、完整地披露,提高企業(yè)財務(wù)信息透明度,增強股東、社會公眾對企業(yè)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督;最后,加強內(nèi)外部交流:搭建企業(yè)與外部監(jiān)管機構(gòu)、內(nèi)部審計部門、外部審計機構(gòu)等方的溝通橋梁,形成良好的監(jiān)督合力,共同提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。

    (三)強化信息化建設(shè)力度在財務(wù)風(fēng)險防范背景下,財務(wù)部門開展信息化建設(shè)具有重要意義。首先,展開財務(wù)信息化需求分析:結(jié)合財務(wù)部門的業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)地分析和梳理財務(wù)信息化建設(shè)的需求,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的功能能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)和風(fēng)險防范的要求;其次,選擇合適的財務(wù)管理軟件:根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點以及財務(wù)風(fēng)險防范需求,選擇功能完善、操作簡便且適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理軟件,保障企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進;再次,制定財務(wù)信息化實施方案:明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標、范圍、預(yù)算、時間節(jié)點、人員配置等具體事項,確保財務(wù)信息化項目的高效推進;最后,加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全保障:采用加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等手段保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和隱私,避免因丟失數(shù)據(jù)和泄露信息而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。

    (四)完善風(fēng)險應(yīng)對措施在財務(wù)風(fēng)險防范背景下,企業(yè)內(nèi)控管理工作應(yīng)采取以下實踐策略,完善風(fēng)險應(yīng)對措施。首先,風(fēng)險識別與評估:定期開展風(fēng)險識別與評估工作,識別企業(yè)財務(wù)管理中存在的潛在風(fēng)險,對風(fēng)險進行量化評估和分類,確定風(fēng)險優(yōu)先級;其次,制定風(fēng)險防控措施:針對識別出的風(fēng)險,制定相應(yīng)的預(yù)防、應(yīng)對和糾正措施,確保企業(yè)在面對風(fēng)險時能夠做出快速、有效的應(yīng)對;第三,建立風(fēng)險預(yù)警機制:建立風(fēng)險預(yù)警指標體系,實時監(jiān)控并預(yù)警企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險。預(yù)警結(jié)果應(yīng)及時報告有關(guān)部門或高層管理,以便及時采取控制或應(yīng)對措施;第四,實施內(nèi)部審計:內(nèi)部審計是企業(yè)風(fēng)險管控的有效手段,定期進行內(nèi)部審計,全面檢查企業(yè)的財務(wù)狀況及內(nèi)部控制環(huán)境,查找存在的問題,提出整改建議,落實整改措施;最后,完善風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案:企業(yè)應(yīng)制定完善的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,確保在應(yīng)對風(fēng)險時能夠進行迅速響應(yīng),預(yù)案中應(yīng)明確各個部門、各個崗位人員的崗位職責(zé),確保其各司其職,完成各自的任務(wù)與責(zé)任。

    (五)人才培養(yǎng)與人員教育工作針對企業(yè)內(nèi)部人員,企業(yè)應(yīng)開展風(fēng)險控制培訓(xùn)與風(fēng)險防范教育的實踐策略。首先,制定培訓(xùn)計劃:根據(jù)企業(yè)的實際情況和業(yè)務(wù)需求,制定針對性強、操作性強的風(fēng)險控制培訓(xùn)與風(fēng)險防范教育計劃。明確培訓(xùn)內(nèi)容、課程體系、時間安排以及參與人員;其次,采用多樣化培訓(xùn)形式:結(jié)合企業(yè)實際,使用線上、線下、案例分析、模擬演練、專題講座等多種形式,增強培訓(xùn)效果和員工參與度;第三,定期組織內(nèi)外部專家進行授課:邀請內(nèi)外部專家為員工講解風(fēng)險控制的理論知識、實際案例和應(yīng)對策略,幫助員工更好地理解和掌握風(fēng)險控制和防范的重要性;第四,落實實踐操作:鼓勵員工將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中,定期開展風(fēng)險防范實戰(zhàn)演練,提高內(nèi)部人員解決實際風(fēng)險問題的能力;最后,評估培訓(xùn)成果:通過考試、評估等方式,針對各崗位人員的工作態(tài)度以及工作表現(xiàn)展開細致分析與綜合性考量,并且以此為基礎(chǔ),針對后續(xù)更深層次的人才培養(yǎng)工作、人才教育、人才培訓(xùn)工作做出優(yōu)化與調(diào)整,滿足各個部門、各個崗位人員的個性化發(fā)展需求。

    (六)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程

    在財務(wù)風(fēng)險防范背景下,企業(yè)內(nèi)控管理工作要做好優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的實踐策略。首先,要明確內(nèi)控目標:企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)控管理的總體目標,確保內(nèi)控目標與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標以及財務(wù)風(fēng)險防范目標相一致;其次,秉承精細化原則,深入了解業(yè)務(wù)流程:企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進行全面、深入地了解與判斷,分析并確定各個環(huán)節(jié)可能存在的財務(wù)風(fēng)險和漏洞,為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供依據(jù);第三,設(shè)計合理的內(nèi)控制度:根據(jù)企業(yè)實際情況,建立和完善內(nèi)控制度,包括制定實施明確職責(zé)分工、權(quán)責(zé)對應(yīng)、分崗審批、雙人復(fù)核等內(nèi)控制度,確保制度得以有效執(zhí)行;第四,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:在了解業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,企業(yè)可采取簡化、優(yōu)化的方式,減少無效環(huán)節(jié)、降低風(fēng)險暴露。同時,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實際情況及時調(diào)整業(yè)務(wù)流程,使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。強化信息系統(tǒng)支持,充分利用信息技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)控管理效率,升級和完善企業(yè)管理信息系統(tǒng),確保有效對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和管理;第五,加強內(nèi)外部溝通與培訓(xùn):通過與外部相關(guān)機構(gòu)進行溝通,深入了解業(yè)界最佳實踐,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況加強內(nèi)部培訓(xùn),增強員工內(nèi)控意識和風(fēng)險防范能力;最后,建立監(jiān)督機制:設(shè)立內(nèi)部審計部門或者聘請外部審計機構(gòu)、設(shè)定獨立的監(jiān)督機構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,針對企業(yè)內(nèi)控管理工作當中的一系列財務(wù)風(fēng)險隱患問題,企業(yè)要加大監(jiān)督力度,構(gòu)建科學(xué)合理、行之有效的監(jiān)督機制,這既是財務(wù)風(fēng)險防范背景下,企業(yè)開展內(nèi)控管理工作的重要助力,也為企業(yè)內(nèi)控管理工作創(chuàng)新與改革指明發(fā)展方向。

    三、結(jié)語

    綜上所述,基于財務(wù)風(fēng)險防范下的企業(yè)內(nèi)控管理,是企業(yè)預(yù)防財務(wù)風(fēng)險問題的重要措施,有助于提升財務(wù)風(fēng)險管控的效果,增強風(fēng)險防范的規(guī)范性和全面性。因此,建議企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險工作中強化內(nèi)控力度,完善相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險防范模式,構(gòu)建相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督控制機制體系,通過有效的內(nèi)控措施,提升整體的財務(wù)風(fēng)險問題預(yù)防和控制水平,確保能夠深入有效識別、控制、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題,提升風(fēng)險的防控效果和水平,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展等夯實基礎(chǔ)

    單位:遼寧中恒天業(yè)新材料科技有限公司 作者:蔡云

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