發(fā)布時間:2023-10-10 15:34:23
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇房地產(chǎn)信息管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
現(xiàn)階段我國的房地產(chǎn)行政管理還是按行政區(qū)劃分級分區(qū)域進(jìn)行,某一區(qū)域范圍內(nèi)按照規(guī)定只有一個房地產(chǎn)權(quán)屬登記單位,屬地管理是房地產(chǎn)檔案管理的基本原則,因此檔案具有一定的集中性和區(qū)域性;此外,房地產(chǎn)行業(yè)與當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)和自然地理狀況密切相關(guān),也不適宜一刀切式的管理。與此相聯(lián)系,房地產(chǎn)檔案的管理也要因地制宜,結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)工作實(shí)際來開展。現(xiàn)階段,雖然國家開始推進(jìn)房地產(chǎn)信息的全國聯(lián)網(wǎng),但是同時面臨著地方阻力、房產(chǎn)檔案信息缺失和數(shù)字化技術(shù)等方方面面的障礙,可以說舉步維艱,短時間內(nèi)房地產(chǎn)檔案的區(qū)域性特征還是比較明顯的。房地產(chǎn)檔案動態(tài)性突出。當(dāng)前我國房地產(chǎn)市場的火爆程度是不言而喻的。新“國五條”出臺之初,并未出現(xiàn)樓市降溫的預(yù)期效果,反而有大批市民為了避免在新規(guī)生效后繳納不菲的交易稅,從而集中辦理過戶,一些大城市的房地產(chǎn)服務(wù)大廳在半夜就有市民排隊(duì)取號。這樣集中的房地產(chǎn)交易和產(chǎn)權(quán)變動形成數(shù)量巨大的手續(xù)材料,都要及時完整地歸檔。除去房屋交易產(chǎn)生的檔案材料,外界環(huán)境的改變也會對房地產(chǎn)權(quán)屬產(chǎn)生影響,如城市改造拆遷等,也會隨時形成檔案,因此對房地產(chǎn)檔案要求實(shí)行動態(tài)、實(shí)時的管理。
2加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理的對策
根據(jù)房地產(chǎn)檔案自身的特點(diǎn),結(jié)合我國現(xiàn)階段房地產(chǎn)市場和行政管理工作的實(shí)際,如何合理有效管理房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)管理行政部門和檔案部門都應(yīng)該思考的問題。適應(yīng)信息時代和計算機(jī)技術(shù)對檔案工作提出的新要求,結(jié)合房地產(chǎn)檔案自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段發(fā)展以完善的房地產(chǎn)信息登記為基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的聯(lián)網(wǎng)共享和高效管理利用,應(yīng)該是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的方向,不僅穩(wěn)房市、保民生,同時可以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息透明化,避免“房叔”、“房姐”等再次出現(xiàn),從而維護(hù)我國市場經(jīng)濟(jì)秩序和正常發(fā)展。結(jié)合我國當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息管理的現(xiàn)狀,提高和改善房地產(chǎn)檔案的管理,至少要從以下幾方面做起。
一是提高房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化水平,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的計算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)共享和高效檢索。房地產(chǎn)檔案是一種動態(tài)性非常強(qiáng)的專門檔案,因此需要充分應(yīng)用計算機(jī)自動化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)實(shí)時歸檔和高效檢索。計算機(jī)的自動化管理需要有完善的管理系統(tǒng)(軟件)和安全的存儲(硬件)作為保障,自動化管理的前提則是房地產(chǎn)檔案信息本身高度的數(shù)字化。現(xiàn)階段各地方行政部門都有大量的傳統(tǒng)載體的房地產(chǎn)檔案材料,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理首要的艱巨任務(wù)就是數(shù)字化工作;而在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后,還應(yīng)該制定更為長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案聯(lián)網(wǎng)共享和房地產(chǎn)文件材料的前端控制為目標(biāo),一方面滿足管理部門實(shí)時掌控房地產(chǎn)權(quán)屬信息的需求,另一方面從源頭規(guī)范房地產(chǎn)檔案的形成和收集。當(dāng)前國內(nèi)已經(jīng)有不少地區(qū)在進(jìn)行這方面的工作。蘭州市房管局自2010年下半年開始正式啟動房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化工作,于2013年4月基本完成,共整理房屋檔案77.47萬卷,錄入房屋權(quán)屬檔案信息100.59萬條,掃描檔案2020.38萬頁,全面完成了房屋檔案數(shù)字化工作任務(wù)。這項(xiàng)工作完成后,基本可以實(shí)現(xiàn)“按人查房”和“按房查人”,不僅可以解決利用與保護(hù)的矛盾,還提高了檔案的完整性和安全性。
二是保證房地產(chǎn)檔案信息的完整和數(shù)據(jù)庫的完善。房地產(chǎn)檔案資源的建設(shè)完善是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的先決條件。加之房地產(chǎn)檔案強(qiáng)烈的動態(tài)性和專業(yè)性,在房地產(chǎn)檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作,保證房地產(chǎn)檔案資源體系的完整。具體的說,根據(jù)房地產(chǎn)檔案動態(tài)性的特征,在收集中應(yīng)該將定時歸檔和實(shí)時歸檔相結(jié)合,保證有價檔案材料及時歸檔不遺漏;綜合收集各種載體和各種門類的房地產(chǎn)檔案材料,包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件,房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖,反映測繪工作的圖紙、報告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等,從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化;在鑒定中要把握房地產(chǎn)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,有選擇有針對性地進(jìn)行鑒別,做到既不浪費(fèi)管理資源,又不影響社會對房地產(chǎn)檔案信息的利用。
三是要抓好檔案工作人員隊(duì)伍的建設(shè)。任何一項(xiàng)專門檔案的有效管理都離不開檔案工作人員的奉獻(xiàn),尤其對于房地產(chǎn)檔案這樣利用頻繁、對我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要價值的檔案門類來說,更加需要高素質(zhì)的檔案人員進(jìn)行高水平的管理操作。具體來說,一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案工作人員,首先要具備足夠的檔案專業(yè)知識,同時還要了解一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識,二者相結(jié)合,探索適合房地產(chǎn)檔案的管理方法;同時,還要具備良好的政治素養(yǎng)和法律觀念,依法管檔,嚴(yán)守紀(jì)律和規(guī)定;要具備高尚的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),愿意為房地產(chǎn)檔案事業(yè)投入精力;還要掌握一定的計算機(jī)技術(shù),適應(yīng)信息化自動化的管理趨勢。此外,建立優(yōu)秀的人員隊(duì)伍,離不開一定的激勵和競爭機(jī)制,適當(dāng)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)增加外部助力;加強(qiáng)培訓(xùn)和行業(yè)內(nèi)交流,提高管理人員的業(yè)務(wù)水平;適當(dāng)提高檔案人員的待遇水平,吸引高素質(zhì)、綜合性人才加入房地產(chǎn)檔案管理的隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);信息管理;問題研究
Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.
Keywords: real estate; Information management; studies
中圖分類號: F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計算機(jī)技術(shù)的水平也在不斷的更新中。在逐步實(shí)踐的過程中,我們發(fā)現(xiàn)計算機(jī)具有數(shù)據(jù)共享以及運(yùn)算速度快等優(yōu)點(diǎn),已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了各個領(lǐng)域中去。而房地產(chǎn)的信息復(fù)雜,種類繁多,不僅包括文字性的數(shù)據(jù),同時還包括一些空間的集合信息以及一些影像信息,這些信息對于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都有著非常重要的影響,所以基于計算機(jī)平臺建立的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對于提高房地產(chǎn)工作效率有著至關(guān)重要的作用。
一、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)
經(jīng)過多年來的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)信息是建立在計算機(jī)的基礎(chǔ)之上,建立一套相對完善的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,只有對房地產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃,才能保證為房地產(chǎn)的經(jīng)營和決策提一些較為供直觀而系統(tǒng)的信息。信息管理數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)對房地產(chǎn)信息的直接查詢以及統(tǒng)計分析,對于圖片、地理位置等也都能夠進(jìn)行直接的查詢,對于空間數(shù)據(jù)的查詢,還能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)信息進(jìn)行有放大和縮小的功能,以較為豐富的形式來充分的展現(xiàn)房地產(chǎn)信息,使房地產(chǎn)信息更加形象化以及直觀化。
二、信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)
在實(shí)踐過程中我們逐漸發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)信息主要包括兩大類,一個是房地產(chǎn)的基本信息,其中包括房子的地理位置以及周邊的相關(guān)環(huán)境等信息;另一個就是房地產(chǎn)的附屬信息,比如房屋的產(chǎn)權(quán)、建造的時間、使用的功能等。房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要對這些空間的信息進(jìn)行具體的描述和分析,形成明確的分布數(shù)據(jù),是房地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理中的一個重要組成部分。而房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立,必須依賴地理信息系統(tǒng),地理信息系統(tǒng)就是在計算機(jī)軟硬件的支持下,對于空間數(shù)據(jù)的輸入,能夠更準(zhǔn)確的運(yùn)算以及進(jìn)行綜合的分析。由于房地產(chǎn)信息是在不斷的變化的,地理信息系統(tǒng)能夠快速的實(shí)現(xiàn)對信息的更新以及對特殊信息的提取,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息的動態(tài)管理。
三、信息管理系統(tǒng)的組成及其功能
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)的維護(hù)、信息的查詢、統(tǒng)計分析和電子地圖等模塊組成。這些模塊的主要的功能分布如下,在電子地圖上顯示房地產(chǎn)的分布情況等信息,在地圖上完成對房地產(chǎn)信息的查詢,在房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫對房產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一的修改和更新,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,生成統(tǒng)計報表與比例圖,對于典型的房產(chǎn)信息進(jìn)行全景展示或者是采用視頻播報的形式,充分的體現(xiàn)信息管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的功能。
四、實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)手段
1、空間信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中所涉及的數(shù)據(jù)主要是空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù),兩者充分的結(jié)合才能夠完整的體現(xiàn)房產(chǎn)的信息,所以建立兩者之間的聯(lián)系是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息處理的靈活性,所以在進(jìn)行管理的過程中一般都對空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行分開保存,將空間數(shù)據(jù)儲存早制定的目錄下,每一個空間數(shù)據(jù)都有其對應(yīng)的標(biāo)識,而屬性數(shù)據(jù)則儲存在數(shù)據(jù)庫中。對屬性數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,主要包括房產(chǎn)所屬單位的信息、土地的使用情況、房屋的信息以及周圍的其他相關(guān)信息等。利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫對這些屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和存放。
2、多媒體信息技術(shù)
多媒體技術(shù)在房地產(chǎn)信息管理中多媒體信息技術(shù)一種較為行之有效的方法,多媒體信息技術(shù)是一種集圖、文、聲以及視頻等為一體的的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,通過多媒體信息技術(shù)能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的主要信息進(jìn)行更為全面系統(tǒng)的展示,還能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的全景進(jìn)行視頻播放,通過較為直觀的圖像展示,直接吸引人們的眼球。將空間技術(shù)與多媒體技術(shù)充分的融合起來,利用視頻播放程序來對空間信息進(jìn)行展示。
3、全景圖手段
據(jù)實(shí)踐調(diào)查表明,為了能夠更好的展示房地產(chǎn)的信息,在進(jìn)行信息管理過程中我們也可以采取全景圖手段。主要依靠的就是房產(chǎn)的全景圖,我們可以利用數(shù)碼相機(jī)對建筑的全景進(jìn)行立體拍攝,在結(jié)束后可以結(jié)合計算機(jī)圖形處理技術(shù)進(jìn)行截取,最后生成突出重點(diǎn)地段的全景圖,同時還要融入房產(chǎn)全景的空間俯瞰圖,讓用戶可以直接在電子地圖上查看房屋的全景以及房屋周圍的情況。
結(jié)語:
隨著我國綜合國力的不斷提高,科學(xué)技術(shù)也在不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入到全面發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代。房地產(chǎn)企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占有重要地位都在相繼建立屬于自己的網(wǎng)絡(luò)平臺來促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。房地產(chǎn)的信息管理,可以把房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的信息通過信息技術(shù)平臺向外出去,無論是空間信息數(shù)據(jù)庫、多媒體信息技術(shù)還是全景圖手段都會對對房地產(chǎn)信息進(jìn)行較為全面的展示。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,新時期背景下,要求現(xiàn)代房地產(chǎn)管理人員要在逐步實(shí)踐的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對新技術(shù)新手段的探索,學(xué)會與時俱進(jìn),保證我國房地產(chǎn)健康有序的發(fā)展,以此來促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又快又好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長足的發(fā)展,除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外,還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度,而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作,就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障,因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個人房屋的所有權(quán)益,而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動的直接參與者,其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展,因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn),保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)
(一)法律性。
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加大了人們對房產(chǎn)的需求,進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展,但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案,因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時候,房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù),這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。
(二)區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速,為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去,所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理,也就是每一個地區(qū)都專門由一個房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),這樣的管理分布,體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作,那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂,進(jìn)而對產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透,這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式,實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)轉(zhuǎn),工作繁重、復(fù)雜,往往需要花費(fèi)大量的資源和時間,但是管理工作效率和成果卻不盡如人意,但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化,這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理,包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計和進(jìn)行檔案編目工作等,不僅減少了檔案信息管理的工作量,同時也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
(四)可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會變化,尤其是在當(dāng)前這個城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢下,改變著城市的格局布局,促進(jìn)了房屋的拆遷重建,在這房屋不斷變化的過程中,都有可能會改變房屋的產(chǎn)權(quán)人,而這會使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動,因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策
(一)建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入,急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模,因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí),首先就應(yīng)該確保其管理安全性,這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善,將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同時還要落實(shí)安全管理責(zé)任,進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作,重視安全管理工作的開展,從而做到檔案信息安全管理有章可循,進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
(二)加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響,威脅著檔案信息的安全性,因此檔案部門需要加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范,這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作,通過殺毒軟件的應(yīng)用,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊,對重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級別,例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。
(三)建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位,在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上,至少配備值班監(jiān)控室,安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報警等多功能的安全防范系統(tǒng),配備專人24小時值班,攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日,并預(yù)留接口,適時與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng),并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》(GB/T21052-2007)中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上,除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)符合國家對機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時,必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制,對不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。
四、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)測量 信息管理系統(tǒng) 意見和建議
隨著城市化進(jìn)步的加快,城市住房的需求量不斷增加,由此相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)工作量不斷激增,相關(guān)的實(shí)際情況的變更也是越來越頻繁。基于適應(yīng)新形勢的發(fā)展,維護(hù)房地產(chǎn)市場的穩(wěn)定發(fā)展,強(qiáng)化房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)就成了必然之舉。在實(shí)際需求的要求下,完善的,現(xiàn)代化的,一體化的房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)的建立,就成了強(qiáng)化信息管理工作,促進(jìn)房地產(chǎn)測量人員素質(zhì)提高的關(guān)鍵所在。
一、.現(xiàn)階段房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的情況
房地產(chǎn)測量是房地產(chǎn)開發(fā)的依據(jù),屬于基礎(chǔ)性工作的范疇。作為房地產(chǎn)管理部門,要樹立信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的意識,強(qiáng)化信息的準(zhǔn)確性,科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)對于信息的有效管理,保證后期的房地產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。另外,需要注意的是,房地產(chǎn)測量信息系統(tǒng)的建立還涉及到其房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán),戶籍管理的工作,作為源頭性的房地產(chǎn)信息管理勢必要為這樣的工作保駕護(hù)航,這是整個工作的基石。
自1996年以來,對房地產(chǎn)建筑面積的繪圖和分布開始使用計算機(jī),這在各地方開始進(jìn)行起來。但是由于客觀主觀條件的不成熟,使得計算機(jī)的使用沒有發(fā)揮其作用,主要體現(xiàn)在人才缺乏,使用計算機(jī)方法不合理,相關(guān)的機(jī)制建立難以形成,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不到位的等。致使到目前房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)還處于建立的環(huán)節(jié),缺乏實(shí)際的可行性,在軟件利用上也只是完成了信息的采集工作,對于信息的管理沒有任何的操作。而且還出現(xiàn)了很多信息采集的不合理,部分地區(qū)甚至沒有根據(jù)自己需求進(jìn)行開發(fā),這是使用原來的AutoCAD程序,由此導(dǎo)致圖庫和數(shù)據(jù)庫的分離,程序之間的互聯(lián)性太差,在數(shù)據(jù)的查詢過程中,依然是手工查詢。所有的報表文件都是依據(jù)文字處理系統(tǒng)的運(yùn)作,在其文件的保存上沒有給予重視,一旦出現(xiàn)信息的修改或者更新,就必須重新進(jìn)行信息的錄入。這是比較傳統(tǒng)落后的管理信息的方式,是難以適應(yīng)現(xiàn)在的需求的。
二、 房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)思
房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng),依據(jù)計算機(jī)的應(yīng)用,關(guān)注于圖形和數(shù)據(jù)的交互式管理,從而實(shí)現(xiàn)對于房地產(chǎn)測量信息的輸入,保存,調(diào)用,修改,分析,總結(jié)等操作。客戶端用戶,可以很快速的展開信息的檢索,如圖片信息,數(shù)據(jù)信息,報表信息和文件信息等房地產(chǎn)測量方面的數(shù)據(jù)。不僅僅如此,還可以迅速對于客戶的問題給出圖文的反應(yīng),提供相應(yīng)的專業(yè)咨詢,以此基礎(chǔ)上對于房地產(chǎn)給出綜合性強(qiáng),測算科學(xué)的依據(jù),是產(chǎn)權(quán)證的參考要素,也是給予相關(guān)產(chǎn)權(quán)人的重要文件。系統(tǒng)能夠?qū)τ谛畔⒆龀鱿鄳?yīng)的操作,如輸入,查詢,修改,打印以及系統(tǒng)維護(hù),是由三部分組成的。主要涉及到信息的采集系統(tǒng),信息的處理系統(tǒng)和信息的調(diào)用系統(tǒng)這三個部分。其系統(tǒng)內(nèi)部的信息涉及到兩類,其一是圖形特征的幾何類信息,主要包括了房屋的結(jié)合位置的相關(guān)信息;另外就是非結(jié)合類別的信息,主要有房屋的產(chǎn)權(quán)屬性,特點(diǎn),用途,面積等信息。兩種信息的借助識別碼來建立聯(lián)系,其詳細(xì)的流程為:信息的采集-信息庫-兩者的連接-信息的顯示。
三、現(xiàn)代化的房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)建立健全的建議
建立健全房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工程,其對于技術(shù)素質(zhì)和管理水平都有很高的要求,相關(guān)的投資力度很大,其建設(shè)的周期比較長,因此需要各個步驟都嚴(yán)格對待,謹(jǐn)慎處理。在實(shí)際的操作過程中,要以減少工作量,避免重復(fù)為基本要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,服從安排,使得資金,人力物力得到最充分的利用,保證項(xiàng)目的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。在此要重視前期準(zhǔn)備工作的重要性,做好以下方面的工作:
3.1為系統(tǒng)建立營造良好的環(huán)境
現(xiàn)代化的房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)的建立健全是一個巨大的工程,需要良好的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境才可以得以順利實(shí)施,此處的環(huán)境主要涉及有社會環(huán)境,人才環(huán)境,物資環(huán)境等三個方面。其一,社會環(huán)境,是指對于測量信息管理的科學(xué)認(rèn)識,對于其組織工作的認(rèn)真落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)決策層的高度重視等。這些都是房地產(chǎn)測量管理系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)。其中的組織工作落實(shí)是建立和實(shí)施工作的第一步,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識程度是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)代化的關(guān)鍵點(diǎn)。在觀念意識上,需要我們樹立系統(tǒng)全局的意識,將整個信息管理系統(tǒng)視為一項(xiàng)工程,保證系統(tǒng)運(yùn)作的作用發(fā)揮到最大。其二,物資的環(huán)境主要涉及到經(jīng)費(fèi)預(yù)算,機(jī)械設(shè)備的投資,這是系統(tǒng)開發(fā)的必要條件。其三,人才環(huán)境,作為系統(tǒng)開發(fā)的執(zhí)行者,在整個系統(tǒng)的建立健全中起著舉足輕重的作用。主要涉及三個層面:作為系統(tǒng)的管理者,是系統(tǒng)研發(fā)的負(fù)責(zé)者;作為系統(tǒng)的研制者,主要負(fù)責(zé)的就是系統(tǒng)的建立,調(diào)試等軟件技術(shù)上的工作,軟件開發(fā)上的專業(yè)人員;作為系統(tǒng)的信息管理者,其負(fù)責(zé)的就是信息的操作好維護(hù);
綜上所述,房地產(chǎn)測量信息管理的現(xiàn)代化的建立,需要有一個全局的觀念,對于其建立健全的過程要有一個清晰的認(rèn)識,在房地產(chǎn)測量管理的需求下,將信息系統(tǒng)的建立視為房地產(chǎn)信息管理的關(guān)鍵。做到統(tǒng)籌規(guī)劃,步步為營。
3.2強(qiáng)化計算機(jī)的利用力度,規(guī)避傳統(tǒng)模式
眾所中止,房地產(chǎn)測量信息采集涉及到兩個方面的任務(wù):其一,房地產(chǎn)信息的測量任務(wù),其二,房地產(chǎn)測量信息的管理任務(wù)。前一個任務(wù)是基礎(chǔ),后期的信息管理才是最終的目的。在建立健全房地產(chǎn)測量信息現(xiàn)代化的過程中,就要關(guān)注于房地產(chǎn)的測量方式和手段,在測量過程中為保證其精準(zhǔn)度,強(qiáng)化計算機(jī)的輔助功能,確保信息的真實(shí),準(zhǔn)確和有效就顯得更加的重要。這是改革傳統(tǒng)信息管理模式的關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理的必要措施,也將會大大的提高其工作的效率。
3.3 合理建立數(shù)據(jù)庫,保證信息的合理使用
與此同時,重視建立臨時的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)存在的前提,沒有數(shù)據(jù),系統(tǒng)就是一個空殼,沒有任何意義。由此,在建立健全臨時數(shù)據(jù)庫的時候,將所有現(xiàn)存的信息進(jìn)行信息的錄入,積極利用數(shù)據(jù)庫來處理信息,進(jìn)行信息統(tǒng)計,信息查詢,為后期系統(tǒng)的健全做好準(zhǔn)備工作。
四 結(jié)束語
綜上所述,計算機(jī)技術(shù)的使用徹底顛覆了傳統(tǒng)的信息管理方式,在現(xiàn)階段的條件下,信息網(wǎng)絡(luò)時代,將會越來越多的被數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化的信息多覆蓋。在此條件下,我們的房地產(chǎn)測量工作就要有與時俱進(jìn)的態(tài)度,積極采用現(xiàn)代化的管理工具,建立健全房地產(chǎn)測量信息管理系統(tǒng)。這是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,是符合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢的,勢必在促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展商發(fā)揮巨大的作用。相信,在良好的社會環(huán)境,人才環(huán)境以及物資環(huán)境下,依靠領(lǐng)導(dǎo)的重視,集合所有人員的力量,一定會使得信息管理系統(tǒng)的建立健全工作進(jìn)行順利。同時我們需要注意的是,在信息系統(tǒng)建立的過程中,勢必會掀起觀念的轉(zhuǎn)變以及測量人員素質(zhì)的提高,這有利于地方地產(chǎn)測量管理系統(tǒng)的建立,也是符合地方房地產(chǎn)現(xiàn)代化管理的要求的,由此使得房地產(chǎn)登記、交易、測量等各環(huán)節(jié)相互連接,融會貫通。
參考文獻(xiàn)
[1] 李謀. 基于房產(chǎn)測量實(shí)踐的房產(chǎn)測繪管理發(fā)展分析研究[J]. 科技資訊. 2010(04)
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目計劃;計劃信息管理;房地產(chǎn);計劃控制
中圖分類號:TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理當(dāng)中,經(jīng)常碰到工作任務(wù)的計劃時間屢屢打破而拖延的情況,給項(xiàng)目成本控制造成極大浪費(fèi),更糟的是時間屢屢拖延了之后而難以找到責(zé)任方的情況,最終受蒙受損失。進(jìn)度控制是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的控制目標(biāo)之一,它直接關(guān)系到房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間,關(guān)系到開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)利益,同時也關(guān)系到消費(fèi)者的利益。因此工程管理過程中的計劃信息管理有著舉足輕重的意義。
1)計劃信息管理的目標(biāo)意義
項(xiàng)目計劃信息管理就是項(xiàng)目實(shí)施者圍繞項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)地確定項(xiàng)目任務(wù)、安排工作進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需要的資源預(yù)算等,同時將期間發(fā)生的資料信息有效地整理匯總,從而保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi),用盡可能少的資源或較低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。它是項(xiàng)目管理的基本職能,也是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。
2)影響計劃信息管理的幾個因素
a、工程建設(shè)相關(guān)單位的影響
影響工程項(xiàng)目計劃的單位除了施工承包單位還包括與工程建設(shè)有關(guān)的單位。有效控制施工進(jìn)度不僅考慮施工承包單位的施工進(jìn)度,同時在進(jìn)度計劃的安排中,應(yīng)留有足夠的機(jī)動時間來協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的進(jìn)度關(guān)系。
b、材料對工程進(jìn)度造成影響
項(xiàng)目材料的選擇決定了房地產(chǎn)項(xiàng)目的品質(zhì)、成本和工程質(zhì)量。在項(xiàng)目計劃管理中應(yīng)充分考慮與項(xiàng)目定位相匹配的材料供應(yīng)計劃,采用高效、合理的材料采購管理系統(tǒng)將能有效控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本。
c、設(shè)計變更的影響
在施工過程中,出現(xiàn)設(shè)計變更是難免的,項(xiàng)目計劃控制人員應(yīng)加強(qiáng)圖紙審查,嚴(yán)格控制隨意變更,特別對業(yè)主的變更要求應(yīng)引起重視。
d、施工條件的影響
項(xiàng)目所在地的地質(zhì)條件、氣候及交通等因素都嚴(yán)重影響項(xiàng)目施工進(jìn)展,并對質(zhì)量、成本產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。在項(xiàng)目計劃管理中,特別是進(jìn)度計劃管理中應(yīng)特別重視環(huán)境差異性所帶來的時差變化,合理有效控制工期。
e、資金的影響
工程施工的順利進(jìn)行必須是足夠的資金作保障。項(xiàng)目計劃控制人員應(yīng)根據(jù)甲方的資金供應(yīng)能力,安排好項(xiàng)目計劃,督促工程進(jìn)度款的撥付,以免因資金供應(yīng)不足而拖延工程進(jìn)度,導(dǎo)致?lián)p失。
f、總承包和專業(yè)承包的界面劃分問題
總承包、專業(yè)分包、甲供材等界面劃分問題應(yīng)提前在合同中加以明確。有效地做好不同工序、專業(yè)、承包商之間的有效銜接。
g、專業(yè)分包的影響
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)過程中存在電梯、智能化、景觀綠化等專業(yè)分包工程,這些專業(yè)分包工程專業(yè)性強(qiáng),分工明確,包含專業(yè)設(shè)計、施工和設(shè)備供應(yīng)等,在項(xiàng)目計劃中應(yīng)充分考慮對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇協(xié)調(diào)。
3)計劃信息管理主要影響因素的控制策略
根據(jù)上述影響因素分析,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目計劃管理過程中以項(xiàng)目實(shí)際情況和項(xiàng)目目標(biāo)為依據(jù),對各種影響因素作出準(zhǔn)確判斷。在制定項(xiàng)目計劃的同時,根據(jù)影響因素的嚴(yán)重性、發(fā)生的概率及時間順序,分別制定事先控制、過程控制及反饋控制等不同的管控策略,并對各因素進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,做好預(yù)防措施。
以某地產(chǎn)工程管理中心為例,成立了專門的計劃信息管理部,使項(xiàng)目工程管理把控更科學(xué)有效。
首先,確定工程計劃信息管理部的主要職責(zé)
以工程進(jìn)度計劃為主線,編制質(zhì)量、安全文明管理及人員配置計劃,同時協(xié)調(diào)設(shè)計部、成本部開展相應(yīng)的計劃控制管理。其主要工作內(nèi)容概括如下:
a 即時、動態(tài)掌握各項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)助各項(xiàng)目解決影響工程進(jìn)展的問題。
b 在保證工程質(zhì)量的前提下,保證各項(xiàng)目按計劃或超計劃完成工程建設(shè)任務(wù)。
c建立地產(chǎn)工程信息庫,將各項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的有價值的資料進(jìn)行收集、整理、儲存,經(jīng)處理后輸出給各項(xiàng)目,為各項(xiàng)目提供全方位的支持。
其次,形成了三級計劃管理模式。
一級節(jié)點(diǎn)為總部對區(qū)域公司的考核節(jié)點(diǎn)
二級節(jié)點(diǎn)為總部工程管理中心對區(qū)域工程部的考核節(jié)點(diǎn)
三級節(jié)點(diǎn)為區(qū)域公司對區(qū)域工程部的考核節(jié)點(diǎn)
多方位地進(jìn)行信息資源的整合。
最后,遵循計劃管理的PDCA循環(huán)
Pplan—計劃 Ddo—執(zhí)行Ccheck—檢查 Aaction—處理