檔案管理工作小結(jié)精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理工作小結(jié)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

我在駕校擔(dān)任的是檔案管理員兼安全管理員，本人深知干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案、安全管理的知識。自2013年擔(dān)任“專職安管員”以來，一直以“做一名合格的安全員”做為本職工作的追求目標(biāo)。自肩負(fù)這個重任以來，我始終保持清醒的頭腦，踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作，現(xiàn)將2020年上半年的工作總結(jié)如下：

一、安全管理工作

1、春運安全工作。按照上級公司文件安排，開展春運一系列安全工作,制定春運安全生產(chǎn)工作方案、春運安全責(zé)任書、組織全體教職工進行春運安全培訓(xùn) ，對春運資料整理歸檔。

2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作，制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書的簽訂。

3、每月按時間節(jié)點上報上級公司要求的各種安全報表。

4、對上級公司下發(fā)的安全文件，及時讓領(lǐng)導(dǎo)批閱，并整理歸檔。

5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作，并向公司、交通局、交警隊進行報備。

6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓(xùn)練場進行安全督導(dǎo)檢查。

7、按照上級公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過微信群對禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報工作小結(jié)。

8、按照上級公司文件要求，積極開展“安全生產(chǎn)大整頓活動”，根據(jù)文件安排，逐一進行開展活動，制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報活動小結(jié)，還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評比活動，觀摩了其他分公司的安全檔案，發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足，要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗。

9、每年的6月是安全生產(chǎn)月，按照公司文件安排，開展了一系列的安全生產(chǎn)月活動，制定方案、每周向公司上報活動小結(jié)，最后將活動資料整理好歸檔。

10、制定年度安全工作計劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級公司文件要求的各項工作方案、安全培訓(xùn)資料等。

11、每周五按時參加公司的安全視頻會議，并做好筆記。

二、檔案管理工作

對駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車輛檔案和人員檔案進行分類整理歸檔。

三、工作中存在的的不足

1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì)，存在很多不足之處。

2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經(jīng)驗的同事還有一定差距，應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，解放思想，彌補差距。

3、工作中不夠大膽，思想不夠超前，需不斷學(xué)習(xí)改進。

篇2

【關(guān)鍵詞】檔案管理 工作淺析 發(fā)展趨勢

一、當(dāng)前我國高校檔案管理面臨的形勢

高校檔案管理工作記錄著高校發(fā)展的方方面面，對高校的科學(xué)研究與各項建議起著重要的歷史借鑒作用，是高校管理事業(yè)的重要組成部分。現(xiàn)階段，隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校檔案管理工作迎來了新的機遇，同時也帶來了新的問題亟待解決。目前，我國高校檔案管理工作還尚不能適應(yīng)現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要以及高?，F(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。

二、我國高校檔案管理工作中存在的不足

1.管理人員觀念陳舊，開拓創(chuàng)新意識不足長久以來由于各種原因，為政治服務(wù)成了檔案工作的主要職能，高校也一樣同樣，以行政為主是檔案的主要管理方式，納入到法制管理、科學(xué)管理軌道當(dāng)中的工作沒有很好的解決。在庫存資料方面來看，所占比例最少的是科技含量高的教學(xué)、科研和具有時代信息等方面的檔案材料，行政管理方面的資料往往比較多，《檔案法》的頒布和實施后，這種狀況有所改善，但是與高校的實際發(fā)展相比，還相差一定的距離。

2.高校檔案管理人員專業(yè)水平達(dá)不到要求種類單一的館藏檔案是普遍存在的，隨著各種因素的出現(xiàn)，為政治服務(wù)成為檔案工作的主要內(nèi)容，其中高校也一樣。以行政為主成為檔案主要的管理方式，根本沒納入到法制管理、科學(xué)管理軌道當(dāng)中。目前大多數(shù)高校中，教學(xué)、科研和具有時代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著《高等學(xué)校檔案管理辦法》的頒布和實施有所改善，高校檔案管理人員進行了相應(yīng)的培訓(xùn)，專業(yè)服務(wù)意識也有所提高，但是與高校的實際發(fā)展相比還相差甚遠(yuǎn)。

3.檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平不高檔。案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是檔案管理現(xiàn)代化的重要前提之一。目前高校檔案工作管理存在的問題是：檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后，大量的案卷質(zhì)量不高 ，缺乏完整的檢索工具；許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作等等。要推進檔案現(xiàn)代化建設(shè)，就必須抓好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作。

4.檔案管理現(xiàn)代化所需設(shè)備和技術(shù)不足由于對檔案管理工作重視程度不夠，檔案意識普遍較低，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足，無力購買現(xiàn)代化的設(shè)備，技術(shù)落后，同時也造成了人才引進困難。由于檔案管理設(shè)備和技術(shù)不先進，再加之許多單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作認(rèn)識不足，對檔案管理人員的工作不重視，導(dǎo)致單位一些高素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平高的檔案管理人員被其他單位挖走，造成人才流失。

三、如何做好我國高校管理工作的幾點看法

1.增強檔案管理的現(xiàn)代化意識在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，發(fā)展檔案事業(yè)的過程中，必須加強從單位領(lǐng)導(dǎo)到基層檔案管理人員的檔案管理的現(xiàn)代化意識。檔案管理的現(xiàn)代化意識主要包括思想觀念、知識結(jié)構(gòu)、操作技能的現(xiàn)代化。無論是從領(lǐng)導(dǎo)，還是檔案工作人員都要更新與我國現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法不相適應(yīng)的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進步和科學(xué)管理的觀念，建立與時代合拍的檔案意識，切實轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務(wù)方式從傳統(tǒng)的被動式服務(wù)改變?yōu)橹鲃臃?wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，使檔案工作適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要，適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

2.提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一門綜合性的學(xué)科，涉及的知識面廣，要提高高校檔案管理水平，關(guān)鍵是要形成一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，要求高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)“具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能”，突出了國家人才興檔、科學(xué)管檔的決心。在加強高校檔案工作人員的職業(yè)道德教育的同時，又要求高校檔案工作人員具有吃苦耐勞、無私奉獻的敬業(yè)精神，一切服從、服務(wù)于學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)科研中的重要作用，不斷提高檔案的服務(wù)水平。另外要提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求檔案工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，提高檔案工作人員的管理能力、創(chuàng)新能力才是最重要的。培訓(xùn)工作要有針對性，根據(jù)不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，特別是計算機知識的培訓(xùn)力度要加大，在培訓(xùn)的過程中，還要注意不同學(xué)科之間的聯(lián)系。

3.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全各項檔案管理規(guī)章制度檔案工作需要建立系統(tǒng)有序的管理制度，只有這樣才能實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。首先高校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃全校檔案工作，擬訂和落實本校檔案工作規(guī)章制度；其次高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，保障檔案工作正常、有序地開展；最后要強化檔案行政部門對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，提高學(xué)校檔案管理水平。檔案管理人員在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，保證高校檔案管理工作高效有序地開展，依法治檔，依法護檔，依法用檔。

4.加快硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用還很不盡人意，我們要在樹立檔案信息資源共享意識的前提下，加快設(shè)施（設(shè)備）和技術(shù)現(xiàn)代化步伐，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。要及時配備檔案現(xiàn)代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分利用現(xiàn)代科技，利用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)等等在檔案管理中的作用加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不可能一蹴而就，需要一個過程，在這個過程中，手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。檔案管理的基礎(chǔ)工作，例如建檔管理和檔案文件搜集的鑒定、驗收，案卷整理等等，主要靠的還是手工作業(yè)。我們必須正視這個現(xiàn)實、不能講檔案管理現(xiàn)代化就放棄傳統(tǒng)的手工操作。因此，我們既要積極引進現(xiàn)代化新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，使傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機結(jié)合起來。

篇3

【關(guān)鍵詞】職工檔案管理；管理難點；管理對策

一、學(xué)校職工檔案管理工作中的問題和難點分析

學(xué)校職工檔案管理工作直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部師資力量的控制與調(diào)配，同時還較大程度影響著其他教務(wù)工作的正常展開，尤其是近些年來我們國家高校招生規(guī)模急速擴大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復(fù)雜的局面之下就更加需要通過科學(xué)合理的職工檔案管理工作來保證各項工作的正常進行，但是在實際的工作當(dāng)中還是出現(xiàn)了多方面的問題和難點，下文當(dāng)中結(jié)合三個具體的方面來進行說明。

首先考慮到現(xiàn)在較多學(xué)校當(dāng)中職工的檔案管理工作并不到位，但是對于職工而言，檔案就是其勞動和社會保障工作的基礎(chǔ)，也是職工在維護自身義務(wù)時候的有效依據(jù)，因此必然需要學(xué)校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優(yōu)化和完善，主要就是將原有的個人基本資料轉(zhuǎn)移到五險一金和合同保障等重要項目上來，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學(xué)學(xué)校內(nèi)的職工檔案十分不規(guī)范，具體表現(xiàn)在職工檔案內(nèi)容的高度雷同上，除此之外，職工的個人資料不準(zhǔn)確或者是資料分散等也是出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的問題，相當(dāng)數(shù)量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過于簡單的人事信息是完全達(dá)不到現(xiàn)代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應(yīng)的失去了實用價值。最后就是檔案管理工作本身對于管理人員素質(zhì)要求較高，但是實際工作當(dāng)中管理人員通常是沒有達(dá)到這樣一種要求和標(biāo)準(zhǔn)的。

二、學(xué)校職工檔案管理工作的有效對策分析

上文當(dāng)中對學(xué)校職工檔案管理工作當(dāng)中存在的問題和難點分析進行了闡述和分析，可以看到的是，學(xué)校職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善必然需要通過合理的機構(gòu)以及完善的制度離開實現(xiàn)，也只有在這樣一種理想的狀態(tài)之下才能夠保證其為學(xué)校的教務(wù)工作以及人力資源分配提供良好服務(wù)。下文當(dāng)中分析具體的處理對策。

1.建立并完善學(xué)校職工檔案管理機構(gòu)

學(xué)校內(nèi)的職工檔案管理機構(gòu)可以由學(xué)校所在地的政府來進行確定和指導(dǎo)工作執(zhí)行，并相應(yīng)的制定出明確的職工檔案管理方法來，這樣一種要求和規(guī)定的明確并不只是針對于檔案管理工作人員，同時對各級檔案管理部門都是有一定的要求和權(quán)限設(shè)置的。從學(xué)校的角度來說，則主要是需要在重視的基礎(chǔ)之上加強檔案管理工作的投入力度，從學(xué)校的層面和角度來促進檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識

達(dá)到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時加強對于他們?nèi)粘９ぷ鞯囊螅唧w來說，首先就要加強宣傳工作的力度，充分利用學(xué)校內(nèi)部的廣播或者是校報等來傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案意識和檔案管理工作的重視，并開展一些較大型的活動來進一步宣傳，使得在整個學(xué)校范圍內(nèi)都營造出關(guān)注和重視檔案管理工作的氛圍來；其次就有必要在學(xué)校內(nèi)開展相關(guān)方面的培訓(xùn)課程，根據(jù)學(xué)校職工檔案管理工作的特點來進行配合，一方面是使得學(xué)校內(nèi)檔案管理工作人員對于檔案管理有更加準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識并在日常工作當(dāng)中良好落實，另一方面也是希望加強全體職工對于檔案管理工作的認(rèn)識，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進行。最后強調(diào)的就是要注意檔案管理工作當(dāng)中服務(wù)意識的體現(xiàn)，通過資金投入的加大以及相關(guān)文化制度的建設(shè)來促使其不斷發(fā)展進步。

3.加強管理隊伍建設(shè)

任何一項工作歸根結(jié)底都還是要落實到人的，因此學(xué)校內(nèi)職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善還需要通過檔案管理工作人員自身素質(zhì)和水平的提高來實現(xiàn)，這甚至可以說是檔案管理工作順利進行的必要前提和基礎(chǔ)。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計算機技術(shù)，同時還應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案管理工作經(jīng)驗和認(rèn)識；其次就是要不斷加強對于檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，通過良好的培訓(xùn)來加強檔案管理隊伍的素質(zhì)；最后就還需要鼓勵檔案管理工作人員自行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為檔案管理工作開拓新的思路和方法。

三、結(jié)語

學(xué)校職工檔案管理工作的良好進行對于學(xué)校內(nèi)的人才資源分配以及教務(wù)安排都有較大影響，因此必然需要通過各個方面工作的進行來保證檔案管理工作的優(yōu)化和完善，最終服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工。

參考文獻：

篇4

關(guān)鍵詞：高等院校；教學(xué)檔案；管理；對策

1、 前言

高等院校教學(xué)檔案是在學(xué)校管理活動中形成的一種專門檔案，是教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動中直接形成的、具有保存價值的教學(xué)文件材料。這些檔案材料是廣大教師和教學(xué)管理工作者的勞動成果和智慧的結(jié)晶，是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的原始記錄，也是高校領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校過去歷史，了解學(xué)?，F(xiàn)狀，決策學(xué)校未來的重要資源。高等院校教學(xué)檔案的管理不僅是高校檔案管理工作中的重要組成部分，同時，高校的教學(xué)檔案也是對高校教學(xué)進行評估的重要內(nèi)容之一。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展深化，由于各種原因，當(dāng)前一些高校的教學(xué)檔案存在著一定問題，不能準(zhǔn)確全面地反映學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的真實情況。因此，如何有效地對高校教學(xué)檔案進行管理，是值得我們探索研究的課題。

2、當(dāng)今高等院校教學(xué)檔案管理工作中存在的主要問題

（1）忽視日常工作中檔案的收集和積累

大多數(shù)高校沒有樹立正確的檔案管理觀念，不重視教學(xué)檔案管理工作。一些高校領(lǐng)導(dǎo)對院系教學(xué)檔案意識比較淡薄，只注重抓教學(xué)工作而忽視了對院系教學(xué)檔案工作的管理，而忽視日常工作中檔案的收集和積累，往往是到用的時候搞突擊運動。其次，各部、處、學(xué)院兼職檔案人員檔案意識不強，認(rèn)為做好做壞一個樣，造成教學(xué)檔案管理工作混亂，檔案信息開發(fā)不足，服務(wù)功能不強。

（2）管理手段比較落后

目前，一些高校在檔案管理方面還采用手動操作完成工作任務(wù)，以紙張和案卷為工具進行檔案的收集、歸檔與檢索，在向相關(guān)部門上報檔案材料的時候，需要準(zhǔn)備電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種材料，投入了大量的財力、人力、物力，增加了工作人員的負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重影響檔案管理工作的效率，而沒有實現(xiàn)檔案資源和檔案管理過程數(shù)字化。有的即使建立的計算機檢索系統(tǒng)，也只是利用計算機代替手工抄寫案卷目錄和專題目錄，造成了檔案管理軟件功能利用單一，自動化水平較低。

（3）教學(xué)檔案管理人員專業(yè)知識較為缺乏

隨著近年來高等院校蓬勃發(fā)展，大量的新檔案不斷補充，給高校檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)和壓力，靠傳統(tǒng)的工作手段、管理方法，已不能適應(yīng)信息時代的發(fā)展需要。而目前許多高校都沒有配備專職的檔案管理人員，大多不是檔案專業(yè)科班出身，而是由各系（部）的教學(xué)管理人員或教學(xué)秘書兼任。這些人員沒有接受過專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，缺乏系統(tǒng)的檔案及檔案管理知識，平時做的檔案收集與整理等工作僅憑經(jīng)驗，并沒有具體的理論指導(dǎo)，整個檔案管理工作質(zhì)量也可以想象出來。

（4）教學(xué)檔案管理制度不健全

隨著《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長足的進步。但從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層院系教學(xué)檔案管理缺少一套完整的規(guī)章制度來保證，只是大致規(guī)定了一些需要歸檔的材料和內(nèi)容，缺少健全的檔案組織機構(gòu)來監(jiān)督檢查。例如，檔號不規(guī)范、卷案標(biāo)題不明確、移交對象不明確，每到年度歸檔立卷時就臨時安排人員搞突擊運動，導(dǎo)致部門之間相互推諉責(zé)任。

3、提高教學(xué)檔案管理工作水平的對策

（1）重視教學(xué)檔案的日常收集和整理

高等院校各教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)加強檔案意識，確保檔案管理方面必要的經(jīng)費開支到位，把教學(xué)檔案管理工作納入本部門的工作計劃和議事日程，同時通過各種宣傳渠道使教師及教學(xué)管理人員對教學(xué)檔案的重要性有清楚地認(rèn)識。其次，檔案管理人員要充分認(rèn)識自身工作的重要性，以積極主動的態(tài)度投入工作，注重教學(xué)檔案的日常收集和整理。此外，努力提高廣大師生員工的檔案意識，使高校師生了解學(xué)校教學(xué)管理信息和各種要求，要求教師主動地將各自保管的教學(xué)資料定期交院系保管。

（2） 加快教學(xué)檔案管理工作信息化建設(shè)的步伐

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為廣大師生獲得信息的重要途徑。因此，高等院校必須將計算機網(wǎng)絡(luò)等先進的技術(shù)引入到檔案管理工作中，將過去以紙質(zhì)檔案記錄為主的管理模式，逐步轉(zhuǎn)向以電子文件為主的管理模式，即以計算機檔案數(shù)據(jù)處理為中心，新建教學(xué)檔案自動化管理系統(tǒng)。利用檔案管理軟件，建立檔案信息，不僅避免以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同，便于開發(fā)利用，而且可以提供一個公開的檔案環(huán)境，便于信息更快地流通，對工作效率的提高有極大的作用。

（3）努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學(xué)檔案管理工作是一項綜合性要求很高的工作，不僅需要檔案管理人員要有較高的政治素質(zhì)，而且需要有較高的專業(yè)文化。因此，要推進教學(xué)檔案工作的順利開展，首先要做好檔案人才引進、培養(yǎng)工作，要及時引進優(yōu)秀的高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，給檔案干部隊伍補充新鮮血液。其次，要注重對在崗檔案工作人員進行專業(yè)知識教育和職業(yè)道德教育，如參加交流會議、教育培訓(xùn)、學(xué)歷教育等。通過這些教育，增強檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神，提高檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。此外，在學(xué)校編制體制上給予傾斜，在經(jīng)費分配上舍得投入，并鼓勵檔案員積極申報檔案專業(yè)技術(shù)職稱，使他們工作有方向，有奔頭，有動力和成就感。

（4）規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，要根據(jù)本校實際情況，制定、完善教學(xué)檔案管理工作的各項規(guī)章制度，制定檔案建設(shè)目標(biāo)，并確定教學(xué)檔案管理人員的職權(quán)范圍，使教學(xué)檔案管理人員樹立起強烈的責(zé)任心。具體應(yīng)采取集中分級管理相結(jié)合的方法，在學(xué)校實行二級管理制度，并建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，確實提高檔案的利用率及利用價值，把檔案工作與學(xué)校管理工作結(jié)合起來。其次，要定期地抽查教學(xué)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期地對院系教學(xué)檔案管理進行相互交流，促進教學(xué)檔案工作的快速發(fā)展。

4、結(jié)束語

高校教學(xué)檔案管理工作是檔案工作的核心，是學(xué)校檔案管理的一個有機組成部分。要做好高校教學(xué)檔案工作，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度重視，從思想上提高認(rèn)識，從物質(zhì)基礎(chǔ)、制度上加強建設(shè)，提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德。只有統(tǒng)一認(rèn)識，各司其職，才能實現(xiàn)檔案利用的最大化，使它更好地為發(fā)展我國的高等教育事業(yè)服務(wù)。（作者單位：西安歐亞學(xué)院）

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G64 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（c）-0226-02

現(xiàn)階段，由于國家加大對職業(yè)教育的建設(shè)和改革力度，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對此，筆者結(jié)合多年檔案工作經(jīng)驗，就中職學(xué)校檔案管理工作探討如下。

1 中職學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.1 學(xué)校檔案是樹立學(xué)校形象的依據(jù)，良好的學(xué)校形象有利于中職學(xué)校的招生與學(xué)生的就業(yè)

學(xué)校不僅是產(chǎn)生學(xué)校檔案的主體，而且是檔案發(fā)揮使用價值的重要場所。學(xué)校檔案產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程，又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個方面，它真實地記錄了學(xué)校的教學(xué)、管理、運行的發(fā)展軌跡，是學(xué)校的重要信息資源。通過分析學(xué)校現(xiàn)存檔案，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的沿革和演變情況，更好地總結(jié)學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)的得失、成敗，因而它是樹立學(xué)校自身形象的依據(jù)?，F(xiàn)階段，中職學(xué)校最大的困難在于招生，這是由中職學(xué)校所處的社會地位決定的。良好的學(xué)校形象，將大大增強學(xué)校的吸引力，有利于學(xué)校的招生和學(xué)生的就業(yè)。

1.2 學(xué)校檔案是學(xué)校的寶貴信息資源，豐富的檔案資料可以更好地為教學(xué)科研服務(wù)

學(xué)校檔案大部分記錄和保存著學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗和成果，記錄了教職員工為學(xué)校的發(fā)展所作出的貢獻和先進事跡，反映了學(xué)校總體的教學(xué)水平，是學(xué)校教職工的勞動結(jié)晶。充分利用學(xué)校的檔案信息，不僅能實現(xiàn)學(xué)校檔案潛在的經(jīng)濟效益和社會效益，更能為教學(xué)科研服務(wù)，提高教育教學(xué)水平。

2 中職學(xué)校檔案管理工作面臨的問題

2.1 中職學(xué)校檔案管理工作缺乏強有力的制度保障，造成中職學(xué)校檔案管理不規(guī)范

2008年，國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定并《高等學(xué)校檔案管理辦法》。全國各地市也根據(jù)實際情況制定了本地區(qū)中小學(xué)校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法，是高等學(xué)校、中小學(xué)校開展檔案管理工作的制度依據(jù)。然而，在這看似完善的學(xué)校檔案管理辦法中，卻獨獨缺了針對中職學(xué)校的檔案管理辦法，這不能不說是一種缺失。據(jù)有關(guān)部門的解釋是，中職學(xué)校的檔案管理工作參照《高等學(xué)校檔案管理辦法》執(zhí)行。誠然，中職學(xué)校與高等學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、學(xué)生就業(yè)等方面有許多相似之處，蛤中職學(xué)校在培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式等方面與高等學(xué)校存在很大不同，如高等教育注重理論與實踐相結(jié)合，而中職教育更注重實踐等，這就決定了中職學(xué)校檔案必然與高等學(xué)校檔案存在很大的不同。簡單地以《高等學(xué)校檔案管理辦法》指導(dǎo)中職學(xué)校檔案管理工作，勢必造成中職學(xué)校檔案管理上的不規(guī)范。

2.2 中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督檢查機制，造成中職學(xué)校檔案管理混亂

中職學(xué)校主管部門是教育行政管理部門（如市教育局），而其檔案業(yè)務(wù)的主管部門則是檔案行政管理部門（如市檔案局或檔案館等），中職學(xué)校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。教育行政管理部門作為學(xué)校的主管部門，多注重管理學(xué)校教育教學(xué)工作，并經(jīng)常對教育教學(xué)工作進行檢查評估等，而對學(xué)校檔案業(yè)務(wù)工作管理得較少，更談不上對學(xué)校檔案管理工作進行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)了。檔案行政管理部門不是學(xué)校的主管部門，只在業(yè)務(wù)上對學(xué)校檔案工作有管理與指導(dǎo)的職責(zé)，加之檔案行政管理部門并未規(guī)定學(xué)校須定期向省或市一級檔案館移交檔案，導(dǎo)致對學(xué)校檔案管理工作缺乏有效地監(jiān)督檢查。一些檔案行政管理部門對于學(xué)校存在的檔案違法行為，往往只進行現(xiàn)場指導(dǎo)糾正，而對于不及時歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險等檔案違法行為卻不予監(jiān)督和追究。中職學(xué)校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現(xiàn)實，最終使得學(xué)校檔案管理工作處于無部門“管”的狀態(tài)，從而缺乏有效的監(jiān)督檢查機制，造成中職學(xué)校檔案管理混亂。

2.3 中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠，致使檔案管理工作缺乏強有力支持

就目前的中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視，對檔案管理的意義認(rèn)識不足。多年來，由于對教育改革的狹隘認(rèn)識，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到教育改革的附屬地位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常以一種對當(dāng)前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業(yè)，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性。因為檔案是歷史的產(chǎn)物，不能產(chǎn)生直接的教改成績或效果，檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視，必然導(dǎo)致檔案管理工作缺乏有效的考核獎懲等管理機制，同時也必然不重視對檔案室軟硬件建設(shè)的投入，從而導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作缺乏強有力支持。

2.4 中職學(xué)校檔案管理缺乏專業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理工作開展難度大

專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中職學(xué)校普遍存在的問題?，F(xiàn)階段，中職學(xué)?；旧隙荚O(shè)有一名專職檔案管理人員，但真正科班出身的為數(shù)不多，有的是臨時配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員，多數(shù)是身兼數(shù)職，既擔(dān)任教學(xué)、班級管理工作，又擔(dān)任行政管理工作，導(dǎo)致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時間實在是少之又少。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識，檔案管理手段落后；有些檔案管理人員，年齡大、學(xué)歷低、思想觀念陳舊，不但創(chuàng)新意識不強，而且工作的積極性不高，這些問題嚴(yán)重制約著中職學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3 現(xiàn)階段加強中職學(xué)校檔案管理工作的對策

3.1 制定中職學(xué)校檔案管理辦法，規(guī)范中職學(xué)校檔案管理

近幾年，隨著國家加大對職業(yè)教育的改革和投入力度，職業(yè)教育取得了前所未有的發(fā)展。職業(yè)教育的改革與發(fā)展，必然給中職學(xué)校檔案管理工作帶來許多新情況、新問題。然而，國家和有關(guān)部門至今卻尚未出臺有關(guān)中職學(xué)校檔案管理的相關(guān)辦法和規(guī)定，這與國家大力發(fā)展職業(yè)教育是不相適應(yīng)的。為此，建議國家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯(lián)合起來，邀請教育界、檔案界、企業(yè)方面專家以及中職學(xué)校檔案管理工作者代表等有關(guān)人士，一起商討制定《中職學(xué)校檔案管理辦法》。《中職學(xué)校檔案管理辦法》的制定、和實施，將大大促進職業(yè)教育的發(fā)展，將為中職學(xué)校檔案工作提供法規(guī)依據(jù)，對推進中職學(xué)校檔案管理工作制度化建設(shè)，提高檔案工作服務(wù)于教學(xué)、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意義。

3.2 行政部門加大對中職學(xué)校檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，確保檔案管理規(guī)范化

當(dāng)前，針對中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督檢查機制的實際，建議教育行政管理部門將中職學(xué)校檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的一項重要內(nèi)容，列入日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核，納入校長的崗位職責(zé)，并定期聯(lián)合檔案行政管理部門對中職學(xué)校檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查。對中職學(xué)校檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查的內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)校是否建立有檔案工作或檔案管理制度；檔案保管條件是否符合要求；對檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況，是否及時采取有效措施；應(yīng)立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔；借閱利用檔案是否按時歸還；在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況；以及其他違反檔案法律法規(guī)的行為等。行政管理部門在監(jiān)督檢查檔案工作過程中，對在檔案管理工作中做出突出貢獻的學(xué)?；騻€人，應(yīng)給予表彰與獎勵，而對違反檔案法律法規(guī)的學(xué)?；騻€人，則應(yīng)給予追究相應(yīng)責(zé)任。只有這樣，才能真正對學(xué)校檔案工作起到監(jiān)督作用，從而確保檔案管理規(guī)范化。

3.3 大力宣傳檔案工作，加強檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部及教職員工的檔案意識

檔案管理是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到檔案是具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的一個重要組成部分，它在學(xué)校發(fā)展的過程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶，是學(xué)校今后發(fā)展不可或缺的重要依據(jù)，是一個成功學(xué)校的寶貴財富。因此，必須大力宣傳學(xué)校檔案工作的重要性，加強對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，切實增強中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工的檔案意識。首先，學(xué)校檔案部門充分利用黑板報、櫥窗、校刊、校園網(wǎng)、廣播等多種形式，注意結(jié)合各類教育教學(xué)評估的契機，加強對檔案工作的宣傳，讓學(xué)校更多的領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作，充分調(diào)動全體師生積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，形成人人關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍。其次，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等檔案法律法規(guī)，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工都認(rèn)識到學(xué)校檔案的重要性，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》等檔案法律法規(guī)要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。

3.4 加強中職學(xué)校專門檔案人員配備，提高檔案管理人員素質(zhì)

為使學(xué)校檔案管理工作高效有序，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強業(yè)務(wù)能力的同志來負(fù)責(zé)，健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報送保密制度，嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次要注意加強檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。最后要加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高綜合素質(zhì)。針對新檔案管理人員，有必要定期開展檔案管理工作的基礎(chǔ)知識及基本技能的培訓(xùn)；針對老檔案管理人員，需要定期補充有關(guān)檔案管理的新知識、新方法。檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)直接影響檔案工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)提高認(rèn)識水平，強化繼續(xù)教育，加強制度建設(shè)，建立相關(guān)運行機制。

總之，學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色的真實記錄和見證，在學(xué)校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進工作思路，拓展工作對象，創(chuàng)新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，提高檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率，使其更好地服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于社會。

參考文獻