發(fā)布時間:2023-10-10 15:34:05
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇信用管理規(guī)定,期待它們能激發(fā)您的靈感。
辦公室用電管理新規(guī)定一為了加強辦公室電源的管理,做到節(jié)約用電,減少辦公室能源開支,現(xiàn)就辦公室各用電設(shè)備作如下規(guī)定:
第一、注意節(jié)約用電,不用時隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關(guān)照明燈。白天一般不準開燈辦公,杜絕長明燈現(xiàn)象(特殊批準的除外);離開辦公室時要關(guān)好電燈,關(guān)好門窗。
第二、下班后,要自覺關(guān)閉辦公室空調(diào)、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的,有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進行檢查,若電器設(shè)備開啟,應(yīng)立即關(guān)閉。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第三、空調(diào)開啟后不可開門開窗辦公,離開辦公室時要關(guān)好空調(diào)、關(guān)上門。夏季室溫不高于25℃時(室內(nèi)溫度),冬季氣溫不低于12℃時(室內(nèi)溫度),均不可開啟空調(diào)設(shè)備。
第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。 第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時應(yīng)向公司申請辦理。
第六、嚴禁在辦公場所內(nèi)使用任何個人大功率耗電設(shè)備,不準有明火。
第七、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。
第八、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應(yīng)立即處理,并將處理結(jié)果報至相關(guān)部門。 第九、本制度自之日開始執(zhí)行。
以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻。
由于空調(diào)用電量較大,使用頻繁,另單獨規(guī)定空調(diào)的使用制度。
辦公室用電管理新規(guī)定二為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務(wù)必層層分解、落實到責(zé)任人,并將責(zé)任區(qū)、責(zé)任人、監(jiān)督人和開關(guān)時間張貼上墻。
一、 各部門責(zé)任區(qū)劃分
1、 生產(chǎn)部責(zé)任區(qū):
(1)、負責(zé)生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會議室照明風(fēng)扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調(diào)的管理;
2、 機電部責(zé)任區(qū):
(1)、機修的焊機管理(機械);
(2)、機修的風(fēng)扇管理(機械);
(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);
(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);
3、 質(zhì)量部責(zé)任區(qū):
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理
(5)、辦公室電腦管理;
4、 銷售部責(zé)任區(qū):
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應(yīng)采購部責(zé)任區(qū):
(1)、負責(zé)庫房照明管理;
(2)、供應(yīng)采購部辦公室風(fēng)扇、飲水機和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應(yīng)采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責(zé)任區(qū):
(1)、生活區(qū)室外照明管理;
(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;
(3)、辦公區(qū)室外照明管理;
(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7、財務(wù)部責(zé)任區(qū):
(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、 室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理:早上關(guān)閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。
(2)、廠區(qū)道路照明管理,與第(1)條同。
(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理:早上關(guān)閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、 室內(nèi)照明用電(包括機修車間、庫房)
(1)、車間室內(nèi)照明管理:早上關(guān)閉時間為7:30前,下午開燈時間為19:30后;
(2)、車間內(nèi)光線不足,需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請,節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;
(3)、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時照明的,但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、 地坑照明用電
(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要,照明適度;
(2)、長時間停機(停機在24小時以上),必須關(guān)閉地坑內(nèi)的照明;
(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;
4、 中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關(guān)閉時間7:00前,下午開燈時間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會議室照明、風(fēng)扇管理:使用完畢會議室離開時隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關(guān)閉照明,風(fēng)扇、照明在人離開時隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓:
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關(guān)閉,下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調(diào)管理:
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時,禁止開空調(diào);
b、空調(diào)開啟時,冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于25℃,空調(diào)熱風(fēng)溫度設(shè)置不高于20℃;
c、空調(diào)開啟時必須關(guān)閉門窗;
5、 總降、車間電氣室用電管理:
(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時,禁止開啟空調(diào);
(2)、空調(diào)開啟時,冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于26℃,空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;
(4)、總降壓站照明:白天全部關(guān)閉(檢修時除外),晚上無人時關(guān)閉照明;
(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個電氣室的應(yīng)急照明(每個房間開啟1~2個照明,由電氣完成改線);
6、 其他
(1)、維修用焊機在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、 公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組,負責(zé)督查公司節(jié)能降耗落實情況,并負責(zé)按照處罰的條款執(zhí)行處罰;
2、 節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化,及時調(diào)整開關(guān)照明燈的時間要求,并將調(diào)整后的時間發(fā)至各部門執(zhí)行
四、 處罰細則
處罰責(zé)任人為公司各責(zé)任部門。
1、 照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、 風(fēng)扇、飲水機未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺/次;
3、 電腦未按要求關(guān)機處罰10元/臺/次;
4、 空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺/次;
5、 維修用焊機未按規(guī)定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權(quán)
公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規(guī)定三一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負責(zé)人負責(zé)管理,行政辦負責(zé)監(jiān)管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時應(yīng)注意加強節(jié)約用電科學(xué)知識,提高全員節(jié)約用電意識。
四、 各類燈具、空調(diào)、飲水機、電腦、復(fù)印機、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、 辦公區(qū)用電實行各部門專人負責(zé)制,各部門各自負責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作。
六、 注意節(jié)約用電,不用時隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕長明燈現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調(diào)時立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
七、 禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時應(yīng)向行政辦申請辦理。
八、 辦公室無人時,不允許空調(diào)、電扇空運轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴禁開著門窗開空調(diào),冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九、 辦公室內(nèi)飲水機設(shè)備,下班后要及時關(guān)閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責(zé)任到人。
十一、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。
十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。
十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報行政辦備案,經(jīng)批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調(diào)設(shè)備。
十四、 結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評,并扣部門責(zé)任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責(zé)任人及當日值班人員工資***元;第三次,解除與其勞動合同。
十五、
一聘用的基本原則
所有聘用人員根據(jù)此崗位聘用規(guī)定不分資歷身份和工齡,均按“公開公正公平”原則,實行雙向選擇,竟聘擇優(yōu)上崗。
(一)公開原則:整個聘用過程中要接受上級部門及員工的監(jiān)督,增強透明度;
(二)公平原則:內(nèi)外平等,男女平等,老少皆宜的工作不能排斥老同志;
(三)公正原則:不允許靠人際關(guān)系和個人感情選人;不允許私下定人;聘用領(lǐng)導(dǎo)小組人員不允許向應(yīng)聘人員泄漏答辯內(nèi)容。
二聘用的基本要求
后勤各中心聘用的員工,必須具備以下基本條件:
(一)具有良好的思想素質(zhì)和服務(wù)意識,有自愿在后勤崗位上從事服務(wù)工作的精神;
(二)具有一定的文化知識和崗位工作相應(yīng)的專業(yè)知識;
(三)具有健康的體魄,能在本崗位上堅持工作,完成任務(wù)。
應(yīng)聘各中心管理崗位人員要具備一定的組織管理能力;有一定經(jīng)驗和50歲以下并具有大專以上學(xué)歷的優(yōu)先考慮。
三聘用的方法和程序
后勤管理處按現(xiàn)代企業(yè)人事制度的要求,對員工實行公開招聘,雙向選擇,競爭上崗,擇優(yōu)錄用的原則,所有員工不論原來是固定工還是合同制工人都必須與聘用部門簽訂聘用合同。各中心主任由后勤管理處組織實施聘用;各中心員工由后勤管理處與中心主任組織實施聘用。
(一)各中心管理人員的聘用程序
1組建聘用領(lǐng)導(dǎo)小組,小組由分管領(lǐng)導(dǎo)組織部人事處院工會后勤處等部門人員和后勤職工代表組成,由分管院長任組長,組織部部長和后勤管理處處長任副組長,其他為成員;
2張榜公布各中心管理人員的崗位職責(zé)竟聘條件和報名時間;
3報名資格審查。志愿到后勤管理崗位應(yīng)聘人員在規(guī)定時間到后勤管理處報名。聘用領(lǐng)導(dǎo)小組審查應(yīng)聘人員資格,并公布參加應(yīng)聘人員名單;
4應(yīng)聘考核。有應(yīng)聘資格人員在規(guī)定時間到后勤管理處參加應(yīng)聘,應(yīng)聘分三個階段:a個人應(yīng)聘任職陳述階段;b竟聘答辯階段;c聘用領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)竟聘答辯情況并結(jié)合竟聘人員在職工作表現(xiàn),確定聘用人員名單;
5公布聘用名單。后勤管理處將確定的人員名單提交組織和人事部門審議備案后,公布聘用人員名單。
(二)各中心一般員工的聘用程序
各中心一般員工的聘用,在后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)下由各中心主任參照管理人員聘用程序具體組織實施。
四其他規(guī)定
(一)待崗
不能適合崗位要求,未被聘用的人員;聘用期內(nèi)表現(xiàn)不好被中途解聘的;聘用期內(nèi)由本人主動提出解聘的都視為待崗;
有關(guān)待崗人員的管理及待遇,按學(xué)院人事部門關(guān)于待崗人員管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)試崗
待崗人員在待崗期內(nèi)有部門接收的,可以試崗;待崗期內(nèi)無部門接收的,可由后勤管理處或各中心安排試崗,試崗期為3個月。兩次試崗不合格的,仍作待崗處理。
試崗人員試崗期間其工資中固定部分不變,崗位津貼下浮50%。
(三)解聘
1有下列情況之一,各部門負責(zé)人有權(quán)解聘但必須提前一個月書面通知本人。a受聘人員犯有嚴重錯誤必須處理;b受聘人員不履行聘用協(xié)議和不服從安排經(jīng)教育無效的。
2有下列情況之一,員工可以提出解聘,但必須提前一個月通知部門負責(zé)人。a身體和技能不適應(yīng)崗位要求的;b有確鑿證據(jù)說明受打擊報復(fù)的。
(四)拒聘
無正當理由不接受聘用為拒聘,員工拒聘視為自動放棄聘用,執(zhí)行學(xué)院人事部門的有關(guān)規(guī)定。
(五)聘用過程中糾紛的處理辦法
聘用過程中如有糾紛,可向后勤勞動爭議調(diào)節(jié)小組或院勞動爭議調(diào)解委員會提出申訴。
(六)后勤勞動爭議調(diào)節(jié)小組:
組長:主管院領(lǐng)導(dǎo)
成員:后勤管理處全體
第一條 為了加強對遠期信用證的管理,防范風(fēng)險,提高效益,進一步規(guī)范遠期信用證的操作,特制定本暫行規(guī)定。
第二條 本暫行規(guī)定所稱遠期信用證是指遠期信用證和延期付款信用證。承兌信用證期限的計算方法為信用證項下匯票承兌日到匯票到期日;延期付款信用證期限的計算方法以信用證中規(guī)定的期限為準。
第三條 本暫行規(guī)定所稱經(jīng)辦行系指經(jīng)國家外匯管理局和總行批準、允許開辦國際結(jié)算業(yè)務(wù)并已上總行簽字樣本的各省、自治區(qū)、直轄市分行,直屬分行和總行營業(yè)部。
第四條 遠期信用證分為360天以上(含360天)、90天~360天(含90天)和90天以內(nèi)3個不同期限,分別按項目、余額和等級進行管理。
第二章 開證申請人的條件
第五條 遠期信用證開證申請人為經(jīng)工商行政管理部門批準注冊、具有法人資格、實行獨立核算、具有自營進出口權(quán)的公司、企業(yè)等經(jīng)濟實體。
第六條 開證申請人須在開證行開有往來賬戶,與我行有經(jīng)常性的結(jié)算業(yè)務(wù)往來,結(jié)算記錄良好。
第七條 開證申請人須有經(jīng)常性的、穩(wěn)定的人民幣或外匯收入來源,經(jīng)營狀況、信用記錄、經(jīng)濟效益良好,并在我行已有授信額度。
第八條 農(nóng)業(yè)銀行給同一客戶的遠期信用證開證余額不得超過2500萬美元(已交納的保證金部分除外)。
第三章 360天以上遠期信用證的管理
第九條 總行只授權(quán)存、貸比例在75%以內(nèi)的A級行開立360天以上的遠期信用證。
第十條 360天以上的遠期信用證按中長期貸款項目進行管理。
第十一條 凡期限在360天以上、金額超過50萬美元的遠期信用證,開證行須逐筆上報總行審批。
第十二條 開證行須以行發(fā)文的形式將申請開立遠期信用證的如下材料逐級上報總行國際業(yè)務(wù)部:
一、開證行開立遠期信用證的申請報告及上級主管行的申請報告。
二、開證行開立遠期信用證的付款保證。客戶申請開立遠期信用證必須有100%的付款保證。付款保證可分為以下幾種形式:
1.保證金。開證行應(yīng)向開證申請人收取不少于開證金額30%的保證金,并提供保證金入賬單的復(fù)印件。
2.財產(chǎn)抵押。開證行應(yīng)按《中華人民共和國擔(dān)保法》和總行有關(guān)規(guī)定辦理財產(chǎn)抵押手續(xù),并提供有關(guān)材料的復(fù)印件。
3.金融機構(gòu)擔(dān)保。開證行應(yīng)按《中華人民共和國擔(dān)保法》和總行有關(guān)規(guī)定辦理金融機構(gòu)擔(dān)保手續(xù),并提供擔(dān)保書復(fù)印件。
4.企業(yè)擔(dān)保。開證行應(yīng)按《中華人民共和國擔(dān)保法》和總行有關(guān)規(guī)定辦理企業(yè)擔(dān)保手續(xù),并提供擔(dān)保書復(fù)印件。
5.貸款承諾。開證行必須提供貸款發(fā)放部門出具的貸款承諾書復(fù)印件。
上述五種付款保證可單獨使用亦可混合使用,但須經(jīng)信貸部門審核。付款保證的總額必須等值于或高于信用證開證金額;對于采用財產(chǎn)抵押作為付款保證的開證申請人,經(jīng)辦行開證金額不應(yīng)高于抵押品現(xiàn)值的80%。
三、經(jīng)辦行向總行出具的到期付款承諾書。
四、項目審批部門的文件和項目評估報告。
五、遠期信用證的還款計劃。
六、擬開遠期信用證草本。
七、其他有關(guān)材料。
第十三條 總行國際業(yè)務(wù)部收到分行上述全部材料后,將在20個工作日內(nèi),以部發(fā)文形式對經(jīng)辦行上報的開立遠期信用證申請進行批復(fù)。
第四章 90天~360天遠期信用證的管理
第十四條 90天以上、360天以內(nèi)的遠期信用證實行余額管理。總行在每年年初一次性核定各經(jīng)辦行90天~360天遠期信用證額度。
第十五條 總行核定的遠期信用證額度可在年度內(nèi)循環(huán)使用。對于360天以上、金額50萬美元以下,不須逐筆上報總行審批的遠期信用證一并包括在此額度之內(nèi)。
第十六條 總行按以下條件為分行核定遠期信用證額度:
一、經(jīng)辦行上一年度發(fā)生的信用證墊款占信用證付匯總額的比例。對于墊款超過10%的分行,總行將減少其遠期信用證額度。
二、按經(jīng)辦行上年度遠期信用證未付余額占全部信用證余額的比例核定。
三、經(jīng)辦行上一年度對遠期信用證的支付情況。
四、經(jīng)辦行國際結(jié)算業(yè)務(wù)糾紛情況。對于業(yè)務(wù)糾紛較多的分行,總行將減少其遠期信用證額度。
第十七條 當年遠期信用證額度用完、又確需開立遠期信用證的經(jīng)辦行,須以部發(fā)文形式向總行申請增加額度。申請文件中應(yīng)包括:擬新增額度、原額度使用情況,申請增加額度的原因等內(nèi)容。
第十八條 客戶申請開立遠期信用證,必須有100%的付款保證。開證行應(yīng)收取一定比例的保證金,其他付款保證形式和要求與本暫行規(guī)定第三章第十一條第二款相同。
第五章 90天以內(nèi)遠期信用證的管理
第十九條 90天以內(nèi)的遠期信用證按開證行的等級進行管理。
第二十條 客戶申請開立遠期信用證,必須有100%的付款保證。開證行應(yīng)收取一定比例的保證金,其他付款保證形式和要求與本暫行規(guī)定第三章第十一條第二款相同。
第二十一條 各行開立信用證的等級以總行最新版簽字樣本為準,內(nèi)部授權(quán)以總行下發(fā)的《關(guān)于對外有權(quán)簽字人員授權(quán)的暫行規(guī)定》為準。如超過規(guī)定的授權(quán)金額,各行須逐級上報審批。
第六章 遠期信用證開立后的管理
第二十二條 各行開出360天以上遠期信用證后,按中長期貸款管理的要求報送材料。
開證行應(yīng)在每次付款前一個月要求申請人準備好款項,以保證及時承付已承兌的遠期信用證項下款項。
第二十三條 各行不得將各類遠期信用證化整為零對外開出,也不得將已到期的遠期信用證項下匯票延期。
第二十四條 各行開立遠期信用證只能用于經(jīng)常項目下進口貿(mào)易。
第二十五條 開證行應(yīng)嚴格審核國外銀行提交的單據(jù)。在單據(jù)存在不符點的情況下,開證行應(yīng)在UCP500規(guī)定的合理審單時間內(nèi)向國外銀行提出,并提示開證申請人。如申請人同意接受不符點,開證行應(yīng)要求申請人出具具有法律效力的書面承諾,并增加保證金的比例。
第二十六條 如議付行或交單行要求退回承兌匯票,承兌匯票只能退回一張。根據(jù)寄單行的要求,對不需寄回的已承兌匯票開證行須妥善保管,按期限進行歸類,保證于到期日對外付款。
第二十七條 對于信用證幣別與所收取的保證金幣種不一致的遠期信用證,開證行在開出信用證后,應(yīng)采取相應(yīng)的外匯匯率保值措施,以防范匯率風(fēng)險。
第二十八條 經(jīng)辦行應(yīng)于每個年度過后的15日內(nèi)向總行報送上一年度遠期信用證的執(zhí)行情況(見附表)。
第二十九條 遠期信用證應(yīng)作為或有資產(chǎn)納入表外科目進行管理,各行并應(yīng)建立完備的遠期信用證管理檔案。
第七章 對違反本規(guī)定的處理
第三十條 開立的遠期信用證出現(xiàn)糾紛,各行應(yīng)妥善處理和解決。對于自己無法解決的糾紛,應(yīng)逐級呈文上報并附調(diào)查報告和處理意見。
第三十一條 對于違反本規(guī)定、超授權(quán)辦理遠期信用證業(yè)務(wù)的各行,總行將不對其補授權(quán)。
第三十二條 對于嚴重違反本規(guī)定的經(jīng)辦行,總行將追究有關(guān)當事人的責(zé)任,并對其實行降低授權(quán)級別、取消對外有權(quán)簽字權(quán)和停辦遠期信用證業(yè)務(wù)等處罰。
第三十三條 對違章操作、造成我行信譽或資金損失等嚴重后果的,將提交有關(guān)部門嚴肅處理。
第八章 附 則
第三十四條 各經(jīng)辦行可依據(jù)本暫行規(guī)定制定實施細則,并轉(zhuǎn)發(fā)轄屬分(支)行。
第三十五條 本規(guī)定由總行國際業(yè)務(wù)部負責(zé)解釋、修改。
[關(guān)鍵詞]大批量定制;管理信息化;可重構(gòu)
一、引言
黨的十六大報告明確指出,中國要加快現(xiàn)代化和推進工業(yè)化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新興工業(yè)化的道路。這為我國企業(yè)應(yīng)對信息時代的機遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進企業(yè)管理信息化建設(shè),有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運行機制的需要,是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,是經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,也是參與國際競爭迎接挑戰(zhàn)的需要。
根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委對國家重點企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查,全部實現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5%,尚未實施的企業(yè)占32.6%;全部實現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知,我國企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴重、資源不能共享、項目成功率不高等問題,還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會和政府來共同努力,促進企業(yè)管理信息化的理論研究和實踐應(yīng)用的發(fā)展。
二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同,所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來越多,信息交流越來越頻繁,手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后,企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化,信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟資源、競爭資源被人們重新認識,企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的信息進行整合。在管理和決策的目標驅(qū)動下,人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來,企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤協(xié)調(diào)各種因素。
同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入,出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件,后來又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,ProductDataManagement),現(xiàn)在又發(fā)展了PLM(產(chǎn)品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強調(diào)對產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)(MIS)和辦公自動化系統(tǒng)(OA),以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對于企業(yè)來說不是功能太少,就是浪費太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的,但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過程中的一個困擾。
2.定制化需求
每個企業(yè)都有自己的個性,其運作方式、管理模式等的不同必然要求個性化的軟件來滿足自己的實際需要,只有定制軟件才能達到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發(fā)周期長,導(dǎo)致了定制軟件項目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對企業(yè)和行業(yè)的理解,開發(fā)出商業(yè)化的標準軟件,才能維持較低的成本,大規(guī)模推廣,而這又和企業(yè)的個性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開發(fā)”,但功能有限。所以,需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想,來改進管理信息化的應(yīng)用和開發(fā),既控制合理的成本和時間,又能夠滿足企業(yè)管理的個性化需求,提高應(yīng)用的成功率。
三、大規(guī)模定制的思想
大批量定制生產(chǎn)(MassCustomization,MC)是采用技術(shù)和管理手段實現(xiàn)對每個客戶的個性化定制,而成本和時間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式,根據(jù)每個客戶的獨特需求,以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
大規(guī)模定制的思想強調(diào)對產(chǎn)品進行模塊化和標準化分析,在識別客戶的不同要求和需要的基礎(chǔ)上,運用系統(tǒng)思想和相似性原理,對產(chǎn)品進行分解和重組,形成產(chǎn)品族等模式,得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型,并且將形成特定產(chǎn)品的時間盡量延后,使產(chǎn)品的定制化工作簡化,然后在標準化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下,根據(jù)每個客戶的特殊需求最終實現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制
運用大規(guī)模定制的思想,對管理軟件進行定制部分和標準組件的區(qū)分,利用現(xiàn)代軟件技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。
1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業(yè),管理的重點和難點會有所差異,因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進程與激烈的競爭導(dǎo)致市場的不確定性和多變性,由此需要企業(yè)增強組織的可變性以適應(yīng)快速競爭的環(huán)境,這要求軟件系統(tǒng)能夠動態(tài)重組。但是變和不變是相對的,在某個時期,總有企業(yè)管理所需要的最基本部分,在此基礎(chǔ)上,可以組合出不同的個性化的變化。這樣,通過區(qū)分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化,動態(tài)地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型,人們提出了動態(tài)企業(yè)建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過它提供一個企業(yè)管理與運行的框架結(jié)構(gòu),以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型,進而減少整個系統(tǒng)的復(fù)雜性,增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性,方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析,進而獲得優(yōu)化的個性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動態(tài)模型的基礎(chǔ)上,組合軟件商開發(fā)出的基礎(chǔ)平臺和標準化自由定制模塊,能夠大規(guī)模定制出管理軟件,適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。
2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)
傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計好以針對某種具體業(yè)務(wù)過程的,這種方法是無法通過對這些功能體的替換來實現(xiàn)重構(gòu)的。為了實現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制,需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國的863計劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實體和它的交互界面分離,使得界面的設(shè)計和功能實體的設(shè)計得以分別進行。在軟件的功能設(shè)計階段,只關(guān)注其軟件功能細節(jié)以及完成每個功能細節(jié)所需的條件,而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計是通過對功能實體的封裝來實現(xiàn),是在系統(tǒng)實施的時候才設(shè)計和確定的。采用不同的功能實體進行封裝就可以得到不同的軟件,實現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。
3.需求獲取、快速定制
在進行軟件設(shè)計和開發(fā)時,對于不同的需求和不同的信息系統(tǒng),總有相似的信息處理過程和可以重用的部分,可以通過組合各種可重用的單元,通過對單元進行參數(shù)化的設(shè)計實現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開發(fā)過程中,整個設(shè)計過程將比普通軟件的開發(fā)過程更為緩慢,需要進行行業(yè)性和地域性分析,分解功能模塊,對模塊單元進行參數(shù)化設(shè)計。在軟件應(yīng)用過程中,生成針對某個企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的,通過確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數(shù),進行組裝和調(diào)試,即可得到所需的應(yīng)用軟件。
五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個性化與通用化
不但在軟件的開發(fā)過程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想,在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進我們的工作,縮短項目的時間和成本,提高項目的成功率。
1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求
對于需要進行管理信息化的企業(yè)用戶來說,總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實施計劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對基本的軟件構(gòu)件的共同需求,這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。
實施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求,利用企業(yè)建模工具快速實時地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,不但縮減了實施的時間,降低了實施風(fēng)險,實施成本也大為縮減。
2.個性化要求
對于企業(yè)個性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求,實施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行分析和重組,融合企業(yè)的獨特管理模式和個性化要求,得到可裁減的系統(tǒng),不但能夠符合企業(yè)當前的需求,而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過程中,還能夠?qū)浖到y(tǒng)進行適當?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。
在后續(xù)服務(wù)方面,企業(yè)的個性化需求比較多,需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個性化的管理咨詢、持續(xù)改進等方面的服務(wù)。這類服務(wù)可以按照大規(guī)模定制中的產(chǎn)品族設(shè)計的概念,將服務(wù)設(shè)計和分解成系列化的產(chǎn)品,用戶可以有多種的選擇組合,提高服務(wù)的適應(yīng)性。
1997年12月總行印發(fā)的《關(guān)于加強進口遠期信用證管理的通知》(工銀傳真[1997]126號,以下簡稱《通知》)對進口遠期信用證業(yè)務(wù)的管理作出了明確規(guī)定。針對《通知》在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合當前業(yè)務(wù)發(fā)展需要,總行對進口遠期信用證的有關(guān)管理規(guī)定作了調(diào)整和補充,現(xiàn)通知如下:
一、對部分優(yōu)質(zhì)企業(yè)試行開證授信額度管理。對于授信企業(yè)在核定額度內(nèi)的開證,如單筆金額未超過500萬美元(不含500萬美元),且付匯期限未超過360天(不含360天)的,各分行可自行審批。各行對授信企業(yè)的開證可酌情減收保證金,但對保證金不足部分要落實有效的擔(dān)保措施。在執(zhí)行原《通知》第四條第2款規(guī)定時,對授信企業(yè)減免保證金的數(shù)額可不計算在同期開證減免保證金的總額范圍內(nèi)。
上述授信企業(yè)原則上應(yīng)具備以下條件:
(一)資信等級在A級以上;
(二)財務(wù)狀況穩(wěn)定,資產(chǎn)負債比例結(jié)構(gòu)合理;
(三)生產(chǎn)或經(jīng)營情況好,上年度無虧損;
(四)有自營進出口業(yè)務(wù)資格,有長期穩(wěn)定的進出口業(yè)務(wù),年進出口業(yè)務(wù)量在1000萬美元以上;
(五)在我行開立基本賬戶并辦理主要的本外幣結(jié)算業(yè)務(wù);
(六)在我行各項貸款無逾期、無欠息,辦理國際結(jié)算業(yè)務(wù)無遲付、無理拒付或其他任何不良紀錄。
各行可按上述標準進行初審和篩選,并將申報企業(yè)名單、擬設(shè)定的授信額度及各項申報材料(含企業(yè)背景材料、營業(yè)執(zhí)照副本、近2年財務(wù)報表和開證情況)于5月30日之前以行文形式報總行,待總行審批確認后執(zhí)行。
二、對于非授信企業(yè)的開證申請人,凡已存入足額保證金的,如信用證單筆金額未超過500萬美元(不含500萬美元),且付匯期限未超過360天(不含360天),各分行可自行審批。
三、禁止以展期方式延長信用證付款期限。如系進出口雙方協(xié)商后的安排,應(yīng)取得國外議付行書面同意,并比照開證條件進行審查,按照開證期限管理規(guī)定予以審批。如延期后付款期限超出90天(不含90天),或信用證修改后開證金額超過300萬美元(含300萬美元)的,應(yīng)逐筆報總行審批(開證申請人為總行確定的授信企業(yè)除外)。
四、各行在授理企業(yè)遠期信用證申請時,除由國際結(jié)算部門對相關(guān)業(yè)務(wù)在結(jié)算方面的合法性、合規(guī)性和企業(yè)的付匯情況進行審核外,還應(yīng)由信貸部門對業(yè)務(wù)所涉及的信貸風(fēng)險進行審查,并按有關(guān)信貸審批權(quán)限提交相應(yīng)等級的信貸審查機構(gòu)審議或有權(quán)批準人批準。
五、凡提交總行審批的遠期信用證業(yè)務(wù),須以行文一次性報送以下申請資料。
開立遠期信用證用于進口投資項目,設(shè)備用于固定資產(chǎn)的須報送以下資料:
(一)項目評估報告;
(二)開證申請企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本);
(三)開證申請企業(yè)上年末及本年度最近一期的財務(wù)報表;
(四)所涉及固定資產(chǎn)建設(shè)項目的有關(guān)批準文件;
(五)進口合同;
(六)開證保證金情況及其他擔(dān)保措施文件(采用保證方式的須同時報送保證企業(yè)近期財務(wù)報表)。
開立遠期信用證用于進口日常生產(chǎn)所需原材料、零配件以及用于貿(mào)易型企業(yè)貿(mào)易項下進口的,須報送以下資料:
(一)信貸審查報告;
(二)開證申請企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本);
(三)開證申請企業(yè)上年末及本年度最近一期的財務(wù)報表;
(四)進口合同;
(五)開證保證金情況及其他擔(dān)保措施文件(采用保證方式的須報送保證企業(yè)近期財務(wù)報表)。
如進口貨物屬于國家控制進口商品,須同時報送有關(guān)進口批件。如進口開證涉及外匯管理部門規(guī)定的特殊進口付匯行為,須同時報送相應(yīng)的“進口付匯備案表”。
六、對于付款方式為部分即期、部分遠期的信用證,其遠期付款部分要按照總行的有關(guān)規(guī)定予以審查和報批。
七、各行原則上不得辦理開證申請人本行所在地(省、自治區(qū)、直轄市)以外用戶進口的各類信用證。如確有業(yè)務(wù)需求,應(yīng)收取足額保證金后方可開立。
八、離岸業(yè)務(wù)中的進口開證業(yè)務(wù)按照在岸業(yè)務(wù)管理。
九、對于發(fā)生逾期付款10日以上的進口信用證業(yè)務(wù),各分行要將業(yè)務(wù)情況、逾期原因及解決措施及時報送總行。
十、各分行加強信用證業(yè)務(wù)的統(tǒng)計上報工作,切實保證統(tǒng)計報表的準確性和及時性,對于無故誤報、漏報、遲報的分行,總行將給予通報批評。
從1998年第二季度開始,各行要按修改后的統(tǒng)計報表上報(見附表一和附表二),報送時間仍為每季后15日內(nèi),報送形式為先傳真,后將正本寄至總行國際部外匯業(yè)務(wù)處。此外,各分行要按照工銀辦[1997]266號文件要求,將“銀行遠期信用證業(yè)務(wù)統(tǒng)計表”(銀統(tǒng)113表)和“銀行信用證項下銀行墊款情況統(tǒng)計表”(銀統(tǒng)114表)于每年7月15日前和1月15日前報總行國際部外匯業(yè)務(wù)管理處,報送方式同上。
十一、各行要嚴格執(zhí)行以上各項規(guī)定。對違反上述規(guī)定的分行,總行將作出嚴肅處理,并追究有關(guān)人員及其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
十二、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行,未修改的部分仍按原“通知”要求辦理。
附:一 中國工商銀行進口開證情況及期限結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表
年 季
填報單位: 分行 填報日期: 年 月 日 單位(金額):萬美元
-----------------------------------------
| 項目 | 本期發(fā)生 | |
| |---------------|期末未付款余額|
| 業(yè)務(wù)種類 | 筆數(shù) | 金額 |保證金比例| |
|---------------|----|----|-----|-------|
| 進口開證 | | | | |
|---------------|----|----|-----|-------|
| 即期信用證 | | | | |
|---------------|----|----|-----|-------|
| 遠期信用證 | | | | |
|---------------|----|----|-----|-------|
| | 90天(含)以下 | | | | |
| |-------------|----|----|-----|-------|
|其| 90天~180天 | | | | |
| |-------------|----|----|-----|-------|
|中|180天(含)~360天 | | | | |
| |-------------|----|----|-----|-------|
| | 360天(含)以上 | | | | |
-----------------------------------------
說明:
1.“本期發(fā)生”項下只涉及本期業(yè)務(wù),“保證金比例”指本期收取保證金數(shù)額與本期開證金額的比例;
2.“期末未付款余額”指在本行開立的到本期期末尚未結(jié)清的所有信用證未付款余額,其中包括開證后未來單、來單后未承兌以及來單、承兌后未到付款期的所有信用證付款余額。
附:二 中國工商銀行進口信用證項下墊款情況統(tǒng)計表
年 季
填報單位: 分行 填報日期: 年 月 日
單位(金額):萬美元
-------------------------------------
| 項目 | 本期發(fā)生|本期已收回|期末累計余額|
| |-----|-----|------|
| 業(yè)務(wù)種類 |筆數(shù)|金額|筆數(shù)|金額|筆數(shù)|金額 |
|----------------|--|--|--|--|--|---|
|信用證項下銀行墊款總量 | | | | | | |
|----------------|--|--|--|--|--|---|
| 按 | 已轉(zhuǎn)入貸款 | | | | | | |
| |------------|--|--|--|--|--|---|
|墊 款| 已轉(zhuǎn)入進口押匯 | | | | | | |
| |------------|--|--|--|--|--|---|
|方 式| 其他方式 | | | | | | |
|---|------------|--|--|--|--|--|---|
| | 90天(含)以下 | | | | | | |