人事檔案電子化管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇人事檔案電子化管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理模式，工作量大、步驟繁瑣，且難以對已經(jīng)歸檔的檔案材料進(jìn)行信息提煉與加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機(jī)、多媒體等新技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的客觀環(huán)境，檔案信息的快速共享成為可能。在養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等人社業(yè)務(wù)搭乘“信息高速公路”逐漸實現(xiàn)異地信息共享的背景下，檔案管理業(yè)務(wù)卻仿佛“信息高速公路”上的“減速帶”，受限于紙質(zhì)載體的特性而發(fā)展滯后，限制了人事檔案信息資源價值的最大化發(fā)揮。人事檔案電子化可以使信息資源實現(xiàn)跨區(qū)域流動，提升服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意度，創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，意義重大。

人事檔案電子化管理存在的問題

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，對人事檔案電子化提出了新的挑戰(zhàn)。

電子檔案的原始性、真實性易被破壞。原始性、真實性是檔案所具有的本質(zhì)屬性，紙質(zhì)文件內(nèi)容原始性和真實性很容易確認(rèn)，而電子檔案具有可變性以及載體可分離屬性，計算機(jī)內(nèi)存儲的電子檔案無個人筆跡特征，無書寫墨跡和新舊區(qū)別，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，更沒有極具權(quán)威性、可辨識真?zhèn)蔚墓珓?wù)用章，一旦被刪改，復(fù)制或篡改內(nèi)容都很難被識破，給日后檔案材料真實性和權(quán)威性認(rèn)定帶來很大困難。

電子檔案的安全性問題日益突出。用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個設(shè)備上的電子文件，一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端，這對于在一段時間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。電子政務(wù)系統(tǒng)中大量的政府公文通過網(wǎng)絡(luò)、高效流轉(zhuǎn)，電子文件檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳送時容易被竊聽、泄密、篡改和偽造。同時，電子檔案在發(fā)送、接收、保管、歸檔時又面臨病毒的入侵。接入互聯(lián)網(wǎng)所遇到的非法訪問難以計數(shù)，現(xiàn)有的防火墻等技術(shù)對黑客高手往往防不勝防，使電子文件檔案信息的安全受到嚴(yán)重威脅。

沒有統(tǒng)一的檔案管理軟件，電子檔案法律效力低。檔案系統(tǒng)各地區(qū)之間、單位之間不使用統(tǒng)一的軟件，勢必會影響到互相之間的利用以及材料認(rèn)定工作，加之電子檔案沒有固定載體，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定困難，致使電子檔案難以被法律認(rèn)定。

人事檔案電子化管理實施策略

面對大量的電子文件，檔案工作者要解決電子文件檔案管理過程中存在的問題，可采取以下主要措施：

建立統(tǒng)一的電子文件檔案歸檔基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門進(jìn)行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實性鑒定，而“保護(hù)體系”的實現(xiàn)正是為解決該問題而提出的一個重要途徑與方法，制定科學(xué)、合理及符合我國實際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，是全面實施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。

多措并舉提高檔案管理的安全性。一是提高檔案管理者的信息素養(yǎng)。檔案信息安全是檔案管理工作的生命線，而檔案工作電子化需要人來實現(xiàn)，這就要求檔案管理者必須具備計算機(jī)、檔案學(xué)等多元化知識背景。因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)隊伍是至關(guān)重要的。這就要求檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識，同時上級檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃地選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，并通過以老帶新、以強帶弱、互幫互學(xué)等方式建立復(fù)合型人才群體和梯隊型人才結(jié)構(gòu)。二是讓檔案管理工作者提前介入電子文件檔案系統(tǒng)的設(shè)計。把原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中的許多后控制手段提到最前端，盡可能把文件各個階段的管理要求放在設(shè)計階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。三是對電子檔案實行備份制度。保證用作處理和存儲電子檔案的計算機(jī)專人專用，并對電子檔案進(jìn)行加密，最大限度防止計算機(jī)病毒感染、文件破獲等。對電子檔案實行分布式雙機(jī)備份制度，當(dāng)工作計算機(jī)出現(xiàn)問題時，另一臺備份機(jī)立即開始工作，使存儲和處理電子檔案的計算機(jī)不會發(fā)生崩潰，電子檔案不會丟失，保證電子檔案的安全性。

加強立法，確保電子文件的法律效力。通^立法給予電子文件充分的證明力，在已有相關(guān)立法的基礎(chǔ)上，如《檔案法》中，進(jìn)一步明確電子文件的法律地位，并制定與《檔案法》相配套的切實可行的電子文件管理法規(guī)及實施細(xì)則，保證電子文件的關(guān)聯(lián)性、真實性、憑證性作用，從而保證電子文件的法律效力。

篇2

關(guān)鍵詞：  醫(yī)院  人事檔案管理  電子檔案

        醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院從業(yè)人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。它是個人發(fā)展、醫(yī)院人才招聘、提拔和實現(xiàn)整個社會人才優(yōu)化配置的基本依據(jù)。現(xiàn)代科技的發(fā)展為醫(yī)院人事檔案管理提供了便利，當(dāng)然也對檔案管理提出了更高的要求，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用計算機(jī)建立電子檔案是新時代人事檔案管理的必然趨勢。

        網(wǎng)絡(luò)建檔是社會進(jìn)步和信息系統(tǒng)發(fā)展的需要，另外，過去的人事檔案一般是堆疊在檔案室里，在搜集信息、存儲檔案和提取檔案等方面都存在著很多問題，而相對于過去的紙質(zhì)檔案，建立電子檔案則體現(xiàn)出更多的優(yōu)越性：

        1.保存壽命長，不易損壞

        檔案以電子文檔形式存放在電腦或光盤、優(yōu)盤等電子存儲介質(zhì)內(nèi)，不會因為像紙質(zhì)檔案一樣因為天氣、自然災(zāi)害和存放時間等的影響而發(fā)生破損、丟失的情況，即使經(jīng)過很長時間電子文檔里面的信息依然能完整無缺，一直保存下去。而且電子檔案一般都有備份，一份文件出現(xiàn)問題，還有一份甚至多份備份資料可供參考彌補，打破過去紙質(zhì)檔案袋的“唯一存在”，也就增強了醫(yī)院人事檔案的安全性和可靠性。

        2.信息全面有效

        由于電子設(shè)備存儲空間很大，對于醫(yī)院人事檔案的信息可以覆蓋個人生活的方方面面，完全不受紙張的約束，信息更加全面和具體。另外，電子檔案可以隨時更新，及時地補充和修改個人存檔信息，一改過去檔案“塵滿面”無人問津、有檔無人有人無檔等導(dǎo)致檔案信息落后貧乏的情況，保持人事檔案信息的時鮮性，讓醫(yī)院及其他用人單位可以通過檔案了解個人的實時情況以適當(dāng)評估調(diào)用，個人也會因為檔案的這種時鮮性而警惕，更加嚴(yán)格要求自己的工作和生活，以保持最佳的檔案記錄。

        3.提取檔案方便

        以前的人事檔案是放在一個專門檔案室里，要從諸多的檔案袋里找出某個人的已屬不易，更不用說查找某些細(xì)節(jié)信息了，更何況很多檔案由于年代久遠(yuǎn)，查找目錄存在不全、不準(zhǔn)確、甚至丟失的問題，提取檔案和檔案信息更是難上加難。而通過管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的電子檔案則可以避免這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點擊某個按鈕就可以輕松的獲得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

        4.共享性

        將檔案袋保存在醫(yī)院的檔案室里，個人的信息只被這所醫(yī)院擁有，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立的電子檔案則體現(xiàn)出鮮明的共享性。 

通過網(wǎng)絡(luò)可以將一些非保密的檔案信息傳到信息網(wǎng)上，跟各種醫(yī)藥科研網(wǎng)、醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)以及人才網(wǎng)等一起共享信息，在這樣更寬的平臺上，對個人素質(zhì)的發(fā)展和醫(yī)院人事管理的提高都將起到很大的推動作用。如果最終能實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的人事檔案共享，那對我國的人才優(yōu)化配置都將是十分有利的。

        5考核評價公開公平

        在紙質(zhì)檔案內(nèi)的考核評價部分，一般是由單位上司或部門個人填寫，而檔案一般是在檔案室保密存放的，他人根本無從知道里面的內(nèi)容。醫(yī)院可以將電子檔案的這部分內(nèi)容掛在網(wǎng)上，考核評價結(jié)果予以公示，由全體工作人員來檢查核實或是由大家來一起考核個人的工作生活情況，給予評價。這樣的考核公開公正公平，完全透明，可以更加真實的反映個人情況，保證了人事檔案的真實性。

        當(dāng)然電子檔案并不是完美無缺的，它存在一些電子信息的局限性，如受病毒危害、保密性不夠等，另外它還需要醫(yī)院檔案管理人員有較高的的專業(yè)能力。如何更好地實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的電子化，我覺得可以從以下幾方面著手：

    首先，要有完善的建立電子檔案的軟件和硬件設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的微機(jī)室代替過去的紙質(zhì)檔案室來存放電子檔案，注意火電問題，保持微機(jī)的正常工作以及網(wǎng)絡(luò)的通達(dá)。然后引進(jìn)適合本單位人事檔案的管理信息系統(tǒng)，確保各種檔案信息的錄入、分類、統(tǒng)計、修改、保密、備份和查閱提取操作都能方便快捷。另外，不管是微機(jī)還是信息系統(tǒng)都要有良好的升級環(huán)境，能確保醫(yī)院人事檔案電子形式和人事檔案的管理都要緊跟時代步伐。

        然后，醫(yī)院要分配專人來管理。管理人員必須具備很強的責(zé)任感，主動地搜集補充醫(yī)院工作人員的檔案信息，做好備份，盡量做到及時全面。還有就是專業(yè)素質(zhì)，他們不僅要懂得人事檔案管理的專業(yè)知識，同時還要具備信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識，才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效地進(jìn)行電子檔案的管理工作。同時他們還需要具有良好的職業(yè)素質(zhì)，不隨意泄露他人的檔案信息，不會因為其他單位或個人的利惑而非法借閱、修改檔案。

        其次，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理制度。強調(diào)《中華人民共和國檔案法》的總體要求，同時建立自己單位的相關(guān)管理制度，一來可以使檔案管理更加的規(guī)范，防止不法分子以不正當(dāng)?shù)氖侄伪I取。另外人事檔案是包含了全體工作人員的多種信息，一經(jīng)不法分子利用將貽害無窮，要切實做好保密工作。在這方面醫(yī)院應(yīng)該重點做好監(jiān)督管理的規(guī)范工作，挑選專業(yè)能力和道德素質(zhì)都較高的管理人才來擔(dān)任，合理設(shè)置崗位，上機(jī)操作的各個部分分別設(shè)置管理密碼，讓各管理人員相互合作又互相監(jiān)督，以確保檔案管理的安全、有效。

        最后，要進(jìn)行檔案管理的宣傳工作，使電子檔案的特點、優(yōu)點、管理方法、對單位和個人的特殊要求等常識深入人心，增強醫(yī)院工作人員對個人檔案的重視意識，讓他們自覺地將自己的各種信息真實地提交給檔案管理員。讓醫(yī)院能將檔案管理列入人事管理的重要議程，醫(yī)院對個人工作、服務(wù)態(tài)度、思想進(jìn)步等各方面的考核、監(jiān)督工作都積極開展起來，這樣反過來也讓個人以更大的熱誠和更積極地態(tài)度投入到工作中去。

實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的電子化將使醫(yī)院人事管理具有更大的動態(tài)性和靈活性，使醫(yī)院的發(fā)展更緊跟時代的需求，當(dāng)然也對醫(yī)院的人事檔案管理提出了更高的要求，各醫(yī)院都應(yīng)該努力完善自己的人事檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理的電子化，使其更加科學(xué)化，完備化。

參 考 文 獻(xiàn) 

篇3

一、事業(yè)單位人事檔案電子化管理的好處

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)水平逐漸提高，被社會中的各行各業(yè)廣泛地應(yīng)用于生產(chǎn)生活當(dāng)中，事業(yè)單位的檔案管理方面也自然不能例外，要加強自身與新型信息技術(shù)的融合，將信息技術(shù)充分應(yīng)用到事業(yè)單位的人事檔案管理當(dāng)中，注重應(yīng)用創(chuàng)新手段，完善管理方式，實現(xiàn)人事檔案電子化的管理。

人事檔案電子化的好處諸多，其中比較顯著的就是方便、快捷、高效的特點。在檔案管理中融入電子化的技術(shù)手段，能夠大大減輕檔案工作人員的工作強度，并且使其對檔案的管理效率有顯著的提升。此外，應(yīng)用電子化檔案能夠極大地減少單位在檔案方面的成本，電子化的檔案打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的紙張限制，都存儲于計算機(jī)當(dāng)中，并且進(jìn)行檔案的傳遞時，電子化檔案更加方便快捷，省時省力。

此外，在檔案信息的利用率方面，電子化檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比對信息的利用率也有極大的提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案將信息都呈現(xiàn)在紙張當(dāng)中，如果想要查找借閱是十分不便的，需要在龐大的信息量中進(jìn)行查找，費時費力。而電子化的檔案則可以使信息的查找做到方面快捷，它利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，能夠在海量的信息中快速找出所想查找的一項，并且遺漏率極低。因此，電子化檔案能夠在現(xiàn)代化的事業(yè)單位中得到廣泛的應(yīng)用。

二、加強事業(yè)單位人事檔案電子化管理的策略

（一）事業(yè)單位必須完善人事檔案電子化的管理制度。事業(yè)單位檔案管理實質(zhì)上是一件比較復(fù)雜的工作，完善對事業(yè)單位人事檔案管理機(jī)制是保障事業(yè)單位人事檔案電子化工作順利開展的基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，完善人事檔案管理機(jī)制，明確檔案的儲存標(biāo)準(zhǔn)和管理方法。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的壯大，事業(yè)單位中各部門也呈多元化的發(fā)展趨勢。因此，人事檔案管理部門也應(yīng)該與時俱進(jìn)，各部門之間各司其職，各管其是，對于不同部門之間的檔案要分開管理，避免混淆。如果兩個部門之間需要借鑒人事檔案時，應(yīng)做到及時登記注明，以免發(fā)生電子信息錯亂或者丟失的現(xiàn)象。此外，事業(yè)單位不要盲目借鑒其他事業(yè)單位的管理方法，要針對自己單位的特點，建立一套屬于本單位特有的事業(yè)單位人事檔案管理機(jī)制。

（二）事業(yè)單位必須加強對人事檔案管理的重視。對于人事檔案管理部門，事業(yè)單位必須要加大重視程度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維理念，如果高層領(lǐng)導(dǎo)都不重視這個理念，那么即使人事檔案員有這樣的認(rèn)識，也會因為缺少技術(shù)設(shè)備或者相關(guān)人員的支持而無法實現(xiàn)合理的管理。此外，人事檔案管理人員的意識對人事檔案工作有著極其重要的影響力。人事檔案管理看似是一份輕松的工作，但人事檔案的信息錄入需要管理人員有一定的耐心與責(zé)任心，否則容易引發(fā)工作者的懶惰心理。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立明確的賞罰機(jī)制，對人事檔案管理者起到激勵作用，避免人事檔案管理者出現(xiàn)消極情緒，不利于工作的進(jìn)行，甚至?xí)o整個事業(yè)單位帶來不利影響。所以要引發(fā)人事檔案管理者的工作熱情，使他們認(rèn)識到自己的部門不是可有可無的，是對事業(yè)單位的發(fā)展起著重要作用的。事業(yè)單位人事檔案的管理者也應(yīng)該不斷提高自身的綜合素質(zhì)，成為符合事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)合型人才，要熟練掌握自己的本職工作，在各部門來進(jìn)行信息查找時，能夠迅速找到。在工作出現(xiàn)問題時能夠及時修復(fù)和改正，并給出建設(shè)性意見。

（三）事業(yè)單位必須加強對人事檔案管理的科技創(chuàng)新。對人事檔案管理進(jìn)行科技創(chuàng)新，最重要的就是要利用新型的信息化手段進(jìn)行人事檔案管理，將事業(yè)單位內(nèi)部資料采用數(shù)字化的收集和整理，使大家能夠方便快捷地使用。這樣做也可以避免傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案年限過長導(dǎo)致的檔案字跡模糊、紙張腐爛受損、后期更改困難等現(xiàn)象，還可以節(jié)約儲存空間、便于快速查找等，使得事業(yè)單位資料與事業(yè)單位發(fā)展的步調(diào)一致。在運用新科技進(jìn)行人事檔案管理的同時，人事檔案管理部門應(yīng)注意人事檔案管理系統(tǒng)的后期維護(hù)工作，要定期更新軟件系統(tǒng)、做好硬件設(shè)備的維修工作等，使人事檔案能夠正常運行。同時各部門之間要注重溝通，做到資源共享。

篇4

[關(guān)鍵詞] 人事檔案；電子化；信息化；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 112

[中圖分類號] F272.92；G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0200- 02

0 引 言

幾乎現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)中的人事檔案都是采用電子信息化管理方式。這種管理方式能夠符合當(dāng)前時代的特征，使得檔案管理工作能夠科學(xué)、規(guī)范、有秩序地進(jìn)行，從而提高整個企業(yè)的工作效率。但是目前我國的檔案信息化管理還未全面成熟，還有很大的上升空間。因此，人事檔案部門要加大對電子信息技術(shù)研究的力度，使它能夠與檔案管理工作更加融洽，相互發(fā)展，逐漸改變傳統(tǒng)管理方式帶來的滯后性。

1 人事檔案傳統(tǒng)管理方式帶來的問題

1.1 檔案的收集范圍過于狹隘

人事部門的主要工作就是單位內(nèi)部人員的檔案材料，可是現(xiàn)在社會上出現(xiàn)一種現(xiàn)象。他們對單位領(lǐng)導(dǎo)以及高層干部的資料收集非常齊全，但是對于一些地位比較普通的職員資料的處理非常馬虎，有些甚至連最基本的一些信息都沒有收集全，更不用說一些組織鑒定、考評資料等等。在招聘人員的時候，對檔案資料的收集也不嚴(yán)格，除了一些與身份相關(guān)的信息外，其余的一些信息幾乎沒有收集。

1.2 檔案資料信息更新較慢

人事檔案在人事調(diào)動的時候起到一個非常重要的作用。它具有很強的動態(tài)性。當(dāng)事人需要隨時對自己的檔案資料進(jìn)行更新補充，保持最新的信息資料。但是在現(xiàn)實生活中，要想實現(xiàn)信息不斷更新是相當(dāng)困難的事情。一般人事檔案中的資料包含著畢業(yè)情況、入團(tuán)入黨情況等等，這都是一些過去的資料，但對于工作后，它并不能反映出當(dāng)事人最新的工作狀況以及一些獎懲情況。由于資料的收集程度比較困難，通常相關(guān)的人事工作者都需要較長一段時間才會對資料進(jìn)行更新，這更是體現(xiàn)出了信息補充以及更新的時間滯后性。

1.3 檔案資料內(nèi)容可靠性不高

人事檔案是以真實情況為基本前提的，如果失去了真實性，那么它也就失去了存在的意義。一份錯誤的人事檔案資料很可能會造成嚴(yán)重的后果，甚至有時會毀了一個人的一生。但是社會上還是有許多人事部門并沒有認(rèn)識到事情的嚴(yán)重性，對檔案資料的審查力度相當(dāng)寬松，有些造假資料也就被蒙混過關(guān)，這是對自己更是對他人不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。在一定程度上影響了社會的公平性，如：學(xué)歷的謊報、退休時間的核定、社會福利的發(fā)放等等。

2 對人事檔案進(jìn)行信息化管理的必要性的探索

2.1 建立檔案電子信息數(shù)據(jù)庫，擴(kuò)大收集范圍

建立一套健全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，能夠很好地擴(kuò)大信息收集范圍。在要求單位人員填寫檔案資料時，要將一些有用的信息設(shè)置為必填項目，盡量保證信息的完整性。不僅要求單位領(lǐng)導(dǎo)及高層要完整填寫，對于小職員也要一視同仁，只有這樣才能建立起完整的信息數(shù)據(jù)庫，有利于日后的人事檔案的管理。除了一些畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證明資料的收集，人事部的工作人員還要對職員的各個方面資料有一定的了解，并歸集成檔案保存好。

2.2 完善電子信息化系統(tǒng)，提高信息更新速度

隨著人口的不斷增加，人事檔案的管理越來越困難。要想對它進(jìn)行有條不紊的管理，實行信息化管理是必須要走的途徑。在這個信息化時代里，速度就是它最大的特點。人事檔案管理工作只有借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段才能跟得上時代的腳步。對于一些大型企業(yè)來說，如果還是運用傳統(tǒng)的檔案管理方式，那么所要浪費的財力物力非常之大，得到的效果也不如預(yù)期。因此，只有不斷地完善電子信息化系統(tǒng)，定期地對單位內(nèi)全體成員的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計并更新，保存在數(shù)據(jù)庫中，這樣才能實現(xiàn)對信息的及時更新。

2.3 加強審查力度，提高資料的準(zhǔn)確性

將電子信息技術(shù)融入檔案管理中，可以提高工作的準(zhǔn)確性以及高效性。與傳統(tǒng)方式相比，它可以利用現(xiàn)代電子技術(shù)的先進(jìn)性對所填資料的內(nèi)容進(jìn)行一個快速的審查，運用互聯(lián)網(wǎng)上的信息數(shù)據(jù)庫對一些有疑慮、不確定的信息進(jìn)行多次的考察、審核，從而得出最準(zhǔn)確的信息資料。并且它工作的科學(xué)規(guī)范原則在審查力度上，也顯得更加嚴(yán)格，在不同程度上體現(xiàn)了公平性，使得檔案資料變得更加可靠。所以，人事檔案管理走向信息化管理是一個時展的趨勢，能夠推動它的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié) 語

由于我國人口眾多的特點，人事檔案管理工作就顯得愈發(fā)重要。目前，它還正處于從傳統(tǒng)向現(xiàn)代過渡的一個初級階段，需要一些時間進(jìn)行改革。因此，為了推進(jìn)走向信息化管理，人事部的相關(guān)工作人員需要對電子信息技術(shù)有進(jìn)一步的了解，將其更好地運用到檔案管理工作中去，從而使它能夠與時俱進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張躍民.企業(yè)人事檔案電子信息化管理[J].中國商貿(mào)，2015（2）：21-22.

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醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，它真實地反映著醫(yī)院每一位衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、政治思想、業(yè)務(wù)能力、進(jìn)修培訓(xùn)、學(xué)術(shù)成果、科研水平、醫(yī)德行為、工資狀況、獎勵處罰等方面的情況，是個人經(jīng)歷、工作實際的真實記載，為醫(yī)院選拔人才、使用人才、評估人才、考核人才提供著重要的依據(jù)。它是開發(fā)人力資源的資源庫，是個人發(fā)展、醫(yī)院招聘、提拔、實現(xiàn)人才優(yōu)化配置的基本依據(jù)。

隨著國家對衛(wèi)生人力資源配置的重視，醫(yī)院衛(wèi)生人力資源起著決定性的作用，對人事檔案管理工作越來越重視，如何提高人事檔案信息的管理與利用水平，把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，提高工作質(zhì)量，其最有效的途徑就是實現(xiàn)人事檔案信數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，其優(yōu)點體現(xiàn)如下。

1 提高管理工作的效率

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理是以紙質(zhì)資料的整理、手工書寫為主，查閱個人人事檔案時，檢索困難，不便于查找；特別是查閱多個人的檔案時，更是費時費工。而使用電子人事檔案管理后，從生成、采集、驗證、歸檔、建數(shù)據(jù)庫到利用等流程，運用利用現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)、壓縮技術(shù)等技術(shù)手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供便利，把檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節(jié)省了時間和人力，提高了效益。

2 檔案信息全面有效

由于電子設(shè)備存儲空間很大，對于醫(yī)院人事檔案的信息可以覆蓋個人生活的方方面面，完全不受紙張的約束，信息更加全面和具體。另外，電子檔案可以隨時更新，及時地補充和修改個人存檔信息，一改過去檔案“塵滿面”無人問津、有檔無人有人無檔等導(dǎo)致檔案信息落后貧乏的情況，保持人事檔案信息的時鮮性，讓醫(yī)院及其他用人單位可以通過檔案了解個人的實時情況以適當(dāng)評估調(diào)用，個人也會因為檔案的這種時鮮性而警惕，更加嚴(yán)格要求自己的工作和生活，以保持最佳的檔案記錄。

3 有利于檔案的完整保存

除了在建立數(shù)據(jù)庫初期輸入信息時需要用到原始資料外，原件在編號后便進(jìn)入檔案室歸檔入庫管理，較少再接觸原件，利于原件的保管與保存，延長了檔案的壽命，避免因借閱造成檔案的缺失，保證了檔案的完整性。利用計算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案,可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優(yōu)盤、光存儲介質(zhì)及硬盤上,大大節(jié)省了資源。按傳統(tǒng)的和理模式,要全面完整地保存好檔案資料,仍需要改建的庫房,增添大量的設(shè)備,這樣不僅要投入大量的資金并增加人力,而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

4 提取利用檔案方便

在眾多的檔案袋里找出一個人的檔案非常不易，更不談?wù)f查找某些細(xì)節(jié)信息了，更何況很多檔案由于年代久遠(yuǎn)，查找目錄存在不全、不準(zhǔn)確、甚至丟失的問題，提取檔案和檔案信息更是難上加難。而通過管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的電子檔案則可以避免這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點擊某個按鈕就可以輕松的獲得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

5 提高檢索速度和準(zhǔn)確性

實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化，以檔案的原始材料為依據(jù)，運用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案的信息錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。將信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類，盡力爭取人事檔案的數(shù)據(jù)化。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以進(jìn)行人員住處的查查詢、統(tǒng)計、整理、分析等，實現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)資源共享。同時，計算機(jī)的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準(zhǔn)確、全面，快速的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。從而使數(shù)字化管理系統(tǒng)有足夠的信息基礎(chǔ)可以實現(xiàn)高效、精確的檢索，多種檢索方式的綜合查詢既適合于各種復(fù)雜條件的精確查詢，也可以滿足各種模糊查詢。

6 資源共享提高利用率