發(fā)布時(shí)間:2023-09-24 15:31:50
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇客戶服務(wù)滿意度調(diào)研,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、具體調(diào)查內(nèi)容
我公司以問卷式調(diào)查方式為主展開了訪問調(diào)研,此次的調(diào)查對(duì)象為全市行業(yè)持證經(jīng)營(yíng)戶(具體可根據(jù)客戶調(diào)研實(shí)際情況來寫),隨機(jī)抽樣,全年樣本總量XXX(客戶公司客戶數(shù)量)戶。調(diào)查內(nèi)容為:客戶對(duì)我公司內(nèi)部的誠(chéng)信、誠(chéng)信、誠(chéng)行等方面服務(wù)以及落實(shí)情況的滿意程度。其中“非常滿意”按100分計(jì);“滿意”按90分計(jì),“基本滿意”按75分計(jì);“不滿意”按60分計(jì)。客戶滿意度調(diào)查最終得分為:∑被調(diào)查客戶分值/被調(diào)查客戶數(shù);95分以上評(píng)價(jià)為優(yōu)秀,85分以上(含85分)評(píng)價(jià)為良好,85分以下評(píng)價(jià)為一般。
二、調(diào)查結(jié)果
此次調(diào)查,在我企業(yè)現(xiàn)有客戶范圍內(nèi)展開,隨機(jī)調(diào)查客戶共有XX戶。通過調(diào)查得知調(diào)查在2015年度我公司的“三誠(chéng)”服務(wù)工作的落實(shí)以及總體滿意度為90.3%,其中:對(duì)我公司誠(chéng)心建設(shè)服務(wù)滿意度為97.8%、對(duì)我公司誠(chéng)信建設(shè)服務(wù)滿意度為89.6%、對(duì)我公司誠(chéng)行建設(shè)服務(wù)滿意度為85.7%、對(duì)自今年以來我公司的“三誠(chéng)”服務(wù)落實(shí)情況滿意度為97.4%。
三、調(diào)研分析
據(jù)上述結(jié)果顯示,雖自我公司的“三誠(chéng)”服務(wù)推出并加以落實(shí)之后,我XX煙草企業(yè)的銷售情況有了一定幅度的提升,客戶的滿意程度也較為良好,但是在實(shí)際的落實(shí)過程中,我企業(yè)的“三誠(chéng)”建設(shè)還存在有部分不足,我公司還需進(jìn)一步加強(qiáng)“三誠(chéng)”服務(wù)的落實(shí)與執(zhí)行力度,進(jìn)一步提高公司客戶對(duì)其的滿意程度,進(jìn)而帶動(dòng)我公司銷售業(yè)績(jī)的提升。因此,我公司特針對(duì)如何踐行“三誠(chéng)”服務(wù)提升客戶滿意度,展開了具體的研究與分析。
(一)實(shí)際掌握市場(chǎng),落實(shí)“三誠(chéng)”服務(wù)
要想落實(shí)“三誠(chéng)”服務(wù),就應(yīng)首先落實(shí)服務(wù)營(yíng)銷政策。服務(wù)營(yíng)銷是通過關(guān)注客戶需求,進(jìn)而提供服務(wù)的一種營(yíng)銷方式,這深度的符合了“誠(chéng)心”服務(wù)的特點(diǎn)。在營(yíng)銷方面,我公司可以首先細(xì)化目標(biāo)市場(chǎng),通過定向分析消費(fèi)者的需求來了解市場(chǎng)的服務(wù)需求,制定相應(yīng)的服務(wù)營(yíng)銷策略。此外,還應(yīng)細(xì)化訂單供貨標(biāo)準(zhǔn),彰顯公司“三誠(chéng)”服務(wù)理念,在此方面,我公司可以通過提高產(chǎn)品選擇自由度,貨源分配透明度、訂單準(zhǔn)確度等方面提升客戶訂單滿意度。另外,我公司還可以進(jìn)一步推行供應(yīng)鏈管理,實(shí)行對(duì)我公司包括人資,財(cái)務(wù),訂單,采購(gòu),計(jì)劃,運(yùn)輸,銷售,服務(wù)在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行鏈?zhǔn)焦芾恚嵘夜镜男畔⒒芾硭剑涌旃?yīng)鏈的運(yùn)作步伐,從而實(shí)現(xiàn)高效率銷售,高質(zhì)量服務(wù)。
并且,我公司在營(yíng)銷過程中要全面考慮客戶需求、購(gòu)買成本、便利和溝通等條件的滿足程度,借力整合營(yíng)銷理念,對(duì)不同階級(jí)客戶進(jìn)行雙向整合,以服務(wù)賦予產(chǎn)品更多價(jià)值,達(dá)到提高服務(wù)營(yíng)銷水平的根本目的。
(二)深化專賣營(yíng)銷,“三誠(chéng)”服務(wù)彰顯
在專賣營(yíng)銷方面應(yīng)首先完善公司與客戶之間的關(guān)系,尤其是在網(wǎng)絡(luò)與營(yíng)銷方面。更應(yīng)注重網(wǎng)上訂貨、統(tǒng)一配送、電子結(jié)算等服務(wù)形式的高速度,高效率,高標(biāo)準(zhǔn)整合。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷服務(wù)應(yīng)緊緊圍繞“客戶服務(wù)”這個(gè)中心,展開“適應(yīng)市場(chǎng)、服務(wù)優(yōu)良、運(yùn)行規(guī)范、反應(yīng)靈敏、統(tǒng)一高效”服務(wù)工作,做到誠(chéng)信,誠(chéng)心,誠(chéng)行的服務(wù)。
此外在零售專賣營(yíng)銷服務(wù)方面,我公司可以推行分類管理,實(shí)行差異化服務(wù)。并堅(jiān)持售后服務(wù),定期接受與展開來訪,拜訪等服務(wù)工作,堅(jiān)持與客戶之間的緊密聯(lián)系,保障我公司的客戶資源,在服務(wù)方面更應(yīng)該做到誠(chéng)信,禮貌的服務(wù)態(tài)度。并且,我們還要重視客戶投訴,用耐心,和善,誠(chéng)心的服務(wù)態(tài)度對(duì)待并解決投訴事件,要堅(jiān)決杜絕在解決投訴事件中的爭(zhēng)吵狀況的發(fā)生,以避免我公司的形象以及服務(wù)滿意度的下降。
(三)堅(jiān)持營(yíng)專結(jié)合,深建三誠(chéng)服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]通信運(yùn)營(yíng)商;客戶;滿意度;項(xiàng)目管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.099
[中圖分類號(hào)]F272;F626 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-0-02
通信行業(yè)是一個(gè)技術(shù)導(dǎo)向性的行業(yè),隨著各項(xiàng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國(guó)的通信行業(yè)得到了迅速發(fā)展,客戶對(duì)通信行業(yè)的要求也在不斷提升。目前,通信運(yùn)營(yíng)商為提高客戶的服務(wù)滿意度,投入了大量時(shí)間和精力,希望能多方面完成客戶滿意度的鞏固和提升,維持自己在行業(yè)內(nèi)的地位和市場(chǎng)份額。在此,本文主要對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升路徑與項(xiàng)目化管理體系的構(gòu)建展開討論。
1 客戶滿意度管理概況
對(duì)于客戶滿意度而言,是衡量很多工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,通信運(yùn)營(yíng)商主打的是服務(wù)客戶的理念,他們從客戶具體的生活和工作出發(fā),根據(jù)客戶的實(shí)際需求,為客戶制定了多項(xiàng)套餐和資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),雖然其中仍有綁定業(yè)務(wù),但這種綁定在逐步減少,客戶也給予了充分肯定。從主觀的角度來分析,客戶滿意度的管理,總體上表現(xiàn)出積極向上的趨勢(shì)。但我國(guó)的通信運(yùn)營(yíng)商面對(duì)的是五湖四海的客戶,這其中不僅僅有中國(guó)人,同時(shí)還有相當(dāng)數(shù)量的國(guó)外友人,他們也是客戶服務(wù)滿意度的影響群體。在多方面的總結(jié)后發(fā)現(xiàn),客戶滿意度管理概況集中在以下幾點(diǎn):第一,多數(shù)客戶對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)還是比較滿意的,但對(duì)于一些強(qiáng)制推行的服務(wù),他們持否定態(tài)度,尤其是一些銷售人員,在店內(nèi)不斷的向客戶推廣,基本上已經(jīng)造成了“騷擾”;第二,通信運(yùn)營(yíng)商在客戶服務(wù)滿意度的提升當(dāng)中,雖然投入了大量的時(shí)間與精力,但多數(shù)的措施僅僅是從自己出發(fā),其目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,并非將客戶作為主要標(biāo)準(zhǔn),這種細(xì)節(jié)上的改觀,日后需要著重進(jìn)行;第三,通信運(yùn)營(yíng)商為客戶制定的服務(wù)類型和資費(fèi)套餐,應(yīng)具備靈活的機(jī)制,要隨著客戶的變化而變化。
2 項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建的必要性
對(duì)于通信運(yùn)營(yíng)商而言,要想在客戶服務(wù)滿意度上得到持續(xù)的提升和鞏固,就必須運(yùn)用項(xiàng)目化管理體系來完成。該體系主要是將不同的客戶作為一種項(xiàng)目來對(duì)待,投入專業(yè)的人力、物力、財(cái)力,更好的滿足客戶的需求,以此來確保客戶服務(wù)滿意度得到持久的提升,并非一段時(shí)間的提升。在此,本文主要對(duì)項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建的必要性展開論述。
2.1 項(xiàng)目化管理的概念
通信運(yùn)營(yíng)商在長(zhǎng)久的發(fā)展中,逐步意識(shí)到客戶才是主體,他們表面上掌控了行業(yè)的發(fā)展和客戶的選擇。但是在實(shí)際工作中,如果想要通過一些強(qiáng)制性的手段來改變客戶選擇或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只會(huì)得到強(qiáng)烈的反對(duì)和否定,屆時(shí)客戶數(shù)量持續(xù)減少,不僅會(huì)催生新運(yùn)營(yíng)商的出現(xiàn),還會(huì)導(dǎo)致自身成果持續(xù)流失。項(xiàng)目化管理應(yīng)用到客戶服務(wù)滿意度提升當(dāng)中,是通過一種比較特殊的手段,鞏固通信運(yùn)營(yíng)商的客戶群體和市場(chǎng)份額。從概念上來分析,項(xiàng)目化管理主要是集中在以下幾個(gè)方面:第一,項(xiàng)目化管理可根據(jù)通信項(xiàng)目的臨時(shí)性,做出一些特殊決定,且不會(huì)對(duì)未來造成不利影響;第二,項(xiàng)目化管理的復(fù)雜程度較高,能應(yīng)對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商發(fā)展過程中的不同問題;第三,項(xiàng)目化管理需要一些比較特定的企業(yè)環(huán)境,通信運(yùn)營(yíng)商應(yīng)滿足這些要求。
2.2 客戶滿意度亟待提升
通信運(yùn)營(yíng)商每天都在應(yīng)對(duì)大量的客戶,從表面上看,客戶滿意度還是有所提升的,但在對(duì)數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn),通信運(yùn)營(yíng)商每天都在處理大量的投訴和客戶的不滿。部分處理滿意的客戶,則會(huì)予以肯定,處理不滿意的客戶,則會(huì)告知其他客戶,導(dǎo)致通信運(yùn)營(yíng)商在客戶心中的地位下降。所以,從客觀的角度來分析,當(dāng)前的客戶服務(wù)滿意度亟待提升,需運(yùn)用項(xiàng)目化管理的方法,更好的構(gòu)建工作體系,確保客戶能夠得到最需要的幫助。同時(shí),通信運(yùn)營(yíng)商在解決客戶問題的時(shí)候,必須采取最有效的方法來解決,而不是一次又一次的緩解。尤其是在資費(fèi)方面,必須一次性向客戶解釋清楚,不要等客戶上門投訴或者發(fā)生不愉快的時(shí)候,才進(jìn)行調(diào)解。
3 客戶服務(wù)滿意度的項(xiàng)目化管理提升策略
通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)客戶服務(wù)滿意度的看中態(tài)度較高,但采取的手段并不積極。為了能夠在將來的工作中,更好的挽回已經(jīng)失去的客戶,應(yīng)積極構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系,實(shí)施項(xiàng)目化的管理策略,確保通信運(yùn)營(yíng)商與客戶站在同一個(gè)平臺(tái)上對(duì)話,減少不必要的問題出現(xiàn),要將客戶作為主體來對(duì)待,降低自身的姿態(tài)。另一方面,在構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系的過程中,需持續(xù)的進(jìn)行優(yōu)化,不斷的加入新的手段和方法,固守老舊的方法,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致通信運(yùn)營(yíng)商陷入惡性循環(huán),客戶服務(wù)滿意度也會(huì)相應(yīng)的下降。在此,本文主要對(duì)客戶服務(wù)滿意度的項(xiàng)目掛管理提升策略進(jìn)行論述。
3.1 構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系
通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升過程中,構(gòu)建項(xiàng)目化管理體系是必要的路徑之一,同時(shí)在很多方面都具有較大的積極意義,應(yīng)予以考慮。從現(xiàn)有的工作來看,構(gòu)建客戶服務(wù)滿意度提升的項(xiàng)目管理模式,是一項(xiàng)必要工作。在構(gòu)建客戶服務(wù)滿意度提升的過程中,可以按照項(xiàng)目管理的生命周期管理理論展開。同時(shí),需要結(jié)合滿意度提升的特點(diǎn)來進(jìn)行。任何一個(gè)商業(yè)過程滿意度提升項(xiàng)目的開展,都離不開服務(wù)調(diào)查研究。而調(diào)查研究的工作主要有兩類:一類是商業(yè)過程中獲得客戶滿意的分?jǐn)?shù);另一類是探究可能存在的服務(wù)問題。從調(diào)研工作形式來看,經(jīng)常采用的方式是電話問卷調(diào)研,以短信調(diào)研、深人采訪、渠道調(diào)研等形式作為補(bǔ)充,圍繞改進(jìn)質(zhì)量開展。具有內(nèi)部管理咨詢的特在滿意度提升項(xiàng)目中,除了通過評(píng)測(cè)服務(wù)水平來發(fā)現(xiàn)問題外,最重要的是深度挖掘企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題。因此,要按照管理咨詢項(xiàng)目的方式來開展。也正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn),在項(xiàng)目啟動(dòng)環(huán)節(jié)的最初,形成一個(gè)結(jié)構(gòu)化、體系化的項(xiàng)目執(zhí)行思路十分有必要。
3.2 推廣管理模式
通信運(yùn)營(yíng)商要想更好地穩(wěn)定客戶服務(wù)滿意度,需要讓客戶去了解現(xiàn)階段的項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),要努力的讓客戶對(duì)該種管理予以認(rèn)同和了解,這樣要比單純地去溝通更加有效。因此,在未來的工作中,還要積極推廣管理模式。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn),推廣管理模式可嘗試從以下幾項(xiàng)工作出發(fā)。第一,必須成立專項(xiàng)的團(tuán)隊(duì),并且對(duì)綜合能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),要讓客戶與工作人員接觸的過程中,不要產(chǎn)生任何的抵觸情緒,必須良好的溝通與交流,穩(wěn)定客戶群體。第二,應(yīng)加強(qiáng)理念的宣傳。在該方面的工作中,需要組織運(yùn)營(yíng)商管理人員進(jìn)行開會(huì)研討,并且加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)。通信運(yùn)營(yíng)商的服務(wù),應(yīng)在全國(guó)保持統(tǒng)一,但目前各個(gè)地區(qū)的服務(wù)水平不一,導(dǎo)致客戶對(duì)運(yùn)營(yíng)商表現(xiàn)出半信半疑的態(tài)度。因此,日后必須加強(qiáng)員工對(duì)理念的宣傳,確保客戶對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商服務(wù)有一個(gè)高度的認(rèn)同。第三,提出規(guī)范。執(zhí)行客戶服務(wù)滿意度提升項(xiàng)目化管理模式,需要規(guī)范的流程與相應(yīng)的規(guī)章制度。這里的項(xiàng)目規(guī)章制度涉及的范圍廣,包括各職能部門的劃分、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程、績(jī)效考核制度等。第四,加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)。通過引進(jìn)人才,提高項(xiàng)目化管理人才的素質(zhì),提高管理效率。
4 結(jié) 語
通過對(duì)通信運(yùn)營(yíng)商客戶服務(wù)滿意度的提升路徑與項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建展開討論,從現(xiàn)有的工作來看,通信運(yùn)營(yíng)商在客戶服務(wù)滿意度的提升方面,基本上找到了屬于自己的方法和策略,多數(shù)客戶的滿意度有所提升,在項(xiàng)目化管理體系的構(gòu)建方面,部分工作還是需要進(jìn)一步的努力,確保體系的健全。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:四分圖模型;煙草專賣;服務(wù);客戶滿意度
近年來,我國(guó)煙草行業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化,積極推進(jìn)煙草專賣由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高卷煙零售客戶的服務(wù)水平,提高零售終端的忠誠(chéng)度。以服務(wù)促管理,努力提高卷煙零售客戶的滿意度,對(duì)我國(guó)煙草行業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)的順暢和卷煙零售客戶對(duì)煙草的忠誠(chéng)至關(guān)重要。但是由于煙草行業(yè)長(zhǎng)期處在國(guó)家控制和壟斷經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),煙草專賣管理還沒有真正樹立為客戶服務(wù)的理念,而專賣工作具有的特殊性,導(dǎo)致煙草專賣服務(wù)既要考慮執(zhí)法檢查等管理的尊嚴(yán)和威信,又要提高客戶服務(wù)水平,因而煙草專賣工作中的服務(wù)具有自身的特殊性和復(fù)雜性。從現(xiàn)有研究來看,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)的研究比較多,對(duì)煙草專賣服務(wù)方面的研究還比較少,因此有必要研究卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣服務(wù)的需求,找到煙草專賣工作服務(wù)的重點(diǎn),使煙草專賣服務(wù)更具有針對(duì)性,全面提高煙草專賣管理機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)能力,以提升客戶滿意度。
一、四分圖模型
四分圖模型是一種對(duì)客戶滿意度進(jìn)行分析的重要工具,又稱重要因素推導(dǎo)模型,它可以對(duì)影響客戶滿意的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行重要程度和滿意程度的評(píng)判,從而確定客戶對(duì)不同服務(wù)項(xiàng)目的需求特點(diǎn)和企業(yè)客戶服務(wù)改進(jìn)的重點(diǎn),提高企業(yè)客戶服務(wù)的針對(duì)性。該模型要求首先通過調(diào)研和訪談明確企業(yè)服務(wù)工作的各個(gè)指標(biāo),并對(duì)每個(gè)指標(biāo)設(shè)重要度和滿意度2個(gè)屬性;其次,通過顧客的打分,確定各指標(biāo)重要程度及滿意程度的得分;第三,根據(jù)各要素重要程度及滿意程度的得分,將各指標(biāo)歸進(jìn)四分圖,企業(yè)根據(jù)各指標(biāo)所處四分圖的不同象限,采取不同的服務(wù)對(duì)策。四分圖模型的橫軸表示顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度情況,縱軸表示顧客對(duì)服務(wù)項(xiàng)目重要性的評(píng)判情況。其中處于四分圖A區(qū)的指標(biāo),表明客戶對(duì)該服務(wù)項(xiàng)目的滿意程度和重要程度打分都很高,表示該服務(wù)項(xiàng)目顧客比較關(guān)注,企業(yè)在該服務(wù)項(xiàng)目上也做得比較突出,客戶滿意度較高,該區(qū)域稱為優(yōu)勢(shì)區(qū);處于四分圖B區(qū)的指標(biāo),表示客戶對(duì)該服務(wù)項(xiàng)目的滿意程度打分比較低,而重要程度打分比較高,該區(qū)域稱為修補(bǔ)區(qū),表明顧客對(duì)該服務(wù)項(xiàng)目比較關(guān)注,而企業(yè)服務(wù)質(zhì)量不高,需要改進(jìn)該區(qū)域的服務(wù)水平;處于四分圖C區(qū)的指標(biāo),表示客戶對(duì)該服務(wù)項(xiàng)目的滿意程度和重要程度打分都很低,該區(qū)域稱為機(jī)會(huì)區(qū),需要企業(yè)通過調(diào)查尋找服務(wù)提升的突破口;處于四分圖D區(qū)的指標(biāo),表示客戶對(duì)該服務(wù)項(xiàng)目的滿意程度比較高,而重要程度比較低,該區(qū)域稱為維持區(qū),企業(yè)可以維持現(xiàn)有的服務(wù)水平(圖1)。
二、煙草專賣服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)方法
1.煙草專賣服務(wù)客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
煙草專賣的服務(wù)對(duì)象為卷煙零售客戶。本文將煙草專賣服務(wù)定義為卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣管理過程的一種滿意度感知。本文借鑒SERVQUAL模型進(jìn)行煙草專賣服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)的SERVQUAL模型在評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量時(shí),采用5維度來衡量企業(yè)服務(wù)的客戶滿意度,這5個(gè)維度分別是有形性、可靠性、保證性、響應(yīng)性及移情性。以這5個(gè)維度為基礎(chǔ),筆者組織了一次小組訪談,成員包括14名在煙草專賣零售客戶、5位高校相關(guān)專業(yè)的教師、6位煙草專賣管理人員進(jìn)行審讀。由于原SERVQUAL模型主要應(yīng)用于商業(yè)組織,以增加利潤(rùn)為服務(wù)目的。而煙草專賣管理具有明顯的政策性和執(zhí)法性,通過調(diào)查與分析,將原SERVQUAL模型中的可靠性與保證性維度合并成可靠性維度,增加了補(bǔ)救性維度,最后形成了5維度18個(gè)煙草專賣服務(wù)客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)。具體指標(biāo)見表1所示。
2.煙草專賣服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)滿意程度和重要程度的確定
由圖1可以看出,對(duì)煙草專賣客戶服務(wù)滿意度的評(píng)價(jià),既要評(píng)價(jià)煙草零售客戶對(duì)煙草專賣各個(gè)服務(wù)指標(biāo)的滿意度,還要評(píng)價(jià)各個(gè)服務(wù)指標(biāo)的重要程度。為了了解卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣各個(gè)服務(wù)指標(biāo)的滿意度和重要程度,本研究采取問卷調(diào)查的形式,選取陜西省岐山縣卷煙零售客戶作為調(diào)查研究對(duì)象,讓卷煙零售客戶通過打分決定各個(gè)服務(wù)指標(biāo)的滿意程度和重要程度。
表1 基于SERVQULA模型的煙草專賣服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
本研究采用李克特量表對(duì)所確定的各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化。在滿意度評(píng)價(jià)方面,將卷煙零售客戶對(duì)各個(gè)服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的滿意度分為非常不滿意、不滿意、一般、滿意、很滿意5個(gè)程度,相應(yīng)賦值1、2、3、4、5;在評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要程度方面,同樣將重要程度分為非常不重要、不重要、一般、重要、很重要5個(gè)程度,相應(yīng)的賦值1、2、3、4、5。通過對(duì)卷煙零售客戶調(diào)查問卷的匯總整理,得到煙草專賣服務(wù)各個(gè)指標(biāo)的滿意度和重要程度。計(jì)算公式如下:
其中:S表示卷煙零售客戶對(duì)各個(gè)服務(wù)指標(biāo)的滿意度打分;I表示卷煙零售客戶對(duì)各服務(wù)指標(biāo)的重要程度打分;i為評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)(其中i=1、2、3、...18);j為對(duì)各指標(biāo)評(píng)價(jià)滿意度的級(jí)別(j=1、2、3、4、5);Xj表示客戶對(duì)指標(biāo)的評(píng)價(jià)等級(jí)為j時(shí)所對(duì)應(yīng)的分值,Yij表示對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)滿意程度為同一級(jí)別的卷煙零售客戶占總評(píng)價(jià)人數(shù)的百分比,P表示對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)重要程度為同一級(jí)別的卷煙零售客戶所占總評(píng)價(jià)人數(shù)的百分比。
三、岐山縣煙草專賣服務(wù)卷煙零售客戶滿意度的實(shí)證研究
問卷選擇寶雞市岐山縣卷煙零售戶作為調(diào)查對(duì)象,調(diào)查內(nèi)容由2個(gè)部分構(gòu)成:第一部分是對(duì)受訪卷煙零售客戶基本情況的調(diào)查,主要了解受訪卷煙零售客戶的性別、年齡、受教育程度、從事卷煙的銷售時(shí)間、所在區(qū)域和所屬業(yè)態(tài),共6道題目。第二部分主要基于表1所建立的煙草專賣服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)18道題目,通過調(diào)查了解受訪卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)的滿意程度和重要程度。本調(diào)查共發(fā)放問卷250份,收回219份,有效問卷205份,有效率為82%。
1.描述性統(tǒng)計(jì)分析
利用Excel對(duì)受訪者基本信息進(jìn)行計(jì)算和分析,見表2所示。從表2中可以看出,男性受訪者占63%,女性受訪者占37%,男性所占比重相對(duì)較多。從受訪者年齡可以看出,31歲-50歲年齡段的受訪者相對(duì)偏多,占74.13%。從從事卷煙的銷售時(shí)間看,3年以上的受訪者約占96.59%,說明受訪者對(duì)煙草專賣管理較為熟悉。從地區(qū)可以看出城鎮(zhèn)與農(nóng)村比例分別為64%和36%。
2.合作農(nóng)戶滿意度計(jì)算及四分圖分析
四分圖模型下合作農(nóng)戶滿意度計(jì)算
根據(jù)四分圖模型公式計(jì)算卷煙零售客戶對(duì)各個(gè)服務(wù)指標(biāo)的滿意度及重要度,得到表3。
表3 煙草專賣服務(wù)零售客戶滿意度及重要度計(jì)算結(jié)果
四分圖模型中,橫坐標(biāo)軸X表示岐山縣卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣服務(wù)各評(píng)價(jià)指標(biāo)的滿意度,縱坐標(biāo)軸Y表示岐山縣卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣服務(wù)各評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要度,利用Excel繪制出卷煙零售客戶對(duì)岐山縣煙草專賣服務(wù)滿意度和重要程度的四分圖,見圖2所示。
A區(qū)-優(yōu)勢(shì)區(qū)。在這個(gè)區(qū)域,卷煙零售客戶對(duì)煙草專賣服務(wù)的滿意度和重要度得分都高,處于這一區(qū)域的指標(biāo)有C1(客戶投訴響應(yīng)及時(shí)性)、C2(客戶投訴處理結(jié)果合理)、S2(市場(chǎng)管理人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及時(shí))、S3(當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),能夠熱誠(chéng)地保證解決)、S5(客戶服務(wù)熱線)、RS1(遇到困難時(shí)的協(xié)助能力)、RS3(市場(chǎng)管理人員處置突發(fā)事件的能)等7個(gè)指標(biāo)。就卷煙零售客戶對(duì)岐山縣煙草局專賣管理來看,卷煙零售客戶對(duì)岐山縣煙草專賣服務(wù)補(bǔ)救性措施比較滿意,說明岐山縣煙草局重視客戶投訴,建立了完整的投訴管理與響應(yīng)機(jī)制。此外,在保證性這一維度下,5個(gè)分指標(biāo)中有3個(gè)分指標(biāo)也落入該區(qū)域,說明岐山縣煙草專賣服務(wù)在保證性方面也做得比較好。在響應(yīng)性這一維度下,3個(gè)分指標(biāo)有2個(gè)分指標(biāo)落入該區(qū)域,說明岐山縣煙草專賣服務(wù)在響應(yīng)性方面也做得比較好。從落在這一區(qū)域的評(píng)價(jià)指標(biāo)個(gè)數(shù)來說,岐山縣煙草專賣在對(duì)零售客戶服務(wù)方面整體來說做的還是比較好的。但是,從具體數(shù)值來看,C1(-0.04)、C2(-0.18)仍然是負(fù)值,說明與客戶要求相比,岐山縣煙草專賣仍然有改進(jìn)的余地。
B區(qū)-修補(bǔ)區(qū)。由圖2可以看出落在這一區(qū)域內(nèi)的指標(biāo)共有3個(gè),包括E1、E2、E3和T4等四個(gè)指標(biāo),在此區(qū)域,煙草零售客戶對(duì)岐山縣煙草專賣服務(wù)的滿意度較低而重要度則較高。這4個(gè)指標(biāo)中有E2、E3、E4等3個(gè)指標(biāo)屬于移情性這一評(píng)價(jià)維度中的分指標(biāo)。移情性指標(biāo)主要是指指岐山縣煙草專賣服務(wù)針對(duì)不同的零售客戶要求,所提供的個(gè)性化的服務(wù),滿足客戶的特殊要求。由此可知,煙草零售客戶對(duì)岐山縣煙草專賣在提供個(gè)性化服務(wù)方面比較不滿意,但是這種個(gè)性化服務(wù)對(duì)煙草零售客戶的重要程度卻是比較高。可見,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煙草零售客戶對(duì)專賣管理服務(wù)的要求也在提高,煙草專賣管理人員除了按照制度和政策要求進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)法和服務(wù)外,還要求他們主動(dòng)了解煙草零售客戶的個(gè)性化需求,提供有針對(duì)性的服務(wù)。此外,在服務(wù)信息與資料易于獲取方面,煙草零售客戶也存在不太滿意,原因在于岐山縣煙草局在信息系統(tǒng)建設(shè)方面還存在不足,許多政策和管理制度在網(wǎng)絡(luò)上還無法直接獲取,需要到局里了解。因此,岐山縣煙草局要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),豐富網(wǎng)上資料與信息。
C區(qū)-機(jī)會(huì)區(qū)。圖中落在這一區(qū)域的指標(biāo)有E1(服務(wù)內(nèi)容豐富性)、T2(服務(wù)設(shè)施先進(jìn),設(shè)備容易操作)和S4(通過網(wǎng)絡(luò)可以清楚了解相關(guān)政策或服務(wù),內(nèi)容詳細(xì))等3個(gè)指標(biāo),處于這一區(qū)域的指標(biāo)意味著卷煙零售客戶的滿意度和重要性程度都比較低。這3個(gè)指標(biāo)中T2和S4都屬于信息系統(tǒng)建設(shè)方面的具體評(píng)價(jià)指標(biāo)。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,岐山縣煙草局加大了網(wǎng)絡(luò)建設(shè),卷煙零售客戶可以在網(wǎng)上獲得相關(guān)的信息。但是,由于不同卷煙零售客戶的需求不同,對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作與獲取信息的要求也不同。對(duì)于處于這一區(qū)域的服務(wù)內(nèi)容,岐山縣煙草局應(yīng)該根據(jù)客戶的要求和未來發(fā)展來定奪。但是從具體分值來看,E1(-0.17)、T2(-0.12)和S4(-0.41)都是負(fù)值,說明岐山縣煙草局在這三個(gè)指標(biāo)上都還有改進(jìn)的余地。尤其是S4,需要岐山縣煙草局在信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)方面還要加大力度。
D區(qū)-維持區(qū)。落在這一區(qū)域的指標(biāo)表示卷煙零售客戶的滿意度高而重要程度低,具體包括T1(服務(wù)大廳環(huán)境整潔舒適)、T3(市場(chǎng)管理人員言談舉止和儀表儀容)、S1(市場(chǎng)管理人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理正確無誤)和RS2(市場(chǎng)管理人員服務(wù)積極主動(dòng))四個(gè)指標(biāo)。一方面表明岐山縣煙草專賣在這幾方面的服務(wù)做得比較好,尤其是T3、S1和RS2都屬于市場(chǎng)管理人員的服務(wù),人員服務(wù)水平得到卷煙零售客戶的認(rèn)可,另一方面要求岐山縣煙草局對(duì)于這一區(qū)域的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分析,尤其是服務(wù)大廳建設(shè),在信息化迅速發(fā)展的今天,要對(duì)服務(wù)資源進(jìn)行有效調(diào)配,使資源得到有效使用。
四、政策建議
以岐山縣煙草專賣服務(wù)滿意度的調(diào)查分析為例來看,岐山縣煙草專賣服務(wù)的滿意度還是比較好的,采取的組織和管理措施多數(shù)也都能讓卷煙零售客戶滿意,但也存在著一些服務(wù)內(nèi)容需要加以改進(jìn)。岐山縣煙草專賣可從以下幾個(gè)方面改進(jìn)目前的卷煙零售客戶服務(wù)工作。
1.加強(qiáng)客戶溝通,提供個(gè)性化服務(wù)
調(diào)查表明,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,卷煙零售客戶已不滿足市場(chǎng)管理人員的儀容儀表、熱情主動(dòng)、大廳整潔等表面服務(wù),要求煙草專賣管理能加強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,根據(jù)不同卷煙零售客戶的特點(diǎn)和需求,提供個(gè)性化服務(wù)。由于卷煙零售客戶的多樣性,不同客戶對(duì)煙草專賣服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)要求有較大的差異,煙草專賣人員要加強(qiáng)與卷煙零售客戶的溝通,做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,了解他們需求的差異,針對(duì)不同客戶提供差異化服務(wù),不斷豐富和發(fā)展多種服務(wù)形式,有針對(duì)性的制定服務(wù)的內(nèi)容和資源調(diào)配。對(duì)于中、小客戶,其服務(wù)工作量少,但總數(shù)量很多,因此需優(yōu)化工作流程,減少審批手續(xù),提高服務(wù)效率。對(duì)于大客戶,實(shí)施大客戶一對(duì)一服務(wù),可為其開通綠色通道,方便其辦理業(yè)務(wù)。
2.強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè),完善系統(tǒng)功能
根據(jù)四分圖分析結(jié)果來看,岐山縣煙草局要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),完善信息系統(tǒng)的服務(wù)功能。由于卷煙零售客戶文化素質(zhì)大都比較低,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所比較分散,因此,岐山縣煙草局應(yīng)該對(duì)卷煙零售客戶加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,通過網(wǎng)絡(luò)提供及時(shí)有效的服務(wù)。
四分圖模型目前在國(guó)內(nèi)應(yīng)用廣泛,該模型簡(jiǎn)單明了,使用分析方便,通過圖形就可以了解客戶的滿意度和重要度,對(duì)煙草專賣服務(wù)的優(yōu)劣可以進(jìn)行直觀的分析,且便于理解分析。該文也存在一定的不足和缺陷,如調(diào)查范圍僅限于寶雞市岐山縣,因此分析結(jié)論也僅限于岐山縣的特殊情況;其次,所設(shè)計(jì)的指標(biāo)還需要進(jìn)一步完善,提高其合理性;其次,選取專家、卷煙零售客戶和市場(chǎng)管理員進(jìn)行指標(biāo)打分,主觀性比較大,這也是在今后的研究中需要注意的問題。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 客戶細(xì)分 客戶關(guān)系管理 服務(wù)滿意度
隨著金融行業(yè)的不斷開放,金融機(jī)構(gòu)越來越多,金融機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,要在未來競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,金融機(jī)構(gòu)必須通過提升服務(wù)質(zhì)量來爭(zhēng)奪有限的客戶資源。如何開發(fā)新客戶并維護(hù)好原客戶及留住原客戶成為了各家金融機(jī)構(gòu)面臨的首要問題。保險(xiǎn)行業(yè)尤其如此。因此,保險(xiǎn)公司客戶忠誠(chéng)度就顯得尤為重要,本研究也具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀
在目前充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,如何開發(fā)客戶、留住客戶,維持客戶是保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的根本,是今天所有公司關(guān)心的問題,經(jīng)驗(yàn)表明,能贏得和留住客戶的最好方法就是更加關(guān)注客戶需求。客戶關(guān)系管理是一種旨在改善公司與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,源于以“客戶為中心”的新型經(jīng)營(yíng)模式。通過向公司的業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)的專業(yè)人士提供全面、個(gè)性化的客戶資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護(hù)一系列與客戶之間卓有成效的“一對(duì)一關(guān)系”,從而使公司得以提高客戶滿意度、吸引和保持更多的客戶,提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并通過信息共享和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有效的降低公司經(jīng)營(yíng)成本。然而,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀往往體現(xiàn)在:
一是當(dāng)前很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司是大型集團(tuán)公司實(shí)施金融戰(zhàn)略、發(fā)展金融產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,成立較早,具有非常明確的服務(wù)宗旨,往往以“立足股東、塑造一流品牌、創(chuàng)建一流服務(wù)中介機(jī)構(gòu)”為宗旨。
二是“以客戶為中心”的服務(wù)理念是當(dāng)前很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司所具有的,很多為了加強(qiáng)專業(yè)服務(wù)水平、改善公司與客戶的關(guān)系管理、提高客戶滿意度、優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程、保證公司高效運(yùn)營(yíng)提供保障還成立了客戶服務(wù)部。
三是當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)部組織機(jī)構(gòu)健全,配備了部門經(jīng)理、檔案管理崗、協(xié)助索賠崗、業(yè)務(wù)咨詢崗、培訓(xùn)管理崗等相關(guān)崗位。這些崗位的建立是工作開展的基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合崗位工作職責(zé)內(nèi)容,完善了檔案借閱、檔案接收歸檔、客戶培訓(xùn)、協(xié)助索賠、業(yè)務(wù)咨詢等各項(xiàng)工作流程,還制定了保險(xiǎn)事故協(xié)助索賠制度、檔案管理制度、業(yè)務(wù)咨詢制度、客戶培訓(xùn)制度等各項(xiàng)管理制度。
四是當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠付的范圍及金額較為廣泛,比較貼近員工的切身利益,涉及在建工程、運(yùn)營(yíng)企業(yè),保險(xiǎn)事故涵蓋建工險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等方面的客戶需要。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶需求情況分析
當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的客戶規(guī)模日益壯大,但對(duì)客戶的需求的了解好僅僅停留在表面,未能深入進(jìn)行調(diào)查研究,文章通過對(duì)中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司贛州市分公司200名客戶進(jìn)行深入抽樣調(diào)查并參加了一定的咨詢活動(dòng),得出了以下研究現(xiàn)狀及結(jié)論:
(一)您參與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是自發(fā)的嗎
(二)您了解財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同內(nèi)容嗎
(三)您熟悉保險(xiǎn)索賠流程嗎
(四)您認(rèn)為我公司的客戶服務(wù)怎樣
從以上簡(jiǎn)單幾個(gè)的調(diào)研分析問題可以看出,客戶參與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)往往是出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種自發(fā)行為,真正的保險(xiǎn)意識(shí)還不夠,也常會(huì)受到公司客戶經(jīng)理的影響來對(duì)保險(xiǎn)公司做出選擇,但是在客戶服務(wù)的要求上還比較粗糙,沒有對(duì)保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)做出太大的挑剔。正是因?yàn)檫@原因,保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)成為了當(dāng)前開發(fā)和留住客戶的最空白也是最主要的領(lǐng)域,很有必要建立和完善公司客戶服務(wù)體系。
三、存在的主要問題
針對(duì)以上的外部調(diào)查分析,我們不難看出財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的一些關(guān)于客戶服務(wù)方面還存在的一些問題:
一是隨著財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全國(guó)客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)步伐的不斷加快,各級(jí)分公司不斷擴(kuò)建,客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)逐漸延伸,但在實(shí)現(xiàn)屬地化服務(wù)、有效改善公司與客戶之間的關(guān)系管理、提高客戶服務(wù)時(shí)效性、提高客戶滿意度上還存在制度上和措施上的不足,尤其是在客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立、客戶服務(wù)體系建設(shè)、客戶服務(wù)管理模式、客戶服務(wù)制度建設(shè)等仍需進(jìn)一步完善。
二是各家公司客戶服務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)水平參差不齊,客戶服務(wù)人才的引進(jìn)措施不力,培養(yǎng)計(jì)劃存在缺失,沒有較長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,尤其是沒有建立客戶服務(wù)人才的激勵(lì)制度,需進(jìn)一步的采取措施。
三是目前,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)尚沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也有待進(jìn)一步完善。
四是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)走出去開看客戶培訓(xùn)與宣講還不夠,缺乏精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,沒有很健全的結(jié)合客戶的培訓(xùn)需求,缺失培訓(xùn)效果評(píng)估,客戶對(duì)基本的保險(xiǎn)合同內(nèi)容、保險(xiǎn)索賠流程了解不夠,保險(xiǎn)意識(shí)也不強(qiáng)。
四、改善與加強(qiáng)客戶關(guān)系管理的主要途徑
改善與加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)客戶忠誠(chéng)度,應(yīng)該從全局的視角出發(fā),進(jìn)行大刀闊斧的改革,系統(tǒng)梳理客戶關(guān)系管理,不能僅僅停留在局部的改進(jìn)上,一方面要建立起完善的規(guī)章和制度,提高客戶忠誠(chéng)度;另一方面需要重視公司形象,給客戶建立規(guī)范、高效、專業(yè)的公司形象;再一方面就是要在服務(wù)理念上不斷創(chuàng)新。
(一)建立和完善客戶關(guān)系管理的規(guī)章制度
一是建立和完善柜面管理制度。保險(xiǎn)公司柜面是直接面向客戶或公眾,是機(jī)構(gòu)對(duì)外服務(wù)的窗口為統(tǒng)一公司柜面的環(huán)境,負(fù)責(zé)面對(duì)面提供保險(xiǎn)合同約定或依法提供各種服務(wù)的固定場(chǎng)所,柜員的禮儀和內(nèi)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量直接影響著公司的形象。公司要樹立良好形象,提高客戶滿意度,必須建立完善柜面管理制度。柜面做到六個(gè)統(tǒng)一:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、服務(wù)設(shè)施統(tǒng)一、員工儀容儀表統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、員工行為統(tǒng)一、禮貌用語統(tǒng)一。保險(xiǎn)公司柜面服務(wù)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化成為公司對(duì)外宣傳和展示公司形象的窗口,通過為客戶創(chuàng)造舒適的服務(wù)環(huán)境和提供便利的服務(wù)手段,滿足客戶需求,從而提高客戶和業(yè)務(wù)員的滿意度。
二是建立完善明確工作崗位責(zé)任制度。這些都是生命人壽能否做好客戶服務(wù)的基礎(chǔ),是客戶服務(wù)管理工作能否有效開展的基本保證。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)各部門各崗位應(yīng)建立明確的崗位職責(zé)和相應(yīng)的制度,包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品宣傳、核保、承保、客戶回訪、理賠、案件訴訟、咨詢投訴、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任追究、電話禮儀等制度,使各環(huán)節(jié)、各崗位職責(zé)明確,內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且具符合公司目前的發(fā)展階段并具有可操作性。
(二)重視承保、理賠服務(wù)
從承保方面來看,人員素質(zhì)、保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)、條款解讀、保單的質(zhì)量、投保單設(shè)計(jì)、反應(yīng)速度、出單速度等方面都影響著客戶對(duì)公司的印象,如果在這些方面做得不夠好,不夠?qū)I(yè)則有可能形成負(fù)面的印象。從理賠服務(wù)方面來看,理賠的清晰度和理賠服務(wù)反應(yīng)速度則是客戶最重要的關(guān)注點(diǎn),特別是反應(yīng)速度,如果能夠及時(shí)處理理賠案,就可能出現(xiàn)系列的糾紛案件,給公司造成極壞的影響。因此重視承保、理賠服務(wù)能夠切實(shí)提高客戶對(duì)公司的滿意度,提高客戶的忠誠(chéng)度非常重要。
(三)優(yōu)化服務(wù)理念的創(chuàng)新
使保險(xiǎn)從業(yè)人員樹立嶄新的保險(xiǎn)服務(wù)觀念和意識(shí),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)應(yīng)該培育以客戶為中心、客戶至上的服務(wù)理念且樹立“大客戶服務(wù)”理念,培育保險(xiǎn)企業(yè)服務(wù)文化就是保險(xiǎn)服務(wù)理念的創(chuàng)新。客戶服務(wù)不是指狹義的售后服務(wù),也不是只是客戶服務(wù)部門的客戶服務(wù),而應(yīng)貫穿在包括產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)、調(diào)研、理賠、銷售、售后等在內(nèi)的每個(gè)部門每個(gè)環(huán)節(jié),建立全員參與的大客戶服務(wù)理念,改變客戶服務(wù)單純是客戶服務(wù)部門的事,要在公司上下形成一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù),上級(jí)為下級(jí)服務(wù),管理為業(yè)務(wù)服務(wù),全員為客戶服務(wù),公司為社會(huì)服務(wù)”的服務(wù)鏈,將產(chǎn)品開發(fā)、保單服務(wù)等均納入客戶服務(wù)的范疇,豐富客戶服務(wù)的內(nèi)涵,推行無斷層客戶服務(wù)。
1.創(chuàng)新客戶服務(wù)手段。(1)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用各種交流工具與客戶保持及時(shí)溝通,方便日常的信息交流、業(yè)務(wù)咨詢、資料傳遞,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)效率,同時(shí)滿足客戶不同的需要。(2)與業(yè)務(wù)部共同協(xié)助企業(yè)建立保險(xiǎn)索賠工作機(jī)制,設(shè)立保險(xiǎn)索賠工作小組,擬定保險(xiǎn)索賠管理制度、細(xì)化索賠、明確責(zé)任、理順保險(xiǎn)索賠工作流程等。
2.加強(qiáng)對(duì)客戶的集中培訓(xùn)。(1)通過培訓(xùn)讓客戶了解保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉保險(xiǎn)協(xié)議,熟練掌握保險(xiǎn)索賠流程;(2)在培訓(xùn)中邀請(qǐng)客戶學(xué)習(xí)典型案例,讓客戶對(duì)保險(xiǎn)事故有清晰的認(rèn)識(shí),提高保險(xiǎn)消費(fèi)的成熟度,理性對(duì)待保險(xiǎn)事故。
3.實(shí)行對(duì)服務(wù)效果的評(píng)估機(jī)制。定期搜集客戶對(duì)客戶服務(wù)的意見和建議,擬訂保險(xiǎn)公司服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估上年度客戶的滿意度,對(duì)上個(gè)保險(xiǎn)年度保險(xiǎn)公司的償付能力、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行測(cè)評(píng)。
4.定期結(jié)合業(yè)務(wù)安排開展客戶服務(wù),與業(yè)務(wù)部門同步,提供周到的服務(wù)。在業(yè)務(wù)部門擬訂保險(xiǎn)協(xié)議時(shí),約定保險(xiǎn)公司服務(wù)內(nèi)容和時(shí)間安排,細(xì)化保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)理賠服務(wù)的時(shí)效要求。
五、結(jié)束語
財(cái)險(xiǎn)產(chǎn)品銷售是無形產(chǎn)品,是一種承諾,較一般的商品其服務(wù)性更強(qiáng),保險(xiǎn)銷售表面上買賣的是一紙合同,其實(shí)質(zhì)交易的卻是一種服務(wù)。保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間的主要關(guān)系,就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,服務(wù)貫穿于保險(xiǎn)整個(gè)活動(dòng)中,保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的好壞就是企業(yè)存在的生命保障。服務(wù)水平的高低決定著保險(xiǎn)公司的興衰存亡,這就決定了財(cái)險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是各保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)如何做好客戶服務(wù)管理工作及客戶服務(wù)管理水平的高低決定了公司未來的發(fā)展空間,對(duì)于客戶服務(wù)方面的研究是一個(gè)不斷需要完善的地方,有待更深層次地探討。
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關(guān)鍵詞:4S店;服務(wù)素質(zhì);加強(qiáng)管理
一、提高服務(wù)人員的綜合素質(zhì)
任何事情的成功與失敗都離不開執(zhí)行的人,而執(zhí)行者的綜合素質(zhì)(職業(yè)道德、專業(yè)技能、行為品德)與執(zhí)行的效果有著很大的關(guān)系。提供服務(wù)的過程是一個(gè)既需要技能又需要溝通交流的互動(dòng)過程,這就要求售后服務(wù)人員在具備熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有一定的專業(yè)技能等最起碼的基本素質(zhì)和要求外還必須具備以下條件:
首先,要有一定的知識(shí)面(除了對(duì)所服務(wù)的產(chǎn)品了解外,對(duì)其關(guān)聯(lián)范圍的了解也很重要)。
1.售后服務(wù)人員要有一定的個(gè)人交際能力
2.要有現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力,及時(shí)利用現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境解決產(chǎn)品的問題和顧客的要求
3.外表要整潔大方,要有企業(yè)形象
其次,可通過銷售戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)基本素質(zhì)、銷售流程、銷售技能、促銷手段和方法等相關(guān)培訓(xùn)。
最后,最重要的是要讓員工了解到不是為了提高員工知識(shí)水平而培訓(xùn),而是為了實(shí)現(xiàn)4S店的服務(wù)承諾而培訓(xùn)。還需要在培訓(xùn)中不斷加強(qiáng)員工的溝通,通過溝通使員工認(rèn)識(shí)自己的不足,并讓他們將自己的經(jīng)驗(yàn)與眾人分享。我們相信,企業(yè)員工的素質(zhì)提高一小步,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)增強(qiáng)一大步。
二、極力滿足顧客的需求
售后服務(wù)不能簡(jiǎn)單地看成是維修服務(wù),企業(yè)應(yīng)該在一定的周期中主動(dòng)通過電話、傳真、信函和人員走訪向顧客了解產(chǎn)品的使用情況和顧客是否有什么要求。在售后服務(wù)管理工作中應(yīng)做到“六個(gè)一點(diǎn)”(用來處理顧客投訴和抱怨的工作方法):耐心一點(diǎn),讓顧客發(fā)泄不滿;態(tài)度好一點(diǎn),平息顧客不滿情緒;動(dòng)作快一點(diǎn),重視及時(shí)解決問題;補(bǔ)償多一點(diǎn),顧客損失多補(bǔ)償一些,體現(xiàn)企業(yè)誠(chéng)意;層次高一點(diǎn),證明企業(yè)重視,可以化解顧客怨氣;辦法多一點(diǎn),用其他方式彌補(bǔ)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的不足。另外,應(yīng)該及時(shí)預(yù)測(cè)消費(fèi)者售后服務(wù)的需求,這樣在大問題爆發(fā)之前,公司就可以通過日常的監(jiān)護(hù)與維護(hù)來發(fā)現(xiàn)問題的隱患,既提高了客戶的滿意度又降低了維修的成本。
三、加強(qiáng)顧客關(guān)系管理
1.完善客戶資料信息
顧客資料信息是4S店開展顧客關(guān)系管理的基礎(chǔ),所以必須注意完善顧客的資料庫(kù)。4S店應(yīng)成立專門的客戶服務(wù)中心,組織專門人員來集中管理客戶信息,保證客戶關(guān)系管理的正常運(yùn)作。通過使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)客戶信息進(jìn)行細(xì)分,分析客戶對(duì)汽車產(chǎn)品以及服務(wù)的反應(yīng),分析客戶滿意度、忠誠(chéng)度和利潤(rùn)貢獻(xiàn)度,以便更為有效地贏得客戶和保留客戶。
2.嚴(yán)格執(zhí)行客戶100%互訪制度
通過互訪,4S店可以與客戶溝通。傾聽客戶的意見,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。及時(shí)反饋服務(wù)質(zhì)量信息,將信息反饋記錄表傳給相應(yīng)的責(zé)任部門,從而在有效的時(shí)間內(nèi)改進(jìn)服務(wù)。最終使客戶滿意并且每月產(chǎn)生服務(wù)質(zhì)量月報(bào)。對(duì)服務(wù)因子進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見。在互訪過程中4S店還可以獲得關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)。綜合這些情報(bào),可以為4S店的市場(chǎng)部在制訂營(yíng)銷計(jì)劃時(shí)提供依據(jù)。
3.提供各種情感服務(wù)
情感活動(dòng)是建立與顧客的初級(jí)關(guān)系或者維系顧客關(guān)系的小技巧。這樣做雖然很難影響到顧客的最終決策,但它仍然是必不可少的。它包括:提醒服務(wù)、親情服務(wù)、告之服務(wù)等。
四、建立完善的信息反饋系統(tǒng)
企業(yè)有必要成立一個(gè)專門的小組來收集相關(guān)信息,跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,同時(shí)不斷分析反饋回來的信息和戰(zhàn)略,每周或每月做一次績(jī)效分析報(bào)告,讓組織內(nèi)部的員工可以共享這些資源,并使高級(jí)管理層對(duì)服務(wù)定位問題給予高度重視。而企業(yè)要想獲得各方面的最新、準(zhǔn)確的信息就必須通過對(duì)故障準(zhǔn)備質(zhì)量擔(dān)保、主體跟蹤、網(wǎng)點(diǎn)巡視、用戶投訴、生產(chǎn)質(zhì)量、新產(chǎn)品、網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理情況等信息進(jìn)行收集整理,建立完善的用戶信息管理系統(tǒng),內(nèi)部故障信息反饋和改進(jìn)渠道,重大和批量用戶故障反應(yīng)機(jī)制,網(wǎng)點(diǎn)考核管理系統(tǒng)和產(chǎn)品信息系統(tǒng)等。針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)反饋信息和相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)的重要疑難故障,由售后服務(wù)部門成立專門小組依照專門的工作流程技術(shù)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)援助和指導(dǎo),以便于及時(shí)解決問題,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
本文通過查閱大量的書籍和資料,比較全面地掌握顧客滿意度及顧客滿意度測(cè)評(píng)模型等相關(guān)理論知識(shí)。通過對(duì)德州汽車4S店的售后服務(wù)現(xiàn)狀及問題分析后,提出售后服務(wù)中主要問題的解決方法。利用調(diào)研方法以及對(duì)德州地區(qū)的實(shí)際情況的了解進(jìn)行售后服務(wù)滿意度調(diào)查。通過對(duì)調(diào)查收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,計(jì)算出顧客對(duì)德州汽車4S店整體的售后服務(wù)滿意度。根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出售后服務(wù)滿意度提升方案。通過本項(xiàng)研究,得出如下主要結(jié)論:
(1)售后服務(wù)滿意度直接關(guān)系到用戶的忠誠(chéng)度,影響用戶的流失率;
(2)售后服務(wù)滿意度與售后服務(wù)流程在銷售服務(wù)店的實(shí)施率高度正相關(guān),4S店需要加強(qiáng)流程在各店的落實(shí);
(3)售后服務(wù)滿意度的提升需要對(duì)整體弱項(xiàng)進(jìn)行推進(jìn)。
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