發(fā)布時間:2023-09-21 17:35:48
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇團(tuán)隊的建設(shè)和管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
薛孝香:其實昨天聽了馬曉河老師講經(jīng)濟(jì)變化與宏觀經(jīng)濟(jì)走向,我的感觸很深。我們國家的財富分配,一部分是政府拿走,一部分是企業(yè)拿走,一部分是人民拿走。那我們再思考一下,我們企業(yè)的財富該怎么分配?多少是老板拿走?多少是我們的管理層拿走?多少是我們員工拿走?
我記得其中一個數(shù)據(jù)是:中國的老百姓拿走的財富是50%以上。而歐美發(fā)達(dá)國家老百姓拿走的是70%。按照這么一個數(shù)據(jù)來看,老百姓分走的錢越少,他們越容易造反,國家就越容易動亂。我們企業(yè)也是這樣,如果我們員工只拿走了企業(yè)很少一部分財富,那我相信,企業(yè)也不可能會持續(xù)的。
馮建軍:請茅總在團(tuán)隊建設(shè)方面與大家分享一下您的心得。
茅水華:團(tuán)隊建設(shè),我覺得是一個騙人的詞匯。我也在想一個問題,為什么我們自己開店,自己會這么努力,十年如一日,每天起早摸黑,動力在哪里?第一個是解決溫飽的問題,然后是解決賺錢、買房子、買汽車的問題。但是這些錢你給到下面的員工了嗎?如果你幫他們解決了房子,解決了車的問題,可能他們比我們自己還要努力。我覺得應(yīng)該把我們的店定義為一個平臺,一個讓每個人都有機(jī)會通過你的平臺,養(yǎng)活他們的家人,賺得他們應(yīng)有的價值,并且能夠提升他們的生活品質(zhì)的平臺。那你就不用管他們了。因為到目前為止,沒有人管我,只有老婆管我。
馮建軍:現(xiàn)在全雅的門店數(shù)量和員工人數(shù),兩組數(shù)據(jù)跟大家分享一下。
茅水華:我們現(xiàn)在有26到27個店長,員工總數(shù)大概不到200人。
馮建軍:接下來同樣的問題,請教一下黎總,您團(tuán)隊的情況,能否介紹一下?
黎明:從團(tuán)隊建設(shè)來講,我們所有的新員工進(jìn)入公司以后,會有一個職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工清楚他來了之后,他如何能夠得到晉升。比如,在銷售這個層面上,從試用期的營業(yè)員到營業(yè)員,到高級營業(yè)員,到店長助理,然后到店長,到區(qū)域經(jīng)理,中間會有三個月、六個月、八個月甚至更長時間的考核。隨著級別的增高,他們的收入會增高,這是從銷售渠道上晉升的。
另外一個渠道晉升就是行政的直系晉升,比如像人力資源、行政、財務(wù),他們是走行政路線競爭,比如會計到行政專員,到主管,到經(jīng)理,這樣一級一級去晉升。
馮建軍:您現(xiàn)在的店鋪總數(shù)、員工總數(shù)及前臺配備人數(shù)分別是多少?
黎明:店鋪一共32家,員工約310人,前臺占到210人。
馮建軍:前后臺的人均工資比例是什么樣的情況?
黎明:這個我還沒仔細(xì)算過,但是我們前臺的平均工資應(yīng)該在2800元到3000元。后臺的工資均攤下來會稍低一些。
馮建軍:接下來請問孟總,關(guān)于團(tuán)隊建設(shè)方面,您個人是持什么態(tài)度?
孟宏東:首先想講一個題外話。剛才看了一條微信得知,我們這個會議時間跟在武漢考察的會議時間是同步的,但他們中午去吃飯了,而我們的會議還要接著開。會議上講了一句話,我想跟化妝品同行講一下。他說:“我們是不是在作秀,普通老百姓一眼就可以看出來。”這句話我想也可以用在這兒,我們是不是在作秀,在座的大家應(yīng)該用你們掌聲給點回應(yīng)。
千色店20年來,一直堅持著對員工的分享機(jī)制的模式。在座的,無論連鎖規(guī)模大小,大家在管理上都有自己的特點,我不勸同行去模仿。其實最初的模仿也許只能看到一些外因,但是最重要的,不論生意大小,只要你的員工有興趣在,可以跟你一起做這件事兒,我覺得這個團(tuán)隊就是一個偉大的團(tuán)隊。
我自報一下千色店的情況,我們目前在全國有100家店,員工總數(shù)是1100名,后臺是900名,前臺是200名。
馮建軍:回到河北東大的孫總,今年和去年的生意對比,您有沒有感受到明顯的壓力?
孫樹貴:我是1990年從事這個行業(yè),1991年開始開化妝品店。現(xiàn)在我們直營店是48家,到這個月的月底還要開一家,49家,加盟店是318家。截止到去年,我們公司的營業(yè)額都是保持兩位數(shù)的上升。但去年上半年數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來后,感到了頗多的壓力。直營店業(yè)績上升了1.8%,但加盟店的業(yè)績下降了7%左右。這是我第一次切身地感受到我們的業(yè)績下降了。當(dāng)時我們開上半年度總結(jié)會時,我們在場的連鎖店的經(jīng)理都哭了,這些都是跟了我15年、18年的經(jīng)理。
為什么會出現(xiàn)業(yè)績下降?走到今天,雖然我們開店的速度也在放慢,但是感受到的壓力還是在上升。這可能與市場的整體變化有關(guān)系。
馮建軍:接下來有請解總。
解勇:LotionSPA現(xiàn)有870家到880家店,其中一半是直營店,一半是加盟店,相關(guān)的員工應(yīng)該有1600多人,大概是這么一個系統(tǒng)。
馮建軍:總部后臺管理人員有多少?
解勇:我們最近組建了一個信息部,你剛才提到的數(shù)據(jù),我需要向信息部咨詢。
我?guī)缀趺刻於紩タ次覀兦?00名的門店是哪些店,前100名的銷售個人是哪些人。從中發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,在前100名的營業(yè)員里,只有1%是新來的員工,也就是說,99%的業(yè)績都是由老員工創(chuàng)造的。所以我認(rèn)為,做店,要想留住業(yè)績,先得留住人。
馮建軍:能不能問一個附加問題,平均人員的產(chǎn)出,上半年是什么水平?
解勇:這是我們最重要的數(shù)據(jù),我們的人均產(chǎn)值是2萬元。
馮建軍:我們臺上的嘉賓當(dāng)中,只有解總開的是單品牌店,其他都是綜合店。薛總,對于解總剛才的表述,您能不能從綜合店的角度來談一下你個人的聽后感?
薛孝香:單品牌店的SKU相對少一些,人效相對低一些。
馮建軍:你認(rèn)為,個體單店的生存壓力是不是相對更大一些?
薛孝香:不能這么說。
馮建軍:從綜合店的角度來說,人、貨、場在你心中的排序應(yīng)該是怎樣的?
薛孝香:現(xiàn)階段我們的排序,第一是人,第二是貨,第三是場。
馮建軍:解總呢?
解勇:毫無疑問,第一是人,人影響一切,第二是產(chǎn)品,第三是選址。
馮建軍:薛總代表綜合店的看法,解總代表單品牌店的看法。就這個問題,我想請教一下孫總,您的看法有什么不同呢?
孫樹貴:我的觀點是:人是第一位的,但是選址也非常重要。因為沒有好的位置不成,但有好的位置沒有人也不行。
馮建軍:茅總,以上三位嘉賓的觀點您都明白了嗎?
茅水華:三位嘉賓說的都有道理,但我現(xiàn)在人也不關(guān)注,貨也不關(guān)注,位置也不關(guān)注,我現(xiàn)在只關(guān)注我的小白球(高爾夫),呵呵。我認(rèn)為,老板有了自己的位置后,下面的人才會得到他們應(yīng)有的位置,只有老板把空間騰出來留給下面的人,下面才能發(fā)揮他應(yīng)有的價值,這就是我的觀點。
馮建軍:能不能講具體一點?
茅水華:還是回到我之前的觀點,我為什么會努力工作?因為我有動力。我以前在品牌商那邊工作過,為什么我們那么努力工作后還是選擇離去?為什么做了商之后,網(wǎng)點發(fā)展這么快?這就是商自身的價值。如果我們把這個空間和利益給到我們下面的人,我相信,我們大家都會過得很好。
馮建軍:黎總,針對前面幾位嘉賓的闡述,您有什么補(bǔ)充?
黎明:從今年年初開始,我把連鎖店生意直接交給了操盤手來管理。以前是我個人直接管理,一些方向性的東西能把控一下,但涉及到具體數(shù)據(jù)的東西,我自己不太愛做,也做得不太好。今年發(fā)現(xiàn),我定下了方向和策略,其他的全盤交給總經(jīng)理去管理,得到的效果比以往更好,他們的努力程度也比以往更高。
馮建軍:非常感謝黎總,您實際上已經(jīng)把管理的權(quán)利下放了,跟茅總的觀點是一樣的,通過人才孵化解決企業(yè)的問題。接下來問一下孟總。
孟宏東:千色店本身很特殊,因為我們是以進(jìn)口產(chǎn)品的精品店模式為主。截止到目前為止,跟著千色店打拼超過10年以上的員工多于5%,當(dāng)然也包括我。千色店走這么多年,如果有一點可以讓大家借鑒的話,那應(yīng)該是它一直關(guān)注人,它提倡6家的文化。未來,相信越來越多的企業(yè)會關(guān)注人,因為沒有人,貨和場就沒有了存在的因素。
一個企業(yè)不管它的規(guī)模大小,對于團(tuán)隊的培養(yǎng),包括關(guān)鍵崗位的培養(yǎng),特別是店長的培養(yǎng),在連鎖系統(tǒng)里是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對于店長的培養(yǎng),前段時間看到業(yè)內(nèi)很多有想法的企業(yè)家實行了店長責(zé)任制甚至承包制,這些對千色店有很大的啟發(fā)。
我想到一個例子,其實在最早組建的時候,很多人是不愿意去當(dāng)兵的,但是提出來:只要你們?nèi)④姡揖徒o你們分田地。結(jié)果一個村一個村的農(nóng)民都去參軍了。
為什么舉這個例子呢?我想當(dāng)員工跟我們一起打拼事業(yè)的時候,我們一定要懂得分享,把我們的資源、財富真正跟員工分享。另外,做戰(zhàn)略的是老板,但在實際執(zhí)行中,一定要讓團(tuán)隊知道明天他要做什么,他能得到什么。這里面存在一個東西,即團(tuán)隊能不能理解公司價值觀。
馮建軍:在座的諸位店數(shù)不一樣,店鋪形態(tài)不一樣,發(fā)展階段不一樣,但有一點是具備代表性的,也就是每個系統(tǒng)里面的冠軍單店,它能夠折射出今天行業(yè)發(fā)展的階段,它們目前的樣本是怎樣一個情況,請六位嘉賓分享一下。
孫樹貴:我們冠軍店120個平方,年銷750萬元左右。包括店長在內(nèi)15個人。
解勇:我們這邊不同,單品牌專賣店的標(biāo)準(zhǔn)化程度稍微高些,每家店的平均面積是30平米左右。我們的冠軍店面積也是30平米,年產(chǎn)約360萬,今年訂的目標(biāo)是400萬。這個店包括店長在內(nèi),員工是8名。
薛孝香:我們冠軍店是105平方米,1200萬的年銷,大概13到14個人。
茅水華:我們最大的店是120平方米,17個人,月銷售額應(yīng)該過100萬,一年應(yīng)該是1200萬吧。
黎明:我的冠軍單店接近300平方米,員工人數(shù)是23到24個人,年銷售額應(yīng)該在1300萬左右。
孟宏東:我們冠軍店的面積大概200平,店員加上店長共10名,店長從業(yè)時間11年。2012年的年銷是1470萬元。
馮建軍:冠軍單店是在深圳嗎?
孟宏東:對。
馮建軍:千色店目前年銷過千萬的店有多少家?
孟宏東:千色店的品類組成跟國內(nèi)其他的店不大一樣,因為我們是以進(jìn)口為主,所以客單比較高,2012年過千萬的店大概是5家以上。
馮建軍:接下來跟大家談一下顧客管理。大家處在零售的末端,對零售業(yè)的變化、市場的競爭感觸應(yīng)該是最及時、最敏感的。我想請教臺上的六位嘉賓,你們在今年終端顧客管理方面感受到的壓力是什么?
孫樹貴:我之前有講到這個問題,我們直營店的業(yè)績前半年上升幅度很小,加盟店業(yè)績也出現(xiàn)了下降。開完總結(jié)會以后,團(tuán)隊采取了一些措施,接下來的一個月呢,直營店的業(yè)績上升了15%,加盟店也上升了5%。我想這個數(shù)據(jù)的上升肯定跟顧客的服務(wù)有關(guān)系。
解勇:有關(guān)消費者的事是我們最關(guān)心的一件事,LotionSPA系統(tǒng)總共有130萬個會員,我們上了CM系統(tǒng)以后,每個消費者埋單10分鐘以后,系統(tǒng)就能知道他是誰、他的電話是多少、地址是哪里、消費金額是多少等等信息。我認(rèn)為,盡可能地知道你的消費者的信息,這是讓他回頭、對他進(jìn)行二次服務(wù)的最好的辦法。
薛孝香:關(guān)于顧客的變化,昨天跟一些朋友探討過,怎樣把顧客的彈性需求變成剛性需求?顧客的剛性需求是什么?彈性需求是什么?經(jīng)濟(jì)好,能多花點錢買好一點的化妝品。經(jīng)濟(jì)不好的時候,買便宜一點的或少花一點錢買化妝品,這是彈性消費。剛性消費呢?不能說經(jīng)濟(jì)不好,牙刷、牙膏就不用了,衛(wèi)生巾、紙巾不用了,洗衣粉、洗衣液不用了。這些生活必需品就是剛性需求。所以,我們在每一個環(huán)境上需要做到與顧客的需求對接,怎樣讓顧客的剛性需求的商品品類不斷擴(kuò)大?這是值得我們思考的問題。
濃妝淡抹今年上半年度的總結(jié)出來了,數(shù)據(jù)表明,上半年的發(fā)展增長速度還是非常大的,我們沒有感覺到顧客管理這塊有什么太大的問題和壓力。
馮建軍:經(jīng)營的指標(biāo)里面有一個特別重要的指標(biāo),即客單數(shù)。濃妝淡抹今年二季度客單數(shù)的變化大嗎?
薛孝香:客單數(shù)相比去年上半年增長了51%,銷售額的增長是47.68%。
馮建軍:接下來請茅總這邊能不能說點干貨?
茅水華:前段時間我們?nèi)诺囊粋€會上,幾個副總說了幾個詞匯,一個叫度娘,一個叫親妹,我聽都沒聽過,他們說這些詞匯現(xiàn)在很流行,但我都不知道,所以我肯定是讀不懂消費者的。但我懂得一個道理,消費者總會在最黃金的位置去買東西,所以我想只要我跟著大佬,跟著那些比我們?nèi)抛龅煤玫牡耆プ觯粫陨系谝豢谒材艹陨系诙谒?/p>
黎明:對于消費者的需求,我們有成立專門的客服部,每個月都有接近400人次的消費者調(diào)查,然后反饋一些信息,分類進(jìn)行梳理。
吸納會員這方面,我們今年也是把會員的底盤基數(shù)作為我們客服部和銷售部一個重要的考核指標(biāo)。之前是做門店的會員,今年又另外增加了各個品牌的會員,這樣我們做活動的時候會有針對性,然后整體的會員基數(shù)今年也實現(xiàn)了增長。
孟宏東:千色店的會員有100萬左右,這個群體是我們最關(guān)注的群體。現(xiàn)在很多連鎖店都在上系統(tǒng),因為連鎖對會員的系統(tǒng)分析,是我們下一步做商品的調(diào)整,包括我
現(xiàn)在的消費者越來越精明,越來越聰明。只要我們堅持做一件事,為了大家,為了消費者,如果能堅持下去的話,所有的消費者都會認(rèn)可你、喜愛你,甚至去重視你。我們有時候過于浮躁,總認(rèn)為我們了解消費者,但其實我們并沒有真正走人消費者的內(nèi)心,這是我們同行接下們做營銷活動一個重要的依據(jù)。但個人的感受是,只是機(jī)械式地做數(shù)據(jù)分析,已經(jīng)滿足不了消費者了,特別是現(xiàn)在消費者已經(jīng)越來越趨于年輕化、個性化,甚至網(wǎng)絡(luò)化。那么我們今年在下半年提出了一些新媒體營銷的增加情感式,即與消費者的一個黏度的連接的營銷模式。來要走的一段很艱苦的路,就是要了解消費者想什么。
馮建軍:最后補(bǔ)充一個問題,孟總這邊,針對消費者,在后臺數(shù)據(jù)上,您每周、每月必看的三個數(shù)據(jù)是什么?
孟宏東:第一是來客數(shù),第二是會員的購買回頭率。這個很重要,因為會員跟我們整個的經(jīng)營數(shù)額是緊密相關(guān)的。第三會看一些會員的客單價以及平均的客單。
馮建軍:老子曾經(jīng)說過,千里之行,始于足下,今天生意再難做,我想各位應(yīng)該都有信心有夢想把我們的市場做好。最后請六位嘉賓用一句話作為此時此刻的結(jié)語,送給本次大會堅持到現(xiàn)在的所有嘉賓朋友們。
孫樹貴:不管現(xiàn)在是一家店還是兩家店,我們要規(guī)劃自己的夢想,有多大的夢想,就能成就多大的事業(yè),一定要堅持。
解勇:我想跟大家分享兩個字,耐心。我們聽了很多目標(biāo)、概念、夢想,但我覺得最重要的是耐心。別人計劃用三年完成的事情,你可以設(shè)定用五年、六年來完成。我們大多數(shù)人是比較急躁的,會喊今年做什么,明年做什么。這種急躁心理,我希望大家可以克服,讓自己更耐心一點,可以做出更大的事情。
薛孝香:作為化妝品觀察,它肩負(fù)著怎樣讓這個行業(yè)能夠健康、持續(xù)、有效地發(fā)展的夢想。在此,我借大家的掌聲,感謝鄧敏,感謝品觀。
茅水華:我跟大家分享兩個字:減法。我們要做的是把一些東西減下去,包括品牌的發(fā)展和店的發(fā)展。品牌一年如果能增長60%,可以減到30%。連鎖店一年如果能增開12家,不要開12家,就開6家。平衡就好。
1 引 言
對于企業(yè)而言,團(tuán)隊建設(shè)已經(jīng)成為打造企業(yè)核心競爭力的有效途徑[1]。企業(yè)的成長與發(fā)展不僅依賴于個人的奮斗,更需要人與人之間的團(tuán)隊精神,企業(yè)構(gòu)建團(tuán)隊的目標(biāo)是取得高績效,即高效團(tuán)隊,只有達(dá)到和諧的狀態(tài),員工以及其構(gòu)成的團(tuán)隊才能最大程度地發(fā)揮潛能,達(dá)到高效的目標(biāo)。
2 和諧管理理論簡介
“和諧管理”是某個具有可持續(xù)發(fā)展特性的組織為了達(dá)到某種目的,在多變的社會環(huán)境中,以和諧為主線,以優(yōu)化和不確定性消減為具體途徑,為特定的主題提供解決方案的管理活動[2]。和諧管理理論的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略的制定取決于環(huán)境、組織和領(lǐng)導(dǎo)特征,而和諧主題是組織在特定的發(fā)展時期和情境下,為實現(xiàn)組織長期目標(biāo)所要解決的核心問題或要完成的核心任務(wù)。和諧主題一旦被確定下來,總能夠找到相應(yīng)的和則與諧則解決方法的組合。“和則”的作用是應(yīng)對組織中“人的永恒的不確定性”,從而調(diào)節(jié)人的相處甚至組織之間和組織與社會間的相處;“諧則”是用來指導(dǎo)在給定的資源約束條件和目標(biāo)下去追求優(yōu)化的基本原則。圍繞和諧主題的和則與諧則的互動耦合,可以形成和諧的組織運行機(jī)制,從而保證組織健康運行和取得良好的績效。
3 對和諧團(tuán)隊建設(shè)的理解
本文將和諧團(tuán)隊理解為團(tuán)隊成員為了共同的目標(biāo),保持思想、認(rèn)識以及步調(diào)的高度統(tǒng)一,營造一種和諧的團(tuán)隊文化,充分發(fā)揮團(tuán)隊的綜合能力,帶來團(tuán)隊整體效益最大化。其核心內(nèi)容包括目標(biāo)、溝通、信任、合作、氛圍、領(lǐng)導(dǎo)以及以人為本。團(tuán)隊成員為了共同的目標(biāo)而努力,需要領(lǐng)導(dǎo)者建立合理的規(guī)范,促使成員達(dá)到共識和遵從規(guī)范。團(tuán)隊成員之間有效溝通、合作,互幫互助互信,本文由收集整理都體現(xiàn)著人與人之間關(guān)系的和諧,這需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造環(huán)境與機(jī)會,讓團(tuán)隊成員之間從生疏、防衛(wèi)、動蕩、排斥過渡到熟悉、開放、穩(wěn)定、接納的狀態(tài),以減少組織內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能。因此,和諧團(tuán)隊建設(shè)要素應(yīng)包括目標(biāo)、關(guān)系、規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)。
4 和諧團(tuán)隊建設(shè)的不和諧因素及對策
4.1 和諧團(tuán)隊建設(shè)的不和諧因素
4.1.1 團(tuán)隊成員暴露出的不和諧因素
(1)人際關(guān)系。信息化的時代,企業(yè)迎接的員工大多是新生代員工,熱情、自信、思維敏捷、不服輸、求知欲及表現(xiàn)欲強(qiáng),有著相當(dāng)?shù)臎_勁,但同時,表現(xiàn)出情緒易波動,不善控制,唯我獨尊、以自我為中心等問題。工作之前,這些新生代員工獨自處理問題的經(jīng)驗較少,也不太懂得與人相處的技巧與方式,因此面對壓力和挫折,心理承受韌性較弱。
(2)工作方式。作為當(dāng)前社會管理高層“60后”、“70后”前輩們,其工作嚴(yán)謹(jǐn)、講求奉獻(xiàn)和規(guī)則,但是管理理念落后,在舊觀念的引導(dǎo)下,即使有好的人才、制度和方法也不能健全管理體系。不同的工作方式和人生觀,面對新的技術(shù)和知識,兩代人難免會產(chǎn)生摩擦和碰撞。
(3)學(xué)習(xí)能力。不同學(xué)歷背景下,員工的學(xué)習(xí)能力以及素質(zhì)也參差不齊,對于學(xué)校好學(xué)歷高的員工,很容易就能接受并轉(zhuǎn)化新知識,但是對于那些學(xué)歷不夠高、學(xué)校不夠好的人來說,需要一段時間接受知識,同時“硬件”上的缺失與“軟件”上的不足很容易讓他們產(chǎn)生諸如自卑低落、茫然無措等不良情緒,并進(jìn)而變得不敢表現(xiàn)自己,謹(jǐn)言慎行、畏首畏尾,成為團(tuán)隊中的“邊緣人”[3]。
4.1.2 企業(yè)團(tuán)隊管理中的不和諧因素
(1)團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)。好的團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到單位、部門和崗位職責(zé)、權(quán)力之間彼此有效的協(xié)調(diào)、配合、補(bǔ)充和替代。現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)市場競爭環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展要求。如果團(tuán)隊的建設(shè)得不到組織結(jié)構(gòu)的支持,很容易出現(xiàn)人與事不匹配的現(xiàn)象,人員結(jié)構(gòu)不合理,成員的地位和素質(zhì)上存在很大差異,以至于團(tuán)隊成員的素質(zhì)和能力達(dá)不到崗位的要求。
(2)缺乏有效的激勵機(jī)制、培訓(xùn)體系。團(tuán)隊的成功需要塑造成員之間積極的協(xié)同效應(yīng),為了提升團(tuán)隊成員之間的協(xié)同程度,必須通過激勵機(jī)制的構(gòu)建,但是大多數(shù)企業(yè)的員工激勵機(jī)制問題突出,激勵手段單一,缺乏長效激勵,加之企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實力的影響,造成員工流失率增加,嚴(yán)重影響了團(tuán)隊的穩(wěn)定性。團(tuán)隊的成長需要對團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)成員的素質(zhì)能力、業(yè)務(wù)技能,還培養(yǎng)員工對團(tuán)隊的獻(xiàn)身精神和團(tuán)隊價值觀,團(tuán)隊成員培訓(xùn)后的能力提升和個人成長,對團(tuán)隊績效和團(tuán)隊管理者來說皆是一種合作共贏的結(jié)局[4]。
(3)缺乏規(guī)范的薪酬、績效考核制度。個體成員之間的競爭和攀比會破壞團(tuán)隊工作,究其原因主要是沒有規(guī)范的人事管理制度,分配結(jié)構(gòu)不合理,工資制度隨意性大,收入增速會由于成員等級的不同而有所區(qū)別,進(jìn)而影響成員間的人際關(guān)系。缺乏績效考核,員工的努力得不到認(rèn)可,工作得不到公正的評價,就會產(chǎn)生惰性,消極對待團(tuán)隊工作,逐漸脫離組織,阻礙了團(tuán)隊的發(fā)展。
4.2 和諧管理理論指導(dǎo)下的團(tuán)隊建設(shè)
根據(jù)和諧管理理論解決團(tuán)隊建設(shè)問題,應(yīng)當(dāng)將各種措施放在一個體系化的框架下考察。以提高企業(yè)團(tuán)隊的和諧性為主題,構(gòu)建和諧的企業(yè)團(tuán)隊,應(yīng)當(dāng)從以下三個方面分析:
4.2.1 和則基礎(chǔ)上的團(tuán)隊建設(shè)措施
和則的主要目的是應(yīng)對“人的永恒的不確定性”,并調(diào)整人與人之間、人與社會之間等和諧相處,它的作用基礎(chǔ)是建立組織與組織成員之間的信任。
關(guān)鍵詞: 建筑施工;團(tuán)隊建設(shè); 項目管理;激勵
中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1.建筑施工企業(yè)項目團(tuán)隊管理目標(biāo)與原則
項目團(tuán)隊的管理目標(biāo)就是要通過團(tuán)隊管理的方法與手段, 增強(qiáng)團(tuán)隊的目標(biāo)- 驅(qū)動力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、凝聚力、以及團(tuán)隊活力。從而以高績效的團(tuán)隊行為實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目團(tuán)隊為實施某項工程的建設(shè)而組建, 其成員必須相互依賴與合作, 以共同的努力來謀求團(tuán)隊目標(biāo)的達(dá)成。所以在團(tuán)隊管理過程中必須堅持公平原則: 1)把握公平的尺度是制度。一個先進(jìn)的工作團(tuán)隊?wèi)?yīng)在人員管理和獎懲措施等方面都制定比較完備的制度。這些制度充分體現(xiàn)著公平原則。只要嚴(yán)格落實這些制度, 就能滿足團(tuán)隊成員渴望公平的心理需求, 起到公平的激勵作用。2 )實現(xiàn)公平的保證是公開和民主。要在工作團(tuán)隊內(nèi)部建立一種平等的內(nèi)部氛圍, 使每個普通的團(tuán)隊成員也能夠參與團(tuán)隊的決策和管理。而這種參與的前提, 是在廣泛聽取團(tuán)隊成員意見的基礎(chǔ)上再進(jìn)行決策。堅持這一制度就可以保證決策公平。公開程度的提高, 團(tuán)隊成員的監(jiān)督隨之加強(qiáng), 公平才有可靠的保證。3)把握公平原則的前提是公正無私。項目團(tuán)隊管理過程中出現(xiàn)的不公平現(xiàn)象, 往往涉及到團(tuán)隊某些成員切身利益。所以團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者要有足夠的勇氣和魄力, 以公正無私的形象,樹立項目團(tuán)隊的正氣, 從而激勵大多數(shù)員工的工作熱情, 團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。
2. 強(qiáng)化團(tuán)隊運行過程管理, 加強(qiáng)成員溝通
過程動態(tài)管理應(yīng)當(dāng)貫穿于項目團(tuán)隊運行始終。項目成員間的默契配合是建立在彼此充分了解的基礎(chǔ)之上。如果沒有建立一個良好的溝通渠道, 就會阻礙項目成員間的交流, 就不可能促使成員彼此盡快熟知, 也就不可能創(chuàng)建一個良好的協(xié)作團(tuán)隊。另外, 如果缺乏一個有效的溝通, 項目進(jìn)展的各種信息就不能在成員間充分交流、分享, 就會制約項目的有效開展。因此, 為了盡快地組建起一個有效的工作團(tuán)隊, 項目經(jīng)理必須確保盡早建立一個完善的溝通網(wǎng)絡(luò)。要在建立起的溝通渠道中盡量創(chuàng)造機(jī)會促使雙向溝通, 通過有效的雙向溝通, 增進(jìn)成員間的了解和友誼, 培養(yǎng)起團(tuán)隊協(xié)作精神。團(tuán)隊成員在溝通中會出現(xiàn)種種沖突。把握好項目管理中人力資源的復(fù)雜管理, 有針對性地對團(tuán)隊形成期的人力資源整合、團(tuán)隊震蕩期的人力資源協(xié)調(diào)、團(tuán)隊規(guī)范期及以后的人力資源激勵進(jìn)行統(tǒng)籌管理, 將是項目管理成功的關(guān)鍵。項目工作中沖突是不可避免的。在項目實施期間, 沖突可能來自于多個方面。沖突處理恰當(dāng)可以激發(fā)討論, 澄清觀念, 發(fā)掘思路, 促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)。然而, 如果處理不當(dāng), 它將會影響成員溝通, 阻礙成員協(xié)作, 降低彼
此信任, 會對項目團(tuán)隊產(chǎn)生很不利的影響。因此, 項目經(jīng)理必須對沖突的發(fā)生有著充分的思想準(zhǔn)備。事先制定一個沖突管理流程(見圖1) , 明確沖突發(fā)生后的解決途徑, 將會有助于引導(dǎo)沖突向有利于團(tuán)隊建設(shè)的方向發(fā)展。沖突的五種解決辦法回避、施壓、調(diào)停、妥協(xié)以及正視問題, 應(yīng)根據(jù)沖突發(fā)生的類別有針對性地予以合理應(yīng)用。
圖1 沖突處理示意圖
3.建筑施工企業(yè)項目團(tuán)隊的管理實踐
(1)任用優(yōu)秀的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是受企業(yè)法人代表委托對工程項目施工過程全面負(fù)責(zé)的項目管理者。項目經(jīng)理候選人的選拔不能求全責(zé)備, 應(yīng)主要從以下兩個方面進(jìn)行考慮:①項目經(jīng)理候選人的能力。項目經(jīng)理管理能力通常要求較高, 應(yīng)該有能力保證資源能夠及時獲得,保證資源得到最有效的利用以確保施工項目按時在預(yù)算內(nèi)完成。②項目經(jīng)理的任用。現(xiàn)階段施工企業(yè)項目經(jīng)理的任用是這樣的: 招標(biāo)方(業(yè)主)在資格審查文件中對項目經(jīng)理的資質(zhì)和項目經(jīng)理管理類似工程的業(yè)績提出明確要求, 施工企業(yè)對照業(yè)主的要求由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在合適的候選人當(dāng)中進(jìn)行確定, 通常需要結(jié)合企業(yè)正在實施的項目以及準(zhǔn)備參與竟標(biāo)的其他項目綜合考慮。
(2) 加強(qiáng)和改善項目團(tuán)隊的文化
項目管理團(tuán)隊作為企業(yè)為了實現(xiàn)某一個階段性目標(biāo)而建立的集體, 當(dāng)然也離不開企業(yè)文化的影響, 建筑施工企業(yè)項目管理團(tuán)隊文化建設(shè)的對策: ①通過公司和團(tuán)隊組織有效的培訓(xùn), 推進(jìn)公司各級管理者和項目管理團(tuán)隊成員對團(tuán)隊文化建設(shè)的再認(rèn)識, 認(rèn)清企業(yè)文化和團(tuán)隊文化的區(qū)別及其各自的功能, 在弘揚企業(yè)文化的大背景下, 著力建設(shè)團(tuán)隊文化。②高層管理者和項目經(jīng)理在強(qiáng)化團(tuán)隊文化建設(shè)方面, 要率先垂范, 發(fā)揮主導(dǎo)和表率作用。要不失時機(jī)地、有針對性地通過自身的一言一行, 用企業(yè)文化和團(tuán)隊文化來引導(dǎo)團(tuán)隊成員的價值觀念、行為準(zhǔn)則、倫理道德。③高層管理者和項目經(jīng)理要充分、有效地利用甄選團(tuán)隊成員、高層管理人員的行為、團(tuán)隊成員的社會化和組織化等方式來維系、強(qiáng)化團(tuán)隊文化, 運用公司和團(tuán)隊特有的故事、儀式、物質(zhì)象征和語言, 組織團(tuán)隊成員進(jìn)行團(tuán)隊文化的學(xué)習(xí)和傳遞。④項目管理團(tuán)隊在團(tuán)隊文化建設(shè)上, 要把符合公司和項目管理團(tuán)隊目標(biāo)和利益的信念、習(xí)慣、價值觀念、行為準(zhǔn)則與符合社會利益的道德觀、價值觀有機(jī)地整合起來, 在團(tuán)隊文化建設(shè)中融入道德要素。通過高層管理者的榜樣作用、心理疏導(dǎo)、獎懲措施等手段和途徑建設(shè)道德的團(tuán)隊文化。
(3)完善團(tuán)隊的選聘機(jī)制
負(fù)責(zé)選聘團(tuán)隊成員的人員應(yīng)有良好的個人素質(zhì)和修養(yǎng), 具備良好的表達(dá)能力、觀察能力、自我認(rèn)知能力、協(xié)調(diào)和交流能力以及專業(yè)領(lǐng)域的知識技能, 具備廣闊的知識面, 并掌握相關(guān)的人力資源選聘技術(shù)。
①企業(yè)的高層管理者要高度重視選聘隊伍的組建工作。組建選聘隊伍時, 要遵循知識互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、性別互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)的原則。努力選拔比較理想的選聘人員, 按照合格的選聘人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的培訓(xùn)。
②在實際的聘任活動中, 應(yīng)采用內(nèi)部選聘和外部招聘相結(jié)合的方式, 充分發(fā)揮兩種方式各自的優(yōu)勢。受公司人員規(guī)模的限制, 內(nèi)部招聘項目管理團(tuán)隊成員, 選擇余地比較小, 同時為了改善企業(yè)和項目管理團(tuán)隊的現(xiàn)有文化, 應(yīng)采適度取更靈活的措施,適當(dāng)加大外部招聘的力度, 廣開渠道, 吸引各類需要的人才。( 3 )明確崗位職責(zé)和對人員技能的要求, 使之相互匹配; 要吸納、選聘合作性和互補(bǔ)性強(qiáng)的人員, 激發(fā)項目管理團(tuán)隊的活力; 要重視對人的職業(yè)道德的考察, 要有利于選聘到個人價值觀與組織價值觀相匹配的人員。通過關(guān)鍵事件訪談法等手段來定義、界定關(guān)鍵勝任能力, 并在選聘標(biāo)準(zhǔn)中對各項關(guān)鍵勝任能力設(shè)計合理的權(quán)重。
(4)解決團(tuán)隊沖突管理
項目團(tuán)隊在其建設(shè)管理過程中肯定會出現(xiàn)這樣那樣的沖突。處理沖突的總體管理策略, 是要積極倡導(dǎo)和激發(fā)有建設(shè)性的良性沖突, 同時要盡量避免和消除有破壞性的惡性沖突。方法一、建立團(tuán)隊成員對目標(biāo)和價值的共有理解和共同愿景, 倡導(dǎo)合作團(tuán)隊成員的價值觀存在差異, 導(dǎo)致他們可能具有不同的信仰結(jié)構(gòu)、理解度和擇優(yōu)規(guī)則。因此, 不同的價值觀和觀點可以導(dǎo)致對正確批評的誤解,并引起不適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。在這種情況下, 通過培訓(xùn)、座談、討論等形式, 增強(qiáng)團(tuán)隊成員對目標(biāo)和價值的共有理解, 可以起到減少情感性沖突的作用。方法二、建立團(tuán)隊內(nèi)有效的相互溝通渠道。有效的溝通有利于減少團(tuán)隊內(nèi)部不必要的認(rèn)知性沖突和情感性沖突的發(fā)生。要達(dá)到溝通的效果, 采取適當(dāng)、有效的溝通形式及建立有效的溝通渠道是十分必要的。一是創(chuàng)造更多的機(jī)會促使團(tuán)隊成員相互了解; 二是加強(qiáng)合作促使團(tuán)隊成員相互作用; 三是保持良好的習(xí)慣促使團(tuán)隊內(nèi)成員善于傾聽。方法三、設(shè)置和激發(fā)潛在的認(rèn)知性的低水平?jīng)_突。認(rèn)知性的沖突對項目團(tuán)隊來說是必不可少的, 這種沖突激發(fā)了員工針對不同觀點進(jìn)行討論, 對團(tuán)隊的工作業(yè)績產(chǎn)生積極的影響。所以, 要適當(dāng)激發(fā)認(rèn)知性的低水平?jīng)_突。
5.結(jié)語
總而言之,建設(shè)高效的項目管理團(tuán)隊是項目人力資源管理的核心任務(wù), 對保證安全、質(zhì)量、工期、成本等施工項目目標(biāo)的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張文, 創(chuàng)建高效項目團(tuán)隊的理論思考, 江西教育學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)) , 2005 年第2期.
關(guān)鍵詞:it項目管理 團(tuán)隊建設(shè) 人員素質(zhì) 項目經(jīng)理 高效團(tuán)隊
為了更好進(jìn)行項目開發(fā),保證一切從團(tuán)隊成員出發(fā),保證從團(tuán)隊角度進(jìn)行問題的積極思考,這樣能夠有效保證團(tuán)隊的效率以及凝聚力的進(jìn)一步增強(qiáng)。在進(jìn)行項目管理中,骨干流失問題以及團(tuán)隊分裂問題則是具有重大的風(fēng)險性,所以,應(yīng)該盡一切力量來進(jìn)行高能力的團(tuán)隊建設(shè),能有效保證項目得到順利的實施和圓滿的完成。縱觀現(xiàn)有的項目,盡管部分項目經(jīng)理技術(shù)能力非常突出,也具有一定的管理能力,但是,就是由于缺乏一定的團(tuán)隊建設(shè)能力,而導(dǎo)致不成功的團(tuán)隊,甚至導(dǎo)致了團(tuán)隊的分裂,這就必然出現(xiàn)了項目的失敗問題[1],所以,團(tuán)隊建設(shè)在項目管理中具有非常重要的作用。
1 成功項目團(tuán)隊中成員的素質(zhì)分析
1.1 項目領(lǐng)導(dǎo)班子的素質(zhì)分析
在我國的it行業(yè)中,it企業(yè)中的部門經(jīng)理和項目經(jīng)理都是技術(shù)骨干,從專家的崗位上提拔來的。在經(jīng)理的管理崗位上,他們有時候不會馬上投入角色,不能有效地進(jìn)行工作重心的轉(zhuǎn)移,沒有具備相應(yīng)的管理能力。項目經(jīng)歷存在往往僅關(guān)心自己的工作,而不是所帶領(lǐng)的團(tuán)隊的工作,也不是經(jīng)理的職業(yè)表現(xiàn)。
對于進(jìn)行項目研發(fā)的經(jīng)理來說,一方面需要具備一定的開發(fā)經(jīng)驗以及背景知識,另外,還應(yīng)該保證相應(yīng)的項目管理能力,能夠有效地保證把握住項目管理中涉及到的技巧和規(guī)律,能夠有效處理好時間、質(zhì)量以及成本的相互管理,能有效利用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行項目管理,比如涉及到的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目計劃、費用估算、風(fēng)險評價、項目控制等方面,另外,還應(yīng)要求管理者能夠進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo),具備較強(qiáng)的管理技能[2],比如,相關(guān)的溝通技巧、目標(biāo)管理、激勵方法以及績效考核等方面。
1.2 研發(fā)人員的素質(zhì)思考
即使項目經(jīng)理的素質(zhì)再高,而團(tuán)隊中的其他研發(fā)人員的素質(zhì)低下也不能有效完成項目。因為,在項目開發(fā)過程中,普通人員完成了大部分的工作,如果他們的技能比較低下,或者不能有效領(lǐng)會經(jīng)理的意圖,這樣就不能做好項目的開展。對于國內(nèi)大多數(shù)的程序員來說,他們很少進(jìn)行相關(guān)的編碼設(shè)計工作,在腹稿的基礎(chǔ)上就進(jìn)行代碼的編寫工作,寫完就進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試錯了在進(jìn)行改,如何重復(fù)上述過程,試玩之后不進(jìn)行相關(guān)測試就直接進(jìn)行用戶的提交,完全沒能夠體現(xiàn)出流程的思路,文檔沒有出現(xiàn)在整個的過程中。這種方法存在很大問題。應(yīng)該讓團(tuán)隊成員掌握開發(fā)程序項目的基本技能,比如,要求進(jìn)行開發(fā)流程的細(xì)化處理,進(jìn)行規(guī)范的代碼編寫工作,進(jìn)行有效的書面報告來溝通,保證有效進(jìn)行文檔的編寫。上述工作應(yīng)該得到充分的重視。
2 關(guān)于組織一個高效的開發(fā)團(tuán)隊的思考
2.1 關(guān)于挑選優(yōu)秀的項目經(jīng)理的思考
不同的人對于優(yōu)秀的項目經(jīng)理的定義存在分歧,當(dāng)前,對于優(yōu)秀人才的評價大都是從情商和智商兩個方面進(jìn)行。
在智商方面,通俗地說,就是看這個人聰明不聰明。比如,在微軟公司中,進(jìn)行經(jīng)理人員的選擇過程中,都是首先考慮到能夠通過專業(yè)的技術(shù)知識能鼓勵轉(zhuǎn)化成贏利的目標(biāo),所以,程序經(jīng)理來說,一般都是具備最為聰明的程序員。
在情商方面,則是相對于智能的一個概念,主要涉及到人的意志、情感、情緒方面的品質(zhì),通過相關(guān)研究表明,從前的觀念認(rèn)為,一個人的成就在很大程度上依靠智力水平,也就是高智商的人才容易獲得更大的成功。但是,當(dāng)前的心理學(xué)家這是認(rèn)為,具有較高的情商則是更為重要,對于獲得成功具有重要的影響,有時候可以超過智商的影響。
2.2 一個合格的項目經(jīng)理所具備的素質(zhì)分析
首先,對于項目經(jīng)理來說,應(yīng)該在能夠懂得管理,并且做好相關(guān)的管理涉及的工作,不僅僅要從理論上掌握有效管理的方法,還應(yīng)該能夠直接管理自己的下屬進(jìn)行有效工作。
第二,應(yīng)該要求項目經(jīng)理具有精湛的技術(shù),能夠在技術(shù)方面起到表率作用。一般來說,具有一定難度的技術(shù)問題就是由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),他能夠?qū)τ诶щy問題進(jìn)行正確而快速的決定。
第三,應(yīng)該要求項目經(jīng)理具有開闊的眼界,能夠較為全面的考慮問題,具有比較廣的知識面。面對快速發(fā)展的it技術(shù),新技術(shù)新方法層出不窮,積極采用恰當(dāng)?shù)男录夹g(shù)就是意味著能夠有效地節(jié)約人力和物力。
第四,對于項目經(jīng)理來說,還應(yīng)該對于任務(wù)能夠進(jìn)行有效的跟蹤,保證有效進(jìn)行跟蹤管理,注意采用一定的時間管理方法,一定要注意能夠激烈競爭的市場中,保證有效進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā),贏得利潤有效點。
第五,項目經(jīng)理還應(yīng)該進(jìn)行積極協(xié)調(diào)工作,具有一定的有效溝通能力。
2.3 項目人力資源管理
對于開發(fā)團(tuán)體來說,一般都在幾十人,或者幾百人左右,這就需要涉及到進(jìn)行有效的人力資源管理工作,主要來說包括以下三個方面的內(nèi)容。
第一,有效監(jiān)督。應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的要求,對于所有成員的開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行有效核對,保證能夠按照進(jìn)度表以及日程安排進(jìn)行,對于項目比較大的情況來說,涉及到的人比較多,這種情況下,就需要更為詳細(xì)的進(jìn)度計劃,反之,僅需要一個可行的大概提綱即可。
第二,有效培植。項目經(jīng)理需要自己的隊伍進(jìn)行項目開發(fā),所以,在此過程中,他應(yīng)該教會相關(guān)成員必要的知識和經(jīng)驗,有效幫助他們快速成長。
第三,有效激勵。根據(jù)以往經(jīng)驗,要想獲得更好的工作成果,就應(yīng)該在工資、監(jiān)督、工作環(huán)境方面下功夫,只有上述條件得到較好的滿足,才能保證有效進(jìn)行滿意的生產(chǎn)。但是,在上述條件滿足的情況下,要還出現(xiàn)不令人滿意的工作,就應(yīng)該思考如何有效地對于員工進(jìn)行激勵,保證個人能夠讓自己的成績得到肯定和認(rèn)可。
2.4 團(tuán)隊的溝通
溝通協(xié)調(diào)工作在it項目中顯得尤為重要,這不僅僅涉及到團(tuán)隊內(nèi)部人員,還應(yīng)該包括和外部的其他人員。所以,上級領(lǐng)導(dǎo)的支持在成功項目的實施過程中具有很大比重。
對于人數(shù)眾多的團(tuán)隊來講,一般存在較為復(fù)雜的溝通情況。所以,應(yīng)該積極采用多種形式的溝通方式和溝通渠道。不應(yīng)該畏懼有效溝通,應(yīng)該多多學(xué)習(xí)溝通涉及到的各方面技巧,另外,有的時候,靈感就來自于別人的片言碎語中,應(yīng)該多多注意采用有效的溝通方式,包括電話、會議、口頭、郵件等多種形式。
3 結(jié)語
對于具體的項目管理來說,常說的一句話就是,不存在完美的個人,只存在完美的團(tuán)隊。所以,成功團(tuán)隊的打造對于項目管理具有非常重要的作用,可以看出,當(dāng)今時展很快,已經(jīng)不再是個人英雄的舞臺,而是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作對于成功項目的必要性。因此,人們越來越重視團(tuán)隊建設(shè)問題,在相關(guān)院校、科研機(jī)構(gòu)都得到很大重視,在團(tuán)隊建設(shè)方面投入較大的精力,使得團(tuán)隊建設(shè)成為一門藝術(shù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;團(tuán)隊建設(shè);團(tuán)隊精神;沖突處理;施工管理
1前言
在一個建設(shè)工程施工項目中,項目經(jīng)理是全面負(fù)責(zé)的項目管理者,工程項目的代表人,擔(dān)負(fù)著管理、協(xié)調(diào)、溝通、解釋的任務(wù)。團(tuán)隊建設(shè)是將團(tuán)隊成員組織起來實現(xiàn)項目目標(biāo)的一個持續(xù)不斷的過程,它是項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊的共同職責(zé)。團(tuán)隊建設(shè)能創(chuàng)造出一種開放和自信的氣氛,成員會有歸屬感,強(qiáng)烈希望能為實現(xiàn)項目目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。一般而言,項目團(tuán)隊的成員往往并不是由項目經(jīng)理選擇組成的,更多時候是由企業(yè)法定代表人或由法定代表人組成的領(lǐng)導(dǎo)班子任命組建的;成員中許多從未在一起工作過的人員被分配在一起,他們在背景、能力、需要和專業(yè)興趣上有很大的差異,團(tuán)隊成員對項目目標(biāo)不清楚,而項目經(jīng)理對團(tuán)隊各成員的能力不了解。同時,矩陣管理模式很難得到那些在該項目兼職工作的團(tuán)隊成員的真實承諾。因此,這時候團(tuán)隊建設(shè)、團(tuán)隊精神愈發(fā)顯得突出。
2 團(tuán)隊建設(shè)過程與操作方法
2.1團(tuán)隊的第一次會議
項目團(tuán)隊首次會議對于團(tuán)隊建設(shè)過程來說至關(guān)重要。會議的主要意圖是使該項目一開始就順利;第二個通常也就是最重要的意圖是開始積極的團(tuán)隊建設(shè)過程。此次會議應(yīng)有下列所有或大多數(shù)目的,讓團(tuán)隊成員互相認(rèn)識,建立工作聯(lián)系和溝通方式,制定目標(biāo)和目的,審核建設(shè)項目的發(fā)展水平或狀況,審議建設(shè)項目計劃,確定項目問題存在的地方,建立個人和集體的責(zé)任和職責(zé),獲得個人和集體的,包括時間、作用、項目優(yōu)先等方面的承諾,制定技術(shù)及程序議程等;并藉此引導(dǎo)一個有效的會議,為以后在項目施工過程中召開針對性的會議形成范例。
2.2建立溝通聯(lián)系機(jī)制,營造一種團(tuán)隊氛圍
如果在建設(shè)項目內(nèi)部和外部沒有良好的溝通聯(lián)系,協(xié)同工作就不會存在,團(tuán)隊也就沒有形成。溝通不止包括對事實的信息傳輸,它還指的是每個人明白被傳遞信息的意圖和真實含義。項目經(jīng)理的職責(zé)是保證向團(tuán)隊提供領(lǐng)導(dǎo)才能、資源、工具、支持,以及鼓勵革新和致力于團(tuán)隊工作所必須的那種團(tuán)隊氛圍。為達(dá)到這些目標(biāo),有許多特定行動項目經(jīng)理可以采用,例如塑造一個開放的、誠實的、守諾言的、不耍政治手腕的形象,說到做到,在成員中進(jìn)行自由走動式的管理,鼓勵開誠布公的討論,必要時進(jìn)行協(xié)商等,以有助于形成這種團(tuán)隊氛圍。一個項目經(jīng)理必須使用這個管理理念。
2.3 團(tuán)隊成員的積極性
激發(fā)積極性必須不斷補(bǔ)充新鮮的養(yǎng)分并進(jìn)行培育,否則就會消失,整個團(tuán)隊失去激情。這必須從團(tuán)隊成員開始,首先鼓勵他參與到團(tuán)隊工作中來。最有效的激發(fā)因素是工作或項目的重要性。經(jīng)驗表明,團(tuán)隊建設(shè)在項目團(tuán)隊面對非常多且重要的工作時才最成功。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理可以采用大量的情景和行動作為激發(fā)因素,普遍采用的有以下幾種:
a. 提出挑戰(zhàn)。團(tuán)隊成員會積極地對一個令人激動的挑戰(zhàn)做出反應(yīng)。不容易對付的挑戰(zhàn)會令大多數(shù)人激動,并投入更多的精力和時間去完成。
b. 給出例行的審議和反饋。實踐證明,那些認(rèn)為他們同其項目經(jīng)理有真正而又開放式溝通的團(tuán)隊最容易被激發(fā)出積極性,并且對他們的工作最滿意。
c. 采用獎賞體系。項目的特別酬勞,比如上報高層管理和表彰突出業(yè)績,對團(tuán)隊成員來說可能是非常重要的。人被激發(fā)的積極性高低同他們感覺被承認(rèn)的價值成正比,唯一驗證該價值的指標(biāo)是他們的酬勞,但錢并不是唯一的有效酬勞。等值金錢增加的邊際效應(yīng)達(dá)到一定程度后會下降。一些其他更隱藏的“特殊待遇”可以加入到團(tuán)隊的總酬勞中,并得到有效的激發(fā)因素。如單間辦公室、使用公司的汽車、配給一個秘書、安排假日和休假獎勵、教育補(bǔ)償?shù)取?/p>
3 團(tuán)隊精神與沖突處理
沖突在一個團(tuán)隊、一個項目中不可避免。對沖突的處理是項目團(tuán)隊建設(shè)的一項重點工作。項目沖突管理水平的高低直接影響項目的運作績效。高壓的環(huán)境、任務(wù)模糊不清、眾多的上司是最容易引起沖突的情況。而項目中的進(jìn)度計劃、項目的優(yōu)先次序、人力資源、技術(shù)意見和性能權(quán)衡、管理的程序定義不清晰、費用、成員個性等都是沖突的來源。
沖突并不都是壞事,任何事情都有正反的兩面性。它可能給項目或團(tuán)隊帶來消極的影響,也可能帶來積極的影響,這取決于項目經(jīng)理如何去解決。處理得當(dāng),沖突會促進(jìn)項目團(tuán)隊的建設(shè)。如沖突能把問題暴露出來,能激起討論,能迫使團(tuán)隊成員尋找新的方法能培養(yǎng)人的創(chuàng)造性等。但處理不當(dāng),則會產(chǎn)生諸如破壞溝通、降低團(tuán)隊的開放度和信任、破壞團(tuán)隊的建設(shè)等。常見沖突處理的方法有以下幾種:
3.1 緩和或調(diào)停
緩和或調(diào)停指淡化沖突雙方的分歧,強(qiáng)調(diào)他們在爭議問題上的共同性。緩和的方式使得氣氛較為友善,但這種方式只能緩解沖突的氣氛,不能解決問題。如果頻繁使用或作為主要的甚至唯一的解決沖突方法,那么沖突永遠(yuǎn)得不到解決。
3.2回避或退讓
在沖突發(fā)生后,項目經(jīng)理可能選擇一種消極的處理辦法,如無視沖突的存在,強(qiáng)調(diào)爭議的共性。領(lǐng)導(dǎo)者是可以采取這一辦法的。領(lǐng)導(dǎo)者通過回避對策,,或讓沖突雙方有和平共處的機(jī)會。它雖然無助于沖突的解決,但能暫時緩解沖突的氣氛。但這并不是解決問題的積極方法,它會使產(chǎn)生沖突的因素積累,并在以后升級爆發(fā)。
3.3 妥協(xié)
協(xié)商及尋找試圖讓雙方在一定程度上都滿意的解決方案。沖突的任何一方都不是贏家,但他們都可以在一定程度上滿足其需求,這是一種折衷的方法。它的主要特征是尋找一種折衷的方案并進(jìn)行實施。在沖突雙方勢均力敵時這是一種較為恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,并且可以最有效地縮小項目經(jīng)理和高層間的沖突。
3.4采取強(qiáng)制辦法
強(qiáng)制的方法是把沖突當(dāng)成一種非勝即敗的局勢。是項目經(jīng)理利用權(quán)力有效地處理并最終從根本上強(qiáng)行解決群體間的沖突。從處于沖突中的群體的角度看,有兩種辦法可以來促進(jìn)強(qiáng)制程序。a. 兩個群體之一直接到項目經(jīng)理那里尋求對它立場的支持,由此強(qiáng)行采取單方面解決問題的辦法;b. 其中的一個群體可以設(shè)法集合組織的力量,辦法是與組織里的其他群體組成聯(lián)合陣線,這種來自于聯(lián)合陣線的“強(qiáng)大陣容”常常能迫使組織里的另一些群體接受某個立場。這種處理沖突的策略,其實質(zhì)是借助或利用組織的力量,或是利用項目經(jīng)理權(quán)力形式,或是利用來自聯(lián)合陣線的力量。
3.5合作、直面沖突,解決問題
與“對抗”不同的是,解決問題的辦法是直接指出分歧,并將沖突視為一個問題解決。由于組織內(nèi)的群體、個體往往可能不總進(jìn)行相互間的溝通,在這種情況下,采取解決問題的辦法來處理組織沖突或許最合適,它可能是比較永久性的固定形式,它可以用來就事論事地處理某些具體問題。這種辦法是將沖突雙方或代表召集到一塊,讓他們把他們的分歧講出來,辨明是非,找出分歧的原因,提出辦法,以及最終選擇一個雙方都滿意的解決方案。理論上這是被認(rèn)為處理沖突的最好方式,可以促進(jìn)相互理解,達(dá)到雙贏。
4結(jié)束語
隨著國內(nèi)市場與國際的接軌,中國建筑企業(yè)向國外市場不斷地拓展,項目經(jīng)理也走向了市場化,并引入國際上通行的用專業(yè)化的方法來進(jìn)行規(guī)范管理。對項目經(jīng)理的任務(wù)也沿用了國際慣例,主要包括施工安全管理、施工成本控制、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量控制、施工合同管理、工程信息管理、工程組織與協(xié)調(diào)七個大項。這其中沒有提到施工人員管理,更多的是強(qiáng)調(diào)在技術(shù)層面的管理和控制,這是因為在發(fā)達(dá)國家,專業(yè)人員的注冊制度已發(fā)展得非常成熟,各崗位均有對應(yīng)的注冊工程師,利用法律和制度進(jìn)行規(guī)范管理。在我國,注冊制度已經(jīng)步入正軌,各項法規(guī)、制度繼續(xù)完善,團(tuán)隊建設(shè)依然是項目經(jīng)理的首要任務(wù),也是關(guān)系到建設(shè)工程項目效益的決定性因素之一。
參考文獻(xiàn):