發(fā)布時(shí)間:2024-04-03 15:39:02
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇成本控制具體措施,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、酒店成本控制的概念
酒店的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是耗費(fèi)過(guò)程,但追求的卻是收益最大化。成本費(fèi)用直接影響酒店的利潤(rùn)。成本控制的目的在于組織和動(dòng)員員工,在保證產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的耗費(fèi)取得最大的經(jīng)營(yíng)成果的目的。
酒店的成本主要是指向客人提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出的總和。成本控制是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行有效管理工作。主要包括成本預(yù)測(cè)、成本曰常控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本預(yù)測(cè)是對(duì)一定階段成本的水平及變化趨勢(shì)利用一定的科學(xué)方法,結(jié)合發(fā)展目標(biāo)作出的科學(xué)估計(jì)。成本日常控制主要是在成本形成過(guò)程中,為防止各種損失和浪費(fèi)的發(fā)生,采取的各種措施和手段,從而完成成本計(jì)劃過(guò)程的總和。成本分析是利用成本資料對(duì)成本變動(dòng)的原因進(jìn)行全面分析研究和評(píng)價(jià),以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑。成本考核是在進(jìn)行成本事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)成本指標(biāo)細(xì)分到點(diǎn),與人員績(jī)效工資相結(jié)合,建立考核體系。
二、成本控制的原則
(一)成本控制的前提是滿足客人的需要
成本控制不是絕對(duì)地降低開(kāi)支,對(duì)一切費(fèi)用能減就減,完全不顧投入所能產(chǎn)生的效益大小。酒店要以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、一流服務(wù)和特色、有效的營(yíng)銷活動(dòng)來(lái)吸引更多的客人,從而以高收入來(lái)降低固定成本水平。
(二)成本控制具有相對(duì)性
成本控制不僅是直接減少、抑制成本的發(fā)生,還包括通過(guò)充分利用經(jīng)營(yíng)管理能力,達(dá)到來(lái)實(shí)現(xiàn)成本相對(duì)控制。科學(xué)有效地配置保養(yǎng)好現(xiàn)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用率和使用壽命,降低固定成本消耗的目的。從而相應(yīng)地改變單位產(chǎn)品(營(yíng)業(yè)額)的固定成本額,這對(duì)于固定成本比較大,財(cái)產(chǎn)設(shè)備利用彈性大,資金周轉(zhuǎn)量大的酒店而言尤其具有現(xiàn)實(shí)意義。
三、酒店成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容
做為監(jiān)督控制部門,酒店財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)有效成本控制,對(duì)酒店成本管理加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理,明確控制關(guān)鍵點(diǎn),避免成本控制不嚴(yán)格,造成成本流失、浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。酒店財(cái)務(wù)管理必須采取系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的分析、監(jiān)督和考核辦法,對(duì)成本進(jìn)行全面系統(tǒng)的控制,以堵住每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一部門的漏洞。從以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)控制:
(一)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量,降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本,加強(qiáng)采購(gòu)成本管理
應(yīng)把酒店采購(gòu)成本的控制做為成本控制的起點(diǎn)環(huán)節(jié)。作為酒店必需品的物資進(jìn)入酒店的第一個(gè)環(huán)節(jié),要嚴(yán)格從源頭上進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量控制,要求做到貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,降低采購(gòu)成本,形成有力的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。采購(gòu)環(huán)節(jié)包括采購(gòu)物資項(xiàng)目、選擇比較合適的供應(yīng)商及采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)量等一系列的內(nèi)容。從成本控制管理角度看,關(guān)鍵點(diǎn)首先是把握采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)量,即什么時(shí)候采購(gòu)、采購(gòu)多少的問(wèn)題。大批量采購(gòu)時(shí),往往價(jià)格較便宜,可以降低采購(gòu)成本。但其結(jié)果是庫(kù)存量加大,儲(chǔ)存成本上升。若小批量采購(gòu),則由于采購(gòu)數(shù)量少而能節(jié)約儲(chǔ)存成本。但又會(huì)增加采購(gòu)次數(shù),導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)的費(fèi)用增加。
所以采購(gòu)成本與儲(chǔ)存成本是一個(gè)此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,應(yīng)根據(jù)酒店實(shí)際使用消耗量及供貨時(shí)間,以同時(shí)控制采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本。其次,應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系,確保物資的價(jià)格和質(zhì)量要求,適當(dāng)延長(zhǎng)支付采購(gòu)貨款的時(shí)間,以獲取長(zhǎng)期利益。最后,驗(yàn)收是對(duì)物品質(zhì)量及數(shù)量的檢驗(yàn)與把關(guān)。使用部門與倉(cāng)管員嚴(yán)格把好驗(yàn)收和庫(kù)存管理環(huán)節(jié),減少不必要的損失。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系,減少原材料浪費(fèi),加強(qiáng)餐飲成本控制
酒店加工成本的控制重點(diǎn)是加強(qiáng)餐飲廚房成本控制。廚房是酒店餐飲業(yè)的核心控制點(diǎn),是酒店成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接決定了酒店的興衰。因此,餐飲廚房成本的控制要求建立標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系,規(guī)范人員操作,從根源上減少原材料浪費(fèi)。
餐飲廚房必須制定一套行之有效的工作程序和監(jiān)督控制制度。首先,要建立并理順生產(chǎn)線流程,即食品加工鏈的各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)必須有嚴(yán)格操作制度規(guī)范可依。廚房的生產(chǎn)線流程包括加工、配置、烹飪?nèi)矫妗F浯危?biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn)體系,就是對(duì)生產(chǎn)加工產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進(jìn)行數(shù)量化,建立檔案體系,并用于指導(dǎo)生產(chǎn)的全過(guò)程,隨時(shí)消除一切操作性誤差,確保食品質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良品質(zhì),使之在督導(dǎo)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)可依,達(dá)到控制管理的效能。最后,在標(biāo)準(zhǔn)制定后,廚師長(zhǎng)和分管財(cái)務(wù)人員必須對(duì)廚房各流程進(jìn)行監(jiān)控,保證制作過(guò)程中各環(huán)節(jié)能達(dá)標(biāo),嚴(yán)格要求廚師按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,用定廚、定爐、定時(shí)的辦法來(lái)控制,統(tǒng)計(jì)出菜的速度、數(shù)量和質(zhì)量,確保減少原材料浪費(fèi)。
(三)節(jié)能降耗,提高設(shè)備利用率,嚴(yán)格能源成本的控制
在酒店的經(jīng)營(yíng)管理中節(jié)能降耗始終是一個(gè)不變主題。節(jié)約能耗費(fèi)用在某種程度上已經(jīng)成為影響酒店成本、利潤(rùn)水平的決定性因素。因此,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下降低能源消耗也是降低成本的重要途徑。嚴(yán)格控制能源成本量化管理,節(jié)能降耗,提高設(shè)備利用率。
能源成本包括由空調(diào)(采暖)、熱水供應(yīng)、照明及動(dòng)力負(fù)荷四大部分組成。空調(diào)(采暖)、熱水供應(yīng)負(fù)荷隨室外氣象條件變化而波動(dòng)(照明及動(dòng)力負(fù)荷相對(duì)穩(wěn)定),經(jīng)營(yíng)中能源成本占酒店總成本比重不小,酒店的能耗費(fèi)用通常要占到其總營(yíng)業(yè)額的10%—15%。通過(guò)對(duì)具體項(xiàng)目的信息采集、數(shù)據(jù)對(duì)比分析,得出有針對(duì)性的酒店優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)選擇,實(shí)行能源成本量化管理。同時(shí),酒店屬于資金密集型企業(yè),固定資產(chǎn)占用大量建設(shè)資金,所購(gòu)置機(jī)器設(shè)備為酒店提供生產(chǎn)能力,其成本的表現(xiàn)為折舊和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用兩部分,尤其折舊成本占酒店總成本的比重相當(dāng)大,屬于不可控成本。所以充分利用現(xiàn)有資源,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率,降低單位產(chǎn)品的固定成本,直接增加酒店的經(jīng)濟(jì)利益。
(四)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,控制人力成本的增長(zhǎng)率
勞動(dòng)力成本的逐年上升,使得酒店這種勞動(dòng)密集型企業(yè)的負(fù)荷已經(jīng)愈發(fā)突顯。酒店人工成本是其一項(xiàng)重要成本,通常占酒店?duì)I業(yè)額的20%-30%。因此在酒店?duì)I業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)率較低的情況下,應(yīng)進(jìn)一步提高人員勞動(dòng)生產(chǎn)率,控制人力成本絕對(duì)增長(zhǎng)。
人力成本就是包括有工資等勞動(dòng)報(bào)酬支出、福利費(fèi)用、員工餐費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)與人員有關(guān)的費(fèi)用支出。酒店在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)負(fù)增長(zhǎng)的今天始終存在降低人工成本的需求。從表面看,裁員、降低工資能直接地減少人工成本,但由于它也能直接地降低酒店的服務(wù)質(zhì)量,所以不可取。降低酒店人力成本的根本途徑是通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來(lái)增強(qiáng)人工成本的合理性。酒店人工成本的合理性程度可以用兩個(gè)直觀的指標(biāo)來(lái)反映:一是人均產(chǎn)值,即酒店總營(yíng)業(yè)額/酒店總?cè)藬?shù)。通常,酒店的人均產(chǎn)值越高,其勞動(dòng)生產(chǎn)率越高。二是每百元營(yíng)業(yè)額負(fù)擔(dān)的工資成本,也就是人工成本占酒店總營(yíng)業(yè)額的比例。人工成本越合理,每百元營(yíng)業(yè)額負(fù)擔(dān)的人工成本越小,人工成本管理工作越好。因此,如何提高員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率是人工成本管理的核心問(wèn)題。在影響員工勞動(dòng)生產(chǎn)率的很多因素中。最主要還是勞動(dòng)技能與勞動(dòng)積極性,提高人力成本管理就是進(jìn)一步提高員工勞動(dòng)技能和勞動(dòng)積極性。
四、酒店增強(qiáng)和改進(jìn)成本控制的具體措施
(一)樹立全面成本觀念,建立勤儉節(jié)約的企業(yè)文化是成本控制的前提
培養(yǎng)員工成本意識(shí),樹立全體員工的成本觀念,酒店應(yīng)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分,統(tǒng)一人員勤儉節(jié)約的意識(shí)。員工處于酒店的最前線,酒店的成本取決于員工的個(gè)體行為。酒店是一個(gè)流動(dòng)性相對(duì)較大的行業(yè),而老員工的作風(fēng)極大地影響著新員工的行為,這就需要建立整個(gè)企業(yè)勤儉節(jié)約的文化。特別是在酒店開(kāi)業(yè)時(shí)形成的一些工作習(xí)慣會(huì)保留相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,并且影響著后來(lái)的員工:比如:充分利用“二手紙”,對(duì)于一些內(nèi)部文件、通知、規(guī)定等,可以用平時(shí)用過(guò)一面不再需要的紙;破損的布草可作為抹布使用;開(kāi)空調(diào)和燈的時(shí)間應(yīng)隨著季節(jié)、天曰長(zhǎng)短合理調(diào)整,員工離開(kāi)辦公室,隨手關(guān)燈,下班關(guān)好空調(diào),食品加工時(shí)合理充分利用邊角料等。企業(yè)文化的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,酒店經(jīng)理、主管的榜樣作用是非常重要的。只有當(dāng)酒店的每一位員工都自覺(jué)的節(jié)約每一張紙,每一滴水,每一度電,酒店才能真正地做到低成本良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)制定全面目標(biāo)成本預(yù)算,實(shí)施績(jī)效考核獎(jiǎng)懲制度是成本控制的關(guān)鍵
酒店目標(biāo)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立全面目標(biāo)成本預(yù)算,并實(shí)施績(jī)效考核獎(jiǎng)懲制度。目標(biāo)成本預(yù)算是成本控制的量化表現(xiàn),只有對(duì)每一項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目制定了具體的指標(biāo),并且對(duì)此進(jìn)行考核,與酒店全體人員績(jī)效工資掛鉤,成本控制才有了現(xiàn)實(shí)的意義。制定成本預(yù)算時(shí),成本指標(biāo)要合理預(yù)測(cè)并且要有挑戰(zhàn)性。指標(biāo)過(guò)于苛刻,實(shí)踐中無(wú)法完成,也就失去了努力的動(dòng)力,但指標(biāo)過(guò)于寬松,很容易實(shí)現(xiàn),那也失去了控制的意義。預(yù)算指標(biāo)可以根據(jù)歷史的數(shù)據(jù),結(jié)合本行業(yè)的慣例,分析未來(lái)的形勢(shì)和酒店的策略綜合得出。酒店不能只對(duì)經(jīng)營(yíng)部門如餐飲部、客房部等部門進(jìn)行考核,而后勤保障部門費(fèi)用的控制也十分重要。酒店不能對(duì)所有成本費(fèi)用進(jìn)行考核,應(yīng)首先區(qū)分可控成本與不可控成本,把那些不可控成本都包含在考核中,考核就會(huì)產(chǎn)生偏差,也會(huì)失去作用。酒店不能單單考核部門總費(fèi)用,要針對(duì)每個(gè)部門的特點(diǎn),在可控成本的范圍內(nèi),給出相應(yīng)的成本指標(biāo)。對(duì)于一些變動(dòng)成本,如餐飲成本等,可以用比率來(lái)考核。對(duì)于相對(duì)固定的費(fèi)用,如電話費(fèi)等,也可以用絕對(duì)數(shù)進(jìn)行考核。如廚房員工可考核餐飲食品成本率,房務(wù)部員工可考核客房清潔用品、洗滌費(fèi)、客用品消耗量占客房收入的比率。后臺(tái)員工可考核辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)。工程部員工可考核維修費(fèi)用等。最后制定成本預(yù)算后要對(duì)相應(yīng)人員地進(jìn)行成本控制考核,并且與績(jī)效工資或年終獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,真正將成本控制與員工行為意識(shí)聯(lián)系起來(lái),將成本控制落實(shí)到實(shí)處。
(三)建立全面完善的成本監(jiān)督體系,由專人監(jiān)督檢查是成本控制的保證
員工有了成本意識(shí),并且有績(jī)效考核獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行激勵(lì),但要真正實(shí)現(xiàn)最大限度的成本節(jié)約,還需要在曰常工作中有專人監(jiān)督檢查,及時(shí)更正,這樣才能保證成本控制工作的成功實(shí)施。酒店中,有些費(fèi)用是員工不能控制的,比如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、員工工資費(fèi)等,這些費(fèi)用主要由管理人員來(lái)做決策。員工能夠控制的往往是那些變動(dòng)成本,比如原材料消耗、水電費(fèi)等,而酒店要控制的也正是這部分成本。針對(duì)不同性質(zhì)的成本,酒店要建立完整的監(jiān)督控制體系,由專業(yè)人員負(fù)責(zé),對(duì)成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。酒店的成本監(jiān)督控制體系主要可從以下四個(gè)方面展開(kāi):
1.餐飲成本控制。餐飲成本是酒店最大的直接變動(dòng)成本。餐飲成本控制不是無(wú)限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲質(zhì)量的前提下,降低原材料消耗、提高產(chǎn)出率、減少浪費(fèi)。餐飲成本控制可由餐飲主管和財(cái)務(wù)人員共同負(fù)責(zé)。由酒店經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),這樣便于管理監(jiān)督。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置成本控制部及成本經(jīng)理,成本經(jīng)理又管轄成本核算員、收貨員、倉(cāng)庫(kù)保管員,各司其職,層層把關(guān)。酒店主管成本的經(jīng)理要及時(shí)編制成本報(bào)表,分析成本的合理性,隨時(shí)與餐飲主管溝通,對(duì)成本中出現(xiàn)的異常,用料的不合理等提出建議。另一方面,要隨時(shí)到廚房進(jìn)行檢查,對(duì)廚師操作過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)指出。比如食品邊角料是否充分利用,調(diào)料使用是否考慮保質(zhì)期,防止過(guò)期等。垃圾箱也要作為重點(diǎn)檢查的對(duì)象,看是否有浪費(fèi)。工作人員更要在曰常工作中對(duì)操作過(guò)程進(jìn)行控制,制定合理的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),盡可能提高產(chǎn)出率、減少浪費(fèi)。
2.客房用品費(fèi)用控制。
村金融機(jī)構(gòu)仍沒(méi)有明確的規(guī)定,但建立衣村金融的自律組織,制訂同業(yè)自律公約,規(guī)范協(xié)調(diào)同業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,與監(jiān)管職能部門相互合作,以形成良好的金融秩序已是一種共識(shí)。(四加強(qiáng)對(duì)新型衣村金融的立法衣村金融的持續(xù)成長(zhǎng)需要一個(gè)有一個(gè)健全的法律環(huán)境,加快制定衣村金融法規(guī),改變目前無(wú)法可依的情況,盡快制定《合作金融法》、《杜區(qū)金融法》是衣村金融快速發(fā)展的迫切要求;同時(shí),還要完善現(xiàn)有的法律法規(guī)體系,建立衣村金融機(jī)構(gòu)退市機(jī)制;最后,鑒于一些法規(guī)內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在新格局下的衣村金融發(fā)展要求,應(yīng)抓緊予以修訂。
3.能源費(fèi)用控制。酒店的能源費(fèi)用支出占營(yíng)業(yè)總額的比重較大。酒店每個(gè)員工的行為都會(huì)影響到能源費(fèi)用的高低。能源費(fèi)用可以由工程部經(jīng)理作為總負(fù)責(zé),進(jìn)行酒店全面考核控制,可以成立相關(guān)人員組成節(jié)能小組。節(jié)能小組主要有二方面的職責(zé):一是尋求節(jié)能的新方法。工程部是水電、設(shè)備方面的專家,在采購(gòu)設(shè)備、使用、改造過(guò)程中,都要考慮到節(jié)能的因素,同時(shí)要尋求新的節(jié)能設(shè)備、方法等。二是制定節(jié)能措施。通過(guò)對(duì)整個(gè)酒店水、電、燃料的使用情況進(jìn)行調(diào)查,找出能夠節(jié)能的具體措施。如過(guò)道的燈在光線足夠的情況下,可以關(guān)掉一路燈。辦公室沒(méi)人時(shí)要關(guān)掉燈,下班要關(guān)空調(diào),根據(jù)天氣溫度來(lái)決定開(kāi)空調(diào)的時(shí)間;酒店外的路燈、霓虹燈根據(jù)天氣情況、季節(jié)變換相應(yīng)更改開(kāi)燈時(shí)間等。
4.其他費(fèi)用控制。其他每個(gè)部門的可控成本如辦公費(fèi)、電話費(fèi)等由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。每個(gè)部門可以指定專人來(lái)控制辦公用品的領(lǐng)用。對(duì)通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的電話由其自行付費(fèi),辦公室一般不開(kāi)通直撥電話等。
隨著我國(guó)房建基建項(xiàng)目數(shù)量的增長(zhǎng)和規(guī)模的擴(kuò)大,如何有效控制施工成本成為了各施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。施工成本控制不僅是工程順利實(shí)施的制約因素,也是施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。考慮到房建項(xiàng)目在施工過(guò)程中影響成本的因素較多,我們?cè)诔杀究刂七^(guò)程中必須本著注重實(shí)效的原則。通過(guò)了解發(fā)現(xiàn),房建項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制主要與施工管理方法、施工技術(shù)手段、人工成本及原材料價(jià)格等因素有關(guān)。因此,我們?cè)诜拷?xiàng)目施工過(guò)程中要想做好成本控制,就要圍繞工程施工環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,將房建項(xiàng)目施工的總體成本控制在合理范圍內(nèi),提高房建施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:房建項(xiàng)目 施工 成本控制 具體措施
中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)房建基建項(xiàng)目數(shù)量的增長(zhǎng)和規(guī)模的擴(kuò)大,如何有效控制施工成本成為了各施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。施工成本控制不僅是工程順利實(shí)施的制約因素,也是施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,如何認(rèn)識(shí)施工成本控制的重要性以及如何科學(xué)有效的控制施工成本成為了各施工企業(yè)不得不面對(duì)的重要課題.
一、房建項(xiàng)目施工過(guò)程中成本控制的必要性
由于我國(guó)對(duì)房建基建項(xiàng)目的逐漸重視,房建施工項(xiàng)目在數(shù)量和規(guī)模上都在不斷擴(kuò)大,房建施工企業(yè)在市場(chǎng)形勢(shì)大好的情況下,也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。房建施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位并且獲得合理的利潤(rùn),就要從控制項(xiàng)目成本入手,要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的嚴(yán)格控制與核算。由此可見(jiàn),房建項(xiàng)目施工過(guò)程中成本控制是十分必要的。
1、房建項(xiàng)目施工過(guò)程成本控制是提高施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
由于目前房建施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想保證在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,就要將工程成本進(jìn)行合理控制,保證工程總體成本維持在合理的范圍內(nèi),使房建施工企業(yè)能夠具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、房建項(xiàng)目施工過(guò)程成本控制是提高施工企業(yè)整體利潤(rùn)的有效保障
由于房建項(xiàng)目總體投資有限,只有將工程成本控制在合理的范圍內(nèi),才能保證施工企業(yè)能夠獲得較為合理的利潤(rùn),才能實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)效益最大化,保證施工企業(yè)能夠走上快速發(fā)展之路。
3、房建項(xiàng)目施工過(guò)程成本控制是提高項(xiàng)目整體質(zhì)量的必要措施
在房建項(xiàng)目施工過(guò)程中,成本控制并不是一味的降低成本,而是要將成本維持在合理的水平,減少不必要的投資。而對(duì)于工程項(xiàng)目中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)量控制點(diǎn),成本控制的意義首先是保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量,其次才是成本的降低。所以,房建項(xiàng)目施工成本控制對(duì)提高項(xiàng)目整體質(zhì)量十分重要。
二、房建項(xiàng)目施工過(guò)程中成本控制的具體措施
考慮到我國(guó)房建施工項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)需要,在房建項(xiàng)目工程中做好成本控制是十分必要的,通過(guò)對(duì)房建項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行了解后發(fā)現(xiàn),要想做好房建項(xiàng)目施工過(guò)程的成本控制,就要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、建立完善的成本控制制度,從制度層面保證房建項(xiàng)目施工的成本得到有效控制
在房建項(xiàng)目施工過(guò)程中,要想做好成本控制工作,就要從制度建設(shè)入手,將制度建設(shè)作為首要工作。通過(guò)對(duì)房建項(xiàng)目施工過(guò)程了解后發(fā)現(xiàn),我們?cè)诔杀究刂七^(guò)程中主要應(yīng)建立以下幾種成本控制制度:
(1)工程成本控制月度匯總制度
由于房建工程項(xiàng)目的施工周期較長(zhǎng),為了保證工程項(xiàng)目的總體成本能夠得到有效控制,我們應(yīng)該建立工程成本控制月度匯總制度,具體為:首先,我們要根據(jù)工程總體情況,將每個(gè)月的工程量核算清楚,并根據(jù)每個(gè)月的工程量核算出每一個(gè)月的成本指標(biāo)。其次,我們要將月度成本指標(biāo)作為每個(gè)月考核的重要指標(biāo),以此來(lái)考核施工企業(yè)的各個(gè)部門。再次,我們要將每個(gè)月實(shí)際完成的工作量以及發(fā)生的成本與成本指標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,并上報(bào)施工企業(yè)的成本管理部門,保證月度工程成本能夠得到細(xì)化和有效控制。事實(shí)證明,這一措施具有一定的實(shí)踐效果。
(2)工程成本控制分析報(bào)表制度
為了達(dá)到對(duì)工程成本的有效控制,我們應(yīng)建立工程成本控制分析報(bào)表制度,利用專業(yè)的成本控制分析手段對(duì)工程成本進(jìn)行研究和分析,并形成報(bào)表。具體可以采用掙值法對(duì)工程成本進(jìn)行有效分析。
2、完善現(xiàn)有的技術(shù)手段,從施工技術(shù)層面保證房建項(xiàng)目施工的成本得到有效控制,具體應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(1)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排房建工程施工順序
在房建工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,由于涉及面廣,施工環(huán)節(jié)多,為了保證施工能夠有序運(yùn)行,需要在施工前編制施工組織設(shè)計(jì)。考慮到施工組織設(shè)計(jì)的指導(dǎo)性,我們?cè)诜拷ㄊ┕ろ?xiàng)目中要想使施工項(xiàng)目的成本得到有效控制,就要從施工組織設(shè)計(jì)下手,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,合理安排房建工程施工順序,保證房建工程施工能夠做到工序最合理、工序最優(yōu)化,盡可能減少工程項(xiàng)目中不必要的費(fèi)用支出,從而達(dá)到有效控制工程成本的目的。因此,我們必須做好施工組織設(shè)計(jì)的編制工作。
(2)采用國(guó)外先進(jìn)的施工技術(shù),降低人力資源和設(shè)備資源的投入
由于房建工程難度大、施工過(guò)程復(fù)雜,受到現(xiàn)有技術(shù)的限制,在重點(diǎn)工程和難點(diǎn)工程的施工上還存在人力資源密集和設(shè)備投入過(guò)剩等現(xiàn)象。正是由于這一原因,房建工程施工成本居高不下,并且人力成本和設(shè)備成本存在浪費(fèi)現(xiàn)象。為了解決這一問(wèn)題,使工程總體成本得到有效控制,我們應(yīng)完善現(xiàn)有的房建工程施工技術(shù),并且采用國(guó)外先進(jìn)的施工技術(shù),優(yōu)化施工工序,有效降低人力資源和設(shè)備資源的投入,使房建工程項(xiàng)目的總體成本得到有效控制。
(3)做好工程施工質(zhì)量管理,減少返工和不合格帶來(lái)的質(zhì)量損失
3、健全工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算機(jī)制,從財(cái)務(wù)層面房建項(xiàng)目施工的成本得到有效控制
(1)人工費(fèi)控制
人工費(fèi)是工程項(xiàng)目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過(guò)制定一系列的措施和標(biāo)準(zhǔn),以控制和降低人工費(fèi)用的支出。具體措施如下:①定額定員的控制,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo),做到節(jié)獎(jiǎng)超罰。②提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),減少工時(shí)浪費(fèi)。 (2)材料費(fèi)控制
施工材料消耗約占工程總成本的70%左右,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個(gè)方面入手,即計(jì)劃購(gòu)料和限額領(lǐng)料。①嚴(yán)格控制進(jìn)料,購(gòu)料一定要嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。技術(shù)人員也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析;考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭(zhēng)取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,合理確定進(jìn)貨批量和匹次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。②定額的損耗也是降低成本的一條途徑,按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;若低于定額用料,可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)妥善堆放保管,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收。 (3)機(jī)械費(fèi)的控制
機(jī)械效率直接關(guān)系到工程進(jìn)展的快慢,工程進(jìn)展快慢又影響著工程成本,因此機(jī)械設(shè)備管理在成本管理中占有重要的一環(huán)。 三、房建項(xiàng)目施工過(guò)程中成本控制取得的積極效果
目前我國(guó)房建工程項(xiàng)目的規(guī)模和數(shù)量在逐漸擴(kuò)大,做好房建工程項(xiàng)目施工過(guò)程的成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)采取上述措施,我國(guó)房建工程項(xiàng)目的施工過(guò)程成本得到了有效控制,在保證工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范要求的前提下,工程總體成本穩(wěn)重有降,取得了積極的效果。
1、通過(guò)采取上述成本控制措施,房建工程項(xiàng)目的投資得到了充分利用
以上的幾項(xiàng)措施都是房建工程項(xiàng)目中成本控制的重要措施,在實(shí)際施工中具有重要的指導(dǎo)作用,通過(guò)采取以上措施,房建工程項(xiàng)目的成本得到了有效控制,房建工程項(xiàng)目的投資得到了充分利用。
2、通過(guò)采取上述成本控制措施,房建施工企業(yè)的利潤(rùn)得到了提高
采取上述成本控制措施以后,房建施工企業(yè)在整個(gè)施工過(guò)程中的工序得到了優(yōu)化,工程技術(shù)水平全面進(jìn)步,人力成本和設(shè)備成本相對(duì)減少,整體利潤(rùn)得到了提高。
3、通過(guò)采取上述成本控制措施,房建施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到了提高
四、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,在房建工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,成本控制對(duì)于房建工程本身和房建施工企業(yè)而言都具有重要意義,在工程施工中做好成本控制是十分必要的。因此,我們?cè)诜拷üこ添?xiàng)目施工中,應(yīng)采取具體措施努力做好成本控制工作,保證房建工程項(xiàng)目在達(dá)到質(zhì)量要求的前提下總體成本能夠得到合理控制。
參考文獻(xiàn):
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G系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有非常強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性,這大大增加了成本控制的難度。因此,成本控制的具體落實(shí)需要配合動(dòng)態(tài)管理才能實(shí)現(xiàn)。軟件開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性特征往往來(lái)自于兩方面:第一方面是開(kāi)發(fā)過(guò)程中的需求變更,這種變更所引起的成本變動(dòng)牽連較廣,因此其動(dòng)態(tài)控制需要通過(guò)細(xì)致的變更跟蹤來(lái)實(shí)現(xiàn);第二方面是系統(tǒng)錯(cuò)誤,因?yàn)樵诎l(fā)現(xiàn)上具有很強(qiáng)的滯后性,往往要在測(cè)試階段才能發(fā)現(xiàn),所以很難通過(guò)預(yù)期型的成本控制手段來(lái)處理,而且也做不到完全消除,只能通過(guò)種種手段盡可能地降低其發(fā)生率。
二、Z公司開(kāi)發(fā)G系統(tǒng)的成本控制問(wèn)題
(一)成本控制觀念落后問(wèn)題
Z公司目前已經(jīng)建立起了成本控制觀念,但由于更新相對(duì)較慢,所用的成本控制觀念已經(jīng)較為落后,難以滿足G系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成本控制需求。具體來(lái)說(shuō),Z公司對(duì)成本控制的觀念仍集中在成本節(jié)省上,雖然對(duì)成本控制有一定的認(rèn)識(shí),但將其看作一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),既缺乏對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和結(jié)合市場(chǎng)需求的控制策略,也沒(méi)有考慮到成本控制與軟件質(zhì)量的平衡,最終導(dǎo)致成本控制的能效低下,沒(méi)有發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。該問(wèn)題與我國(guó)軟件項(xiàng)目的人員構(gòu)成有一定關(guān)系,以Z公司的G系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為例,實(shí)際負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的人員大多是純粹的技術(shù)人員,經(jīng)濟(jì)觀念非常薄弱,對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)也較為粗淺,而項(xiàng)目管理人員雖然對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)比較到位,但往往擔(dān)心過(guò)多強(qiáng)調(diào)成本控制會(huì)挫傷開(kāi)發(fā)人員積極性,放任自流的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這種成本觀念的不統(tǒng)一導(dǎo)致了成本控制的松散現(xiàn)象。
(二)成本控制措施老舊問(wèn)題
Z公司目前使用的成本管理系統(tǒng)是基于成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作的,控制措施失于單一,而且更新緩慢,無(wú)法跟上當(dāng)下的市場(chǎng)形勢(shì)和控制需求。尤其是在產(chǎn)品資產(chǎn)歸屬和成本預(yù)算方面,沒(méi)有有效的成本控制措施,前者往往存在歸屬劃分混亂現(xiàn)象,由于軟件產(chǎn)品自身的特殊性,其作為專利產(chǎn)品既具有無(wú)形性又具有流動(dòng)性,如果沒(méi)有明確的控制策略,歸屬糾紛在所難免;后者由于過(guò)多依賴會(huì)計(jì)系統(tǒng),所以成本控制非常粗略,對(duì)各種細(xì)節(jié)預(yù)算估計(jì)不足,最終體現(xiàn)為成本控制的動(dòng)態(tài)化程度過(guò)低。基于上述原因,傳統(tǒng)的成本控制措施急需進(jìn)行拓展和更新。
(三)成本控制體系殘缺問(wèn)題
目前來(lái)看,雖然Z公司已經(jīng)擁有了成本控制體系,但這個(gè)體系并不完整,其主要的缺陷包括兩方面:第一方面在于控制體系的單線運(yùn)行機(jī)制。如前文所述,成本控制包括多個(gè)模塊,各個(gè)模塊之間存在著諸多的橫向聯(lián)系,現(xiàn)有的成本控制體系只以單線串聯(lián)全部的控制模塊,忽略了這些橫向聯(lián)系,在實(shí)際運(yùn)作中自然就會(huì)出現(xiàn)一些空白和缺漏,體系的整體運(yùn)作也容易產(chǎn)生滯澀。第二方面在于成本控制的主要執(zhí)行者并未獨(dú)立出來(lái),成本控制工作基本完全由項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員包辦。這種完全的內(nèi)部控制既降低了成本控制的專業(yè)化程度,也無(wú)法保證其客觀性和實(shí)效性。
三、Z公司開(kāi)發(fā)G系統(tǒng)的成本控制措施
(一)計(jì)劃階段的控制措施
對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),成本控制在計(jì)劃階段可以分作三個(gè)模塊,應(yīng)針對(duì)這三個(gè)模塊的不同特點(diǎn)選擇不同的具體控制措施。第一模塊是針對(duì)人工成本進(jìn)行的控制,包括了成本分析、成本預(yù)算、成本監(jiān)控三部分。其中成本分析是基礎(chǔ),具體措施是對(duì)比整體人工成本和計(jì)劃階段的人工成本,以此尋求最佳標(biāo)準(zhǔn),找到調(diào)節(jié)方式。成本預(yù)算是主體,具體措施同樣是對(duì)比分析,但對(duì)比對(duì)象是總體項(xiàng)目與明細(xì)項(xiàng)目。成本監(jiān)控是后續(xù)準(zhǔn)備,需要建立專門的監(jiān)控機(jī)制保證成本控制措施的落實(shí)。第二模塊是針對(duì)系統(tǒng)成本進(jìn)行的控制。具體來(lái)說(shuō),在計(jì)劃階段需要從成本源頭和成本運(yùn)用兩方面著手,一方面提高G系統(tǒng)的市場(chǎng)價(jià)值,降低成本在市場(chǎng)價(jià)值中所占的比例,另一方面要梳理預(yù)計(jì)的開(kāi)發(fā)流程,對(duì)其中可能造成成本超標(biāo)的部分進(jìn)行合并,以便于后續(xù)的動(dòng)態(tài)控制。第三模塊是針對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行的控制。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)G系統(tǒng)開(kāi)發(fā)這一項(xiàng)目的成本控制,需要專門的成本控制系統(tǒng),而設(shè)計(jì)該控制系統(tǒng)本身也需要成本,所以必須在計(jì)劃階段進(jìn)行考量。從實(shí)際設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,該部分的成本控制需要從可預(yù)見(jiàn)成本和不可預(yù)見(jiàn)成本兩方面入手,其中不可預(yù)見(jiàn)成本是可預(yù)見(jiàn)成本的5%到10%左右。該控制系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)示意圖。
(二)執(zhí)行階段的控制措施
執(zhí)行階段的G系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本可以分為三類,分別是人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、其它費(fèi)用。其中人工費(fèi)用是指執(zhí)行階段支付給項(xiàng)目相關(guān)人員的薪酬、津貼等,在進(jìn)行控制時(shí)要注意控制措施的細(xì)化,由于軟件開(kāi)發(fā)中不同工作模塊的人員在工作性質(zhì)上有一定差異,所以費(fèi)用的計(jì)算方法、發(fā)放模式也都有所區(qū)別。因此,有必要針對(duì)每一位人員、每一筆人工費(fèi)用訂立詳細(xì)的記錄表格,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)針對(duì)人工費(fèi)用成本的動(dòng)態(tài)控制。材料費(fèi)用是指在開(kāi)發(fā)G系統(tǒng)時(shí)所必須購(gòu)置的各種軟硬件設(shè)備花費(fèi)、設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用等直接花費(fèi)。這些費(fèi)用相當(dāng)繁雜,而且其中有相當(dāng)一部分具有突發(fā)性、臨時(shí)性,成本控制比較困難。因此要完善執(zhí)行階段材料費(fèi)用的審核機(jī)制,相關(guān)支出務(wù)必要先審核,后報(bào)批,以避免無(wú)意義支出。此外,該部分的費(fèi)用與計(jì)劃階段的諸多設(shè)計(jì)有很大關(guān)聯(lián),在實(shí)行成本控制時(shí)要注意二者結(jié)合比照進(jìn)行。其它費(fèi)用是指執(zhí)行階段的各類間接費(fèi)用,比如房租水電、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員的保險(xiǎn)、福利等。這些費(fèi)用雖然不與G系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)直接相關(guān),但由于其是整個(gè)項(xiàng)目組的正常運(yùn)作所必須的,所以也屬于項(xiàng)目成本控制的范疇。通常情況下,該部分的成本控制只會(huì)規(guī)定間接費(fèi)用的可調(diào)度區(qū)間,具體來(lái)說(shuō),間接費(fèi)用的額度不可超過(guò)總成本的10%。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文主要闡述了事前成本控制的主要內(nèi)容及控制方法,結(jié)合企業(yè)的事前成本控制實(shí)例,探討了事前成本控制在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)(或提供勞務(wù))的作用及應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì) 事前成本控制 研究
事前成本控制是指在企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品(或服務(wù))投產(chǎn)之前,對(duì)影響成本的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前的規(guī)劃,如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)構(gòu)造、作業(yè)方式及其相關(guān)的成本因素等,包括成本的預(yù)測(cè)和決策,通過(guò)各類方法及措施對(duì)相關(guān)的成本因素進(jìn)行管理,以降低成本,并編制成本計(jì)劃等工作。事前成本控制是成本控制中的一個(gè)重要階段,而成本會(huì)計(jì)在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷了事后成本會(huì)計(jì)、事中成本會(huì)計(jì)、事前成本會(huì)計(jì)三個(gè)階段,事前成本控制也是成本會(huì)計(jì)發(fā)展至今最有效、最科學(xué)的成本控制方式。
一、事前成本控制的內(nèi)容及方法
(一)事前成本控制的內(nèi)容
事前成本控制又稱為反饋控制,是成本控制的第一階段。
要想進(jìn)行事前成本控制就應(yīng)首先對(duì)成本控制對(duì)象有一個(gè)基本的了解,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)(或提供勞務(wù))的要求提出控制目標(biāo),這也是成本控制的基礎(chǔ)。事前成本控制主要包括成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本計(jì)劃等內(nèi)容。其中,成本預(yù)測(cè)是成本控制的首要步驟,綜合產(chǎn)品概況、企業(yè)資源、技術(shù)條件等因素進(jìn)行成本控制的預(yù)測(cè);然后,再根據(jù)成本預(yù)測(cè)的結(jié)論并綜合各方面的技術(shù)分析,得出多個(gè)成本控制方案并進(jìn)行比較,做出成本決策;在得出成本決策之后,應(yīng)設(shè)計(jì)出具體的成本計(jì)劃,將與成本目標(biāo)相關(guān)的控制因素層層分解、細(xì)化,作為成本控制的具體依據(jù)。
(二)事前成本控制的方法
1、實(shí)施方法
事前成本控制的實(shí)施主要有兩種不同的方法。一是在產(chǎn)品投產(chǎn)之前即對(duì)影響成本的相關(guān)因素進(jìn)行分析研究,然后制定出符合企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀的成本控制制度,通過(guò)嚴(yán)格的制度來(lái)控制各方面開(kāi)支,以達(dá)到成本控制的目標(biāo)。二是在產(chǎn)品投產(chǎn)之前,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本與功能關(guān)系進(jìn)行分析研究,得出最優(yōu)的成本控制方案,并對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解;指導(dǎo)企業(yè)有關(guān)部門編制責(zé)任預(yù)算,將技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái),以便實(shí)現(xiàn)最大限度的成本控制。
2、事前成本控制的實(shí)施步驟
事前成本控制的目的主要是對(duì)這些產(chǎn)品設(shè)定目標(biāo)成本,并采用成本估算、市場(chǎng)研究、營(yíng)銷評(píng)價(jià)等評(píng)估手段以確保產(chǎn)品在動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)變化中依然能確保目標(biāo)成本的達(dá)成。這一復(fù)雜過(guò)程可用圖一表示:
第一,目標(biāo)成本的設(shè)定:設(shè)定目標(biāo)成本即在分析企業(yè)的生產(chǎn)狀況等相關(guān)因素之后將成本目標(biāo)數(shù)值化,在隨后的目標(biāo)成本控制中便有了參考數(shù)值。第二,目標(biāo)成本的分解:在完成目標(biāo)成本之前首先要對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解,將目標(biāo)成本分解為更易控制的成本單位。第三,方案的提出:在確立了易于控制的目標(biāo)成本后就應(yīng)通過(guò)具體方案對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行進(jìn)一步地分析與決策,綜合技術(shù)因素,提出詳細(xì)的實(shí)施方案。第四,目標(biāo)成本的達(dá)成:根據(jù)具體的生產(chǎn)方案,選用必要的技術(shù)手段,達(dá)成目標(biāo)成本的控制目標(biāo)。第五,成本估算:在達(dá)成目標(biāo)成本后,應(yīng)對(duì)整個(gè)方案進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)最終的生產(chǎn)成本進(jìn)行估算。
二、事前成本控制的作用及實(shí)際應(yīng)用
(一)事前成本控制的作用
圖二為產(chǎn)品成本的決定、成本發(fā)生、變更的容易程度。如圖所示,產(chǎn)品成本的80%在設(shè)計(jì)構(gòu)思階段就已確定,因此這一階段的成本控制顯得尤為重要。事前成本控制正是基于這樣的理論事實(shí)而出現(xiàn)的,通過(guò)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段嚴(yán)格控制,從而達(dá)到最大限度降低成本的作用。(二)事前成本控制的實(shí)際應(yīng)用
現(xiàn)在眾多建設(shè)施工企業(yè)面對(duì)日趨激烈的建筑市場(chǎng),出于強(qiáng)化企業(yè)管理以及節(jié)約施工成本的目的,很多施工企業(yè)都采取了事前成本控制,來(lái)協(xié)調(diào)各部分的資源分配。建設(shè)項(xiàng)目的事前成本控制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是制定先進(jìn)可行的施工方案,確定施工方法、施工機(jī)具、施工順序以及流水施工的組織施工方案。二是組織簽訂合理的分包合同以及材料合同,由企業(yè)分管組織經(jīng)營(yíng)、工程、材料和財(cái)務(wù)的相關(guān)人員同分包商就各個(gè)合同細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)地協(xié)商討論。三是做好項(xiàng)目成本計(jì)劃,施工企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的目標(biāo)成本,并使各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員可以直觀地了解項(xiàng)目的成本控制情況。
三、加強(qiáng)事前成本控制的具體措施
(一)增強(qiáng)成本控制觀念
在企業(yè)中宣傳事前成本控制的重要性,增強(qiáng)員工的成本控制觀念,實(shí)行全員成本管理制度。產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員應(yīng)熟悉成本控制的方法及實(shí)施流程,在目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)中加強(qiáng)與技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、供銷人員的溝通,熟悉產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制現(xiàn)狀。同時(shí)不應(yīng)局限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)階段的成本控制,還應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)的成本控制研究。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真做好事前成本控制。首先應(yīng)加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)工作,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格體系。另一方面應(yīng)加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,制定嚴(yán)格的成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費(fèi)用界限;采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法。
(三)完善成本管理組織的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
首先應(yīng)建立健全事前成本控制系統(tǒng),組建一個(gè)有財(cái)會(huì)、供銷、生產(chǎn)、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人參加的事前成本控制小組,各部門也應(yīng)配備相應(yīng)的兼職人員,并對(duì)成本控制人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。其次應(yīng)完善事前成本控制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,制訂成本控制規(guī)章制度;明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人;實(shí)行獎(jiǎng)懲制度化。
四、結(jié)束語(yǔ)
事前成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本控制的一個(gè)重要階段,也是成本會(huì)計(jì)中一種先進(jìn)的成本管理模式。事前成本控制主要包括成本預(yù)測(cè)、成本決策及成本計(jì)劃三方面的內(nèi)容,具體的實(shí)施步驟包括目標(biāo)成本的設(shè)定、目標(biāo)成本的分解、方案的提出、目標(biāo)成本的達(dá)成以及成本估算,事前成本控制對(duì)于企業(yè)的成本管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)于產(chǎn)品成本也有一定的導(dǎo)向作用,加強(qiáng)事前成本控制的具體措施包括增強(qiáng)成本控制觀念、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作、完善成本管理組織的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等。當(dāng)前,相當(dāng)一部分高科技產(chǎn)品企業(yè)都引入事前成本控制作為企業(yè)生產(chǎn)的一種管理手段,并取得了不錯(cuò)的效果。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程項(xiàng)目;施工;成本控制;全過(guò)程管理
一個(gè)企業(yè)要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)下生存,就必須采取有效的措施確保工程質(zhì)量和安全的前提下做好成本控制。其中,施工階段的成本控制更加重要。
1 成本控制的全過(guò)程管理
成本的全過(guò)程控制是指從一個(gè)具體項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備開(kāi)始、經(jīng)工程施工,到竣工交付使用后的保修結(jié)束的各個(gè)階段的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 都要納入成本控制的軌道。施工項(xiàng)目的成本控制在不同階段有不同的控制內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的施工階段制定不同的管理對(duì)策。由于施工項(xiàng)目成本控制的復(fù)雜性,往往導(dǎo)致許多國(guó)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目由于管理水平的限制失去對(duì)其進(jìn)行有效控制或忽視這項(xiàng)工作,成本控制大多仍停留在事后考核控制,往往“秋后算賬”,但時(shí)已“木已成舟”,又缺乏對(duì)后續(xù)工程的反饋,對(duì)施工成本過(guò)程的全過(guò)程控制意識(shí)不強(qiáng)。
建筑工程從投標(biāo)階段,就應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算,提出投標(biāo)策略,防止做賠錢買吆喝的買賣。在施工準(zhǔn)備階段,就應(yīng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、方案進(jìn)行論證、優(yōu)化,從機(jī)械設(shè)備的選型、施工工藝、工序安排、流水節(jié)拍、措施等進(jìn)行分析研究,制定出科學(xué)、合理、先進(jìn)的施工方案。在優(yōu)化后的施工方案指導(dǎo)下,編制明細(xì)而具體的成本控制指標(biāo),并將成本責(zé)任落實(shí)到各職能部門,并建立考核辦法,形成成本與收入掛鉤的激勵(lì)機(jī)制。加強(qiáng)施工管理,杜絕浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)流失,定期對(duì)施工過(guò)程中的成本差異產(chǎn)生的原因分析并及時(shí)予以糾正,實(shí)行責(zé)任成本核算。同時(shí)做好合同管理工作,做好工程技術(shù)人員與經(jīng)濟(jì)人員的協(xié)調(diào),分清部門職責(zé),避免因沒(méi)有達(dá)到合同要求而引起的業(yè)主索賠。同時(shí)由于目前的勘探條件限制,建筑工程經(jīng)常遇到業(yè)主提供的地質(zhì)條件與實(shí)際施工條件相差很大,設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程及不可抗力事件大量存在,對(duì)不是因自身原因引起的損失,要及時(shí)予以簽證并提出索賠。但目前施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員素質(zhì)參差不齊,缺乏既懂技術(shù)又懂管理且熟悉法律的人才,個(gè)別項(xiàng)目部經(jīng)理只知抓生產(chǎn)或忙于應(yīng)酬,合同管理意識(shí)淡薄,索賠意識(shí)不強(qiáng),不懂索賠、不敢索賠、不會(huì)索賠的現(xiàn)象普遍存在。提高人員素質(zhì),加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞好合同管理,做好竣工結(jié)算,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)控制成本的當(dāng)務(wù)之急。
2 施工項(xiàng)目成本控制的手段
通常的成本控制管理,要求材料費(fèi)的使用,嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額編制的材料計(jì)劃,控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。除此以外,工程項(xiàng)目的成本控制的具體措施還包括組織措施和技術(shù)措施、合同管理措施以及經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施。在具體的施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)中,各成本控制手段是綜合利用的,不能孤立、簡(jiǎn)單地使用某種手段。如,因材料進(jìn)出庫(kù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán),材料保管不善引起的失效、噴射混凝土回彈過(guò)多的技術(shù)處理等,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門落實(shí),并制定獎(jiǎng)罰措施,檢查落實(shí)。大多數(shù)成本控制研究仍在探討如何控制“跑、冒、滴、漏”,“工、料、機(jī)”杜絕浪費(fèi)上下功夫,誠(chéng)然對(duì)“工、料、機(jī)”的管理控制是成本控制的充分且必要條件,但同時(shí)對(duì)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、方案、采用先進(jìn)的技術(shù)、工藝、材料等對(duì)施工成本的影響更應(yīng)重視,同樣一個(gè)工程,由于施工工法的不同、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織不同,成本相差很大。一定要提出多個(gè)不同技術(shù)方案,對(duì)不同的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析比選,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件及企業(yè)自身情況確定最佳的施工方案,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,在滿足功能的前提下,通過(guò)代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費(fèi)用,確定最適合的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案。同時(shí)在實(shí)踐中,也應(yīng)避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對(duì)經(jīng)濟(jì)效果的分析論證,要以技術(shù)進(jìn)步減少成本及其它費(fèi)用的投入,以技術(shù)進(jìn)步引領(lǐng)管理水平上臺(tái)階。
建筑企業(yè)必須改變長(zhǎng)期的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)模式,通過(guò)“引進(jìn)來(lái),走出去”、有條件的企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)等手段,盡快達(dá)到國(guó)際施工技術(shù)水平,依靠先進(jìn)的技術(shù)這一第一生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)成本下降。使企業(yè)成本控制不要停留在“不算大帳算小賬”,要站在新的高度、起點(diǎn)、層次上做好成本控制。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、新工藝、新材料層出不窮,建筑施工企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)的更新施工技術(shù)、工藝、采用先進(jìn)的施工設(shè)備,通過(guò)融資租賃或購(gòu)置及時(shí)淘汰已過(guò)經(jīng)濟(jì)壽命的設(shè)備,實(shí)現(xiàn)更新?lián)Q代,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,改變過(guò)去技術(shù)含量低、勞動(dòng)強(qiáng)度大的勞動(dòng)密集型、高風(fēng)險(xiǎn)性產(chǎn)業(yè)模式。
除上述手段措施中,精細(xì)化管理被越來(lái)越多的企業(yè)所運(yùn)用,并收到了較好的經(jīng)濟(jì)效果,精細(xì)化管理理念對(duì)改變我國(guó)傳統(tǒng)文化的大而化之、不注重細(xì)節(jié)、缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)是非常有益的。精細(xì)化管理是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)模化生產(chǎn)方式,建立目標(biāo)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分、實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確考核的一種科學(xué)管理模式。建筑施工企業(yè)要想在經(jīng)營(yíng)中有所創(chuàng)新,有所突破,必須改變粗放的管理現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),并運(yùn)用到管理實(shí)踐中,切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高全員成本意識(shí)和成本管理素質(zhì)。精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,與企業(yè)文化息息相關(guān),不可能一蹴而就,需要各部門齊心協(xié)力、齊抓共管,真正落實(shí)好每一個(gè)環(huán)節(jié),使精細(xì)化管理的理念在成本管理中適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
3 總結(jié)
項(xiàng)目成本控制反映的是按合同規(guī)定工程范圍、內(nèi)容,在保證工期、質(zhì)量、安全的前提下,自投標(biāo)到工程質(zhì)保期滿所發(fā)生的工程費(fèi)用實(shí)際成本。做好成本控制,達(dá)到創(chuàng)收節(jié)支,節(jié)能減排,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)、職工收入提高和社會(huì)效益是建筑工程項(xiàng)目成本控制的最終目標(biāo)。
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