發(fā)布時間:2024-03-23 09:05:49
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè),期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:信息化;科技興煙;人才
中圖分類號:F276 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)0014(C)-0243-02
二十一世紀(jì),隨著世界格局的變化,將是全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新經(jīng)濟時代。“數(shù)字煙草”將是順應(yīng)時展、企業(yè)管理進步的必然,而構(gòu)建全面集成的數(shù)字化企業(yè)將是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和未來企業(yè)的形態(tài)。依托信息化手段實施精細化管理,實現(xiàn)全員、全過程、全要素嚴(yán)格受控;企業(yè)依托信息手段實施成本最低化,實現(xiàn)效益最大化,構(gòu)筑自己的管理優(yōu)勢。
對煙草工業(yè)企業(yè)通過實現(xiàn)信息化,就是要迅速提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、減少管理成本、對市場需求做出敏捷的反應(yīng)。完成生產(chǎn)控制自動化、生產(chǎn)工藝和方案最優(yōu)化、原輔材料和能量消耗最低化、人員配置合理化,充分利用市場信息,建立快速反應(yīng)機制,提高煙草工業(yè)企業(yè)的市場競爭能力和抗風(fēng)險能力。
一、適度增加計算機硬件投入,逐步更新計算機,利用計算機減少員工的勞動強度,提高工作效率
計算機硬件是整個信息化的基礎(chǔ),計算機硬件技術(shù)在不斷更新,我們可以想象使用淘汰的落后的計算機去運行現(xiàn)在功能強大的軟件,會有什么結(jié)果?漫長的等待,程序沒有響應(yīng),甚至無法運行,這不僅影響工作效率,還對數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅。所以企業(yè)不僅要注重計算機的投入,還要注重這些硬件更新工作。
為了增強計算機應(yīng)用,減輕員工的勞動工作強度,很多企業(yè)也購置了大量計算機,更新了計算機軟件,建立了自己的局域網(wǎng),接入了INTERNET,配套設(shè)施也在逐步完善。擁有了中心機房、小型機,計算機接入點覆蓋全廠,不僅通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總,還能夠提供各種數(shù)據(jù)服務(wù),基本實現(xiàn)了“上情下達,下情上報”無紙化辦公,也使企業(yè)向現(xiàn)代化辦公更進一步,計算機成為企業(yè)員工工作的必要工具。如企業(yè)員工有了電腦,就可以使用的OFFICE等辦公軟件,它的利用為日常工作帶來了極大的方便,這是有目共睹的。
二、企業(yè)要想掌握先進的生產(chǎn)技術(shù),管理要創(chuàng)新,就得引進、使用更多的先進技術(shù),為信息的廣泛收集做準(zhǔn)備
(一)利用計算機與自動控制系統(tǒng)的配合能力,采集制絲、卷接包設(shè)備等有關(guān)數(shù)據(jù),為指揮和控制生產(chǎn)提供服務(wù)
隨著生產(chǎn)技術(shù)的進步,設(shè)備的技術(shù)含量也越來越明顯,我們的很多設(shè)備都具備了與計算機通訊的能力,如制絲線上煙葉制成煙絲的過程中各道工序的監(jiān)控、煙葉加料、加香流量控制、溫(濕)度的控制,卷煙機的運行狀況、煙絲流量、各類輔助材料消耗,包裝機組的工作效率、煙支的消耗等很多生產(chǎn)設(shè)備的運行信息,都能及時通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)回饋到計算機,經(jīng)過處理,就為企業(yè)管理人員提供了生產(chǎn)設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。
企業(yè)管理人員通過這些信息進一步掌握企業(yè)的原、輔材料的消耗和庫存、設(shè)備的有效作業(yè)率、產(chǎn)品質(zhì)量、卷煙產(chǎn)量、庫存等企業(yè)的基本信息,為企業(yè)更好的管理和指揮生產(chǎn)提供依據(jù)。
(二)為了更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù),存儲各類數(shù)據(jù),要使用功能強大的數(shù)據(jù)庫
企業(yè)要運作,就要采購原、輔材料,進行產(chǎn)品生產(chǎn),最后出售產(chǎn)品,收回銷售資金。在這個過程中就會產(chǎn)生各類數(shù)據(jù),為了有效管理企業(yè)這些數(shù)據(jù)需要儲存,為今后的數(shù)據(jù)對比、參考作依據(jù)。這樣就需要功能強大的數(shù)據(jù)庫,它不僅能夠支持各類開發(fā)平臺,還要支持各類綜合數(shù)據(jù)查詢,提供友好的數(shù)據(jù)服務(wù)。
(三)根據(jù)企業(yè)的實際情況和管理模式,按照管理的需求,開發(fā)一個綜合管理平臺
企業(yè)掌握了先進的生產(chǎn)技術(shù),有了先進的設(shè)備,有了計算機設(shè)備的介入,就會發(fā)現(xiàn)需要開發(fā)功能更強大的管理系統(tǒng)。使用這個系統(tǒng)提供的信息來加強企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)控、分析和決策支持,把企業(yè)內(nèi)外資源充分統(tǒng)一管理起來。很多企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)大致如下。
無論管理方式怎么變化,管理系統(tǒng)怎么開發(fā),系統(tǒng)還是要達到“管理簡單、安全可靠、便于擴展、易于使用”的應(yīng)用效果。不僅界面友好、操作簡單,還要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性。另外,企業(yè)還要多方面收集信息,看同行是如何管理企業(yè),如何使用信息系統(tǒng),學(xué)習(xí)、借鑒其他重點煙草企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗,以便用最少的人力、物力、財力和時間,迅速縮短與它們之間的差距。這個綜合平臺的開發(fā)成功將改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,減少管理成本,合理分配資源,提高企業(yè)核心競爭力。
三、企業(yè)為了長遠發(fā)展這個目標(biāo),應(yīng)積極致力于吸收、培養(yǎng)各類技術(shù)人才
(一)要實現(xiàn)企業(yè)信息化,就要積極吸收、培養(yǎng)各類復(fù)合型計算機人才,還要注重對他們的培訓(xùn)和知識更新問題
根據(jù)統(tǒng)計分析顯示信息技術(shù)的各類產(chǎn)品生命周期一般只有2―5年,如果在2―5年內(nèi)不能產(chǎn)生效益,收回投資,整個應(yīng)用項目就有可能得不償失。煙草企業(yè)信息化解決方案,多半是由國內(nèi)外信息技術(shù)開發(fā)商提供的,盡管開發(fā)商征求了企業(yè)有關(guān)人員的意見,吸收企業(yè)信息部門參加,但是由于行業(yè)的特殊性,往往對煙草企業(yè)的需求“吃不透”,同企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際相脫節(jié),達不到項目要求。隨著管理方式的變化這種需求是經(jīng)常變動的。很多企業(yè)在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn),一旦管理方式變化,業(yè)務(wù)流程就要遷就系統(tǒng),使系統(tǒng)不能完全發(fā)揮其作用。這樣使系統(tǒng)出現(xiàn)取舍兩難的境界。
社會在進步,企業(yè)的管理方式在變化,管理系統(tǒng)的內(nèi)容也會隨之變化,很多以前沒有涉及到的新功能出現(xiàn)了,如物流管理系統(tǒng)、廠長輔助決策系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、文件批復(fù)電子簽名系統(tǒng)、辦公自動化等,這樣系統(tǒng)就需要把這些功能補充進去。
因此,企業(yè)要廣泛吸收各類計算機人才,為系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護做技術(shù)準(zhǔn)備,讓計算機人員在方案上直接介入,參與開發(fā),根據(jù)方案協(xié)助或自主完成項目的開發(fā)工作。為以后系統(tǒng)的管理、維護、系統(tǒng)的二次開發(fā)、功能的增加提供技術(shù)保障。
(二)為了企業(yè)的良性發(fā)展,不僅要提高職工素質(zhì),企業(yè)還要注重其他專業(yè)人才的吸收和培訓(xùn)工作
企業(yè)管理要創(chuàng)新,產(chǎn)品要有競爭力,消費市場要穩(wěn)定,企業(yè)需要先進的管理人才,產(chǎn)品開發(fā)人才,懂得市場營銷的推銷人員。企業(yè)要大力引進此類人才,有了管理人才,就有了先進的管理方法,就會減少管理成本;產(chǎn)品開發(fā)人才針對不同的消費群體,開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品;市場營銷人員緊緊跟隨市場,積極反饋市場對產(chǎn)品的信息,為開發(fā)人員及時調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向,為管理人員安排生產(chǎn)提供相應(yīng)的依據(jù)。這才是企業(yè)的良性發(fā)展?fàn)顟B(tài),這些環(huán)節(jié)做為企業(yè)的管理者不能疏忽。
企業(yè)雖然引進了人才,但是還要注重提高員工的素質(zhì)。再好的管理系統(tǒng)也需要人去正確、熟練地去應(yīng)用,才能發(fā)揮出最佳的效果,因此要加強應(yīng)用人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使他們能夠完全勝任自己的工作。如果這一點做的不好,就有可能給整個信息管理系統(tǒng)帶來麻煩。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)培訓(xùn)一定要給予高度重視。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,也是我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化、增強國際競爭力與綜合國力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)進行信息化建設(shè),采用信息技術(shù)促進、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理,有效采集和處理信息,提高企業(yè)素質(zhì),提高產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力,增強企業(yè)決策的有效性,適應(yīng)全球經(jīng)濟發(fā)展的要求,將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。
隨著我國加入WTO,國內(nèi)市場的陸續(xù)開放,國內(nèi)煙草市場也不會例外,煙草系統(tǒng)的競爭不再局限在本系統(tǒng)內(nèi)部,煙草企業(yè)靠什么與國內(nèi)外的同行競爭?對煙草企業(yè)來說必須靈活適應(yīng)變化的市場要求,在合理安排生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加銷售量、減少庫存等方面做文章。通過企業(yè)信息化建設(shè),使用先進的管理方式,提高企業(yè)自身競爭力和經(jīng)濟效益,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。企業(yè)有了硬件的更新、投入,有了先進的計算機軟件的支持,還有掌握這些技術(shù)的各類計算機人才,高素質(zhì)的職工隊伍,那么不管企業(yè)信息化趨勢如何發(fā)展、變化,企業(yè)的管理方式如何的改變,企業(yè)管理人員都可以駕馭這個系統(tǒng),對企業(yè)的管理系統(tǒng)都不會產(chǎn)生影響。
為加快實施“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略,推進工業(yè)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整,增強*工業(yè)的國際競爭力和優(yōu)勢骨干企業(yè)的核心競爭力,特制定如下意見,請認真貫徹執(zhí)行。
一、充分認識企業(yè)信息化的重要意義,明確推進工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
(一)加快國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,是我國現(xiàn)代化建設(shè)全局,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,提高企業(yè)深度開發(fā)利用有關(guān)的各種內(nèi)外部信息源能力,實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)自動化、決策智能化、營銷電子商務(wù)化。企業(yè)信息化能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,更好地適應(yīng)市場需求,加快技術(shù)進步,提高經(jīng)濟效益,帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新,對有效解決我市企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的各種問題,將發(fā)揮極大的促進作用。大力推進企業(yè)信息化,是加快國民經(jīng)濟信息化的一項重要任務(wù),也是主動參與經(jīng)濟全球化的客觀需要。
(二)推進工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是:圍繞全市基本實現(xiàn)現(xiàn)代化和增強工業(yè)國際競爭力,以企業(yè)為主體,以技術(shù)創(chuàng)新為動力,以示范企業(yè)的培育為突破口,大力推廣現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。
二、我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的近期目標(biāo)及任務(wù)
(三)我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是:
每年培育3-5家重點示范企業(yè),在設(shè)計制造、決策管理和營銷系統(tǒng)等方面全面實現(xiàn)信息化;每年扶持20家左右的示范企業(yè),實施信息化示范項目;市重點高新技術(shù)企業(yè)、80%以上的市重點企業(yè)開展信息化工作并取得成效。建成政府推動企業(yè)信息化建設(shè)的工作平臺和服務(wù)體系,普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,推進電子商務(wù)。爭取到2005年,我市企業(yè)信息化的總體水平達到全國先進水平。
(四)圍繞上述目標(biāo),近期主要任務(wù)有:
重點抓好紡織、服裝、輕工、機械、電子、醫(yī)藥等主要行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)信息化改造。
圍繞提高自動化、智能化,積極推廣計算機輔助設(shè)計、輔助制造和機電一體化、應(yīng)用數(shù)控系統(tǒng)等技術(shù),提高行業(yè)和產(chǎn)品的技術(shù)層次。
積極實施對傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的信息技術(shù)嵌入式改造,迅速增強產(chǎn)品的功能和性能,提高產(chǎn)品附加值,強化市場競爭力。
加快推進企業(yè)管理的信息化進程,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營逐步實現(xiàn)操作自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。
大力發(fā)展電子商務(wù),建設(shè)電子商務(wù)平臺,逐步改善與之相關(guān)的電子認證、金融和稅收、物流配送、資金信息庫等系統(tǒng)和環(huán)境。
三、推進我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的有關(guān)措施
(五)各級、各部門要把企業(yè)信息化工作作為鞏固和完善企業(yè)改革成果、促進企業(yè)發(fā)展、實現(xiàn)我市工業(yè)經(jīng)濟新世紀(jì)快速健康發(fā)展的重要舉措來抓。要制定企業(yè)信息化工作規(guī)劃和推進企業(yè)信息化工作實施意見,組織相應(yīng)的機構(gòu),推進企業(yè)信息化工作。
(六)鼓勵企業(yè)與高校、科研機構(gòu)合作開發(fā)信息技術(shù)和產(chǎn)品。加快對傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝的嵌入式改造,提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化、智能化水平;大力引進先進工藝裝備、精密加工設(shè)備和測試手段,為企業(yè)信息化建設(shè)提供技術(shù)、裝備等基礎(chǔ)條件;繼續(xù)實施工業(yè)過程自動化高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化(“1525”)重大專項。
(七)加大對企業(yè)信息化建設(shè)的支持力度。對市重點信息化示范企業(yè)的信息化建設(shè)項目,財政按項目年度實際發(fā)生額的12%給予貼息;市信息化示范企業(yè)的信息化建設(shè)項目,按實際發(fā)生額的10%給予貼息,所需資金從技改貼息資金中安排。其中,對縣(市)、區(qū)所屬企業(yè)的貼息,市和縣(市)、區(qū)財政分別承擔(dān)60%和40%。企業(yè)在信息化建設(shè)中所購置成本達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或構(gòu)成無形資產(chǎn)的,可以按固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn),其折舊率或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年。
(八)完善*市企業(yè)信息化服務(wù)工作平臺。以推進企業(yè)信息化為特色,提供相關(guān)的最新消息、政策法規(guī)、科技動態(tài)、工作動態(tài)、典型經(jīng)驗和解決方案,實現(xiàn)實時交流和直接對話,落實普及工業(yè)企業(yè)上網(wǎng)工作。
(九)積極發(fā)揮專家作用。聘請信息技術(shù)領(lǐng)域的專家和企業(yè)管理專家組成我市企業(yè)信息化工作咨詢專家組,參與制訂我市企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化重點示范企業(yè)和信息化項目的評審、驗收工作。
(十)積極引進和培養(yǎng)信息技術(shù)和信息管理高級人才。有關(guān)部門要積極為企業(yè)引進人才和實施再教育提供便利的服務(wù)和優(yōu)惠的政策。
一、企業(yè)文化實質(zhì)
企業(yè)文化是指在一個組織內(nèi)部形成一種全體成員都認可并嚴(yán)格遵守的原則、政策以及價值觀,并且這種氛圍的形成能夠使全體成員為了共同的目標(biāo)緊密地團結(jié)在一起。自一個企業(yè)的內(nèi)部,企業(yè)文化規(guī)定了人們在組織內(nèi)的行為方式和表現(xiàn)方法。企業(yè)的文化誕生于企業(yè)經(jīng)營的政策與原則之中,在特定行為的培養(yǎng)和激勵機制的建立過程中成長。而且,當(dāng)一個企業(yè)真正經(jīng)歷過成功或者失敗之后,它才能夠真正地理解企業(yè)文化的含義并且不斷對其進行鞏固。企業(yè)的宗旨和企業(yè)的規(guī)章制度有時候也記述了企業(yè)文化的部分內(nèi)容。但是在大多數(shù)情況下,企業(yè)文化是以無形的形式出現(xiàn)的,它無法用文字來表達,而且經(jīng)常表現(xiàn)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的言談舉止之中。企業(yè)文化存在于所有的企業(yè)之中,無論它是否能夠明顯的表現(xiàn)出來。
二、 企業(yè)文化的功能和作用
企業(yè)文化具有精神控制和宗教化統(tǒng)治的功能,是企業(yè)管理的最高境界。企業(yè)文化是一個功能強大的磁場,具有強大的磁化作用、同化作用,通過求同去異(剔除難以同化的頑固分子)、求同避異(不認可企業(yè)文化則禁止入內(nèi)),把企業(yè)組織中各種不同國籍、不同民族、不同語言、不同學(xué)歷、不同愛好、不同身份、不同地位、不同脾氣性格、不同目的的成員同化凝聚為具有共同追求、方向一致、銳不可擋、勇往直前的戰(zhàn)斗團體,使企業(yè)從勝利走向輝煌,永遠立于不敗之地。
1.企業(yè)文化是企業(yè)思想政治工作的主要內(nèi)容。把企業(yè)思想政治工作、精神文明建設(shè)和科學(xué)管理相結(jié)合,把政治、經(jīng)濟、文化三者有機地結(jié)合在一起,協(xié)調(diào)發(fā)展的有效載體。換句話說,企業(yè)的思想政治、精神文明和管理模式的內(nèi)涵就集中體現(xiàn)在企業(yè)文化上。相對西方具有濃厚個人主義色彩的企業(yè)文化,中國企業(yè)更強調(diào)團體精神、主人翁精神。政治性與經(jīng)濟性統(tǒng)一是中國企業(yè)的特征,我國傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)文化更是深深扎根于中國企業(yè)。
2.企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。企業(yè)精神是企業(yè)的旗幟,是靈魂,是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素,它又是企業(yè)文化的重要支柱;企業(yè)形象是企業(yè)精神內(nèi)涵的外部反映,其良好與否決定能否被社會所認可,是推動和促進企業(yè)發(fā)展的外部因素。企業(yè)形象又正是企業(yè)文化的內(nèi)涵之一。良好的企業(yè)精神扎根于良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化具有強大的激勵功能和凝聚力。因此,良好的企業(yè)文化是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。加強企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的必由之路。
3.企業(yè)文化是一種軟性的管理方式,它主要從感性因素出發(fā),來充分調(diào)動企業(yè)中每個職工的積極性和主動性;又通過精神上的趨同而導(dǎo)致行為上的一致。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序性,不僅依靠紀(jì)律和各項規(guī)章制度約束著企業(yè)員工的行為,還要通過無形的文化氛圍來規(guī)范企業(yè)職工的活動。為了保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營,現(xiàn)代企業(yè)不能沒有規(guī)章制度,但是單純依靠規(guī)章制度從外部保持生產(chǎn)經(jīng)營秩序是遠遠不夠的。正如國家要在很大程度上借助社會道德觀念協(xié)調(diào)社會成員之間的關(guān)系以維持正常的社會秩序一樣。企業(yè)也必須依靠觀念形態(tài)的東西維系企業(yè)職工的心態(tài),提高職工自我約束力,保持企業(yè)內(nèi)部各要素間的相對平衡。如果說企業(yè)規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)文化的直接約束功能的話,那么企業(yè)的文化氛圍就體現(xiàn)了企業(yè)文化的間接的約束功能,這種約束雖然是間接的、無形的,但它一旦形成,在一定意義上比直接約束的作用更大,企業(yè)規(guī)章制度只能規(guī)定勞動紀(jì)律而不能規(guī)定職工的勞動態(tài)度,而企業(yè)文化氛圍則可以引導(dǎo)職工的勞動態(tài)度和行為取向。
4.企業(yè)文化是一種粘合劑,它是企業(yè)上下全體職工的內(nèi)在的認同。企業(yè)文化是企業(yè)職工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中所形成的共同的行為準(zhǔn)則,在企業(yè)文化的統(tǒng)馭下企業(yè)所贏得的每一份成就和榮譽都飽含著每個為之奮斗的職工的心血與汗水,使他們?yōu)橹院溃@種榮譽感與歸屬感是緊緊聯(lián)在一起的。在企業(yè)的日常生活中,企業(yè)文化的建設(shè)極大地改善了人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)與職工之間,職工與職工之間互相關(guān)心、密切合作、互相尊重,使企業(yè)成員對企業(yè)產(chǎn)生一種依戀之情,久而久之,這種依戀之情就形成了人們的一種心理沉淀。正是在職工中形成的認同感、歸屬感、榮譽感和依戀之情,使企業(yè)產(chǎn)生了強大的磁性效應(yīng),形成了巨大的向心力、凝聚力,一種根基牢固的企業(yè)文化也就從此形成。
5.企業(yè)文化的凝聚力是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保障。當(dāng)職工把自己的命運同企業(yè)的命運緊緊聯(lián)系在一起的時候,就充分體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力,同時企業(yè)文化可以形成自身的發(fā)展機制,并產(chǎn)生激勵效應(yīng),這種效應(yīng)表現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)可以促使企業(yè)管理各要素之間的協(xié)調(diào),從而形成制約和調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部矛盾,減少內(nèi)耗,激發(fā)人們專心致志工作的良好環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過各種方式來鼓勵某一種有益行為,并指定相應(yīng)的規(guī)章制度來促證,促進引導(dǎo)企業(yè)職工實現(xiàn)這種行為,從而促使整個企業(yè)文化向更高層次發(fā)展。
6.企業(yè)文化是創(chuàng)新的動力源泉。良好的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造出一個良好的內(nèi)部環(huán)境,提高員工的文化素質(zhì)和道德素質(zhì),形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神紐帶,調(diào)動并合理配置各個環(huán)節(jié)的積極因素,并滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面;它能夠增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和對外的適應(yīng)力,在企業(yè)中營造一種健康進取的工作氛圍,使員工自覺認同企業(yè)的價值理念和發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力;同時,企業(yè)文化還可以改善企業(yè)內(nèi)部信息的溝通渠道、人際關(guān)系和決策的制定。
7.企業(yè)文化可以體現(xiàn)以人為本的精神。與現(xiàn)代管理科學(xué)不同,企業(yè)文化不僅把員工看成是經(jīng)濟人,而且還看成是社會人,認可其在感情、心理方面的需求。企業(yè)文化塑造了全體成員的共同價值觀,共同的語言,促使員工間信任、理解,并進行充分的交流,形成了良好的人際關(guān)系。除此之外,企業(yè)文化還強調(diào)員工是企業(yè)的主體,員工與企業(yè)兩者結(jié)成了息息相關(guān)的命運共同體。
三、結(jié)語
社會的發(fā)展離不開人類的進步,人類的進步需要文化的輔助。在文化與企業(yè)的相互關(guān)系中平衡一種新力量的產(chǎn)生,這不僅僅是經(jīng)濟建設(shè)工作當(dāng)中所要思考的問題,也是企業(yè)發(fā)展,乃至整個社會發(fā)展中所要面臨的一個問題。當(dāng)企業(yè)在創(chuàng)造中真正能感覺到一種精神世界的無形力量的時候,企業(yè)文化的機制就在無形中創(chuàng)立了。企業(yè)文化為社會創(chuàng)造價值,這種價值不僅僅是物質(zhì)上的,更重要的是精神上的。總之,企業(yè)文化建設(shè)是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和加強企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀需要,是社會主義精神文明建設(shè)的必然要求,是促進企業(yè)全面發(fā)展的重要內(nèi)容,也是在企業(yè)改革與發(fā)展中落實“三個代表”重要思想的具體實踐。因此,搞好企業(yè)文化建設(shè),必將對企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定大局起到重要作用。
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財務(wù)信息化建設(shè);策略
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年10月28日
一、引言
機械制造業(yè)屬于工業(yè)類,是我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展水平是衡量一個國家科技與經(jīng)濟水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分,其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量,反映企業(yè)的競爭力。實施好財務(wù)信息化建設(shè)對于機械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,提高企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以,重視財務(wù)信息化建設(shè),認識到當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并且針對問題采取有效措施,更好更快地進行財務(wù)信息化建設(shè)是工業(yè)企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。
二、工業(yè)企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)提高財務(wù)管理效率。財務(wù)信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合財會業(yè)務(wù)的特點,通過財務(wù)信息平臺處理一系列記賬、報賬等瑣碎業(yè)務(wù),從而減輕財務(wù)人員的工作量,節(jié)約了人力,財務(wù)人員可以將更多的精力投入到財務(wù)管理當(dāng)中,使得財務(wù)工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高了財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。
(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式,財務(wù)管理方面信息量大,冗雜繁瑣,利用率不高。實現(xiàn)財務(wù)信息化之后能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享,工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密,減少工作中的失誤。管理者也可以實時掌握動態(tài),進行科學(xué)的分析和預(yù)測,針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展動態(tài)及時做出決策,對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
(三)提高財務(wù)工作的科學(xué)性。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作多采用人工操作,在操作過程中不可避免地會出現(xiàn)失誤,有時一些小的錯誤甚至?xí)ζ髽I(yè)造成重大損失。實現(xiàn)財務(wù)信息化之后能夠通過信息技術(shù)將財務(wù)工作中的信息數(shù)據(jù)進行匯集、處理、分析等一系列處理,提高了工作效率的同時也增加了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,提高了企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性。
(四)順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求。隨著社會的開放發(fā)展,信息成為推動企業(yè)發(fā)展的重要要素,從一定程度上來說,企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學(xué)的信息就可以掌握更多的資源,擁有更強的市場競爭力。做好財務(wù)信息化建設(shè)可以說是提高企業(yè)競爭力,確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求的重要舉措。
三、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足。機械制造業(yè)作為我國的傳統(tǒng)行業(yè),雖然很多企業(yè)也進入了信息化的建設(shè)中,但是大部分都屬于紙上談兵,不能將信息化建設(shè)切實作為企業(yè)的發(fā)展重點,甚至很多企業(yè)不能順應(yīng)時代的發(fā)展,依然采用傳統(tǒng)財務(wù)管理方法。糾其根本是因為工業(yè)企業(yè)對財務(wù)信息化認識不足,不夠重視,對財務(wù)信息化建設(shè)投入不足,造成了財務(wù)信息化建設(shè)缺乏人力、物力及財力的支持,從根本上阻礙了財務(wù)信息化的建設(shè)。
(二)財務(wù)人員工作能力不足。首先,工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理人員不能及時更新觀念,信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限;其次,大多數(shù)財務(wù)工作人員只能進行簡單的財務(wù)軟件應(yīng)用,做一些簡單的核算工作,大部分仍然依靠手工操作和運算,不能完全掌握信息化中具備自動結(jié)轉(zhuǎn)、輔助合算等復(fù)雜的軟件,使得財務(wù)信息化不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這也嚴(yán)重限制了財務(wù)信息化建設(shè)的推進。
(三)財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。機械制造企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)意識不強,在財務(wù)信息化建設(shè)方面投入不足,因此基礎(chǔ)設(shè)施也不能滿足信息化建設(shè)的要求,會出現(xiàn)電腦設(shè)備陳舊,系統(tǒng)更新不及時,出現(xiàn)問題也不能及時解決等問題,這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度,發(fā)揮應(yīng)有的作用,還給原本冗雜的財務(wù)工作帶來更大的負擔(dān),不利于財務(wù)信息化的建設(shè)。
(四)財務(wù)軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件,能夠解決財務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù),包括報表核算、成本核算等。但是,不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務(wù)特點,在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購、經(jīng)營等具體環(huán)節(jié)中的財務(wù)問題時應(yīng)用則十分有限,大多數(shù)依然采用人工操作。財務(wù)軟件選擇不當(dāng),不能根據(jù)企業(yè)自身特點進行財務(wù)處理,使得很多業(yè)務(wù)依然不能實現(xiàn)信息化,限制了企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)。
(五)財務(wù)信息共享程度低。很多機械加工制造企業(yè)雖然也在實現(xiàn)財務(wù)信息化方向上不斷努力,但是其在具體實施過程中卻不能全面合理地考慮問題,使得信息不能夠在部門間實現(xiàn)充分共享,主要存在以下兩個方面的情況:一是很多企業(yè)只在財務(wù)部門推行財務(wù)信息化建設(shè),卻沒有普及到其他部門,使得信息無法實現(xiàn)實時獲取和分析,不利于部門間良好合作,也不利于企業(yè)管理者做出決策;二是雖然各個部門都進行了信息化建設(shè),但是沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接,阻礙了業(yè)務(wù)的進行。
四、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略
(一)加強對財務(wù)信息化的認識和重視程度。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)該增強對財務(wù)信息化的認識和重視程度,加快和推動財務(wù)信息化建設(shè)團隊的組建,將企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù);其次,也要通過各種方式加強對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的宣傳,提高企業(yè)工作人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認識,培養(yǎng)他們在信息化建設(shè)工作中的熱情,營造良好的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的氛圍。
(二)明確財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。針對機械制造企業(yè)的特點,結(jié)合信息安全,做好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),硬件采用虛擬技術(shù)實現(xiàn)快速響應(yīng)。對人、機、料、法、環(huán)、測等各方面數(shù)據(jù)進行采集,重點是對設(shè)備狀態(tài)的實時監(jiān)控,加工數(shù)據(jù)的實時輸出和接收。開發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),推動功能型的ERP的實施。利用信息技術(shù),提高公司的管理水平和運作效率,構(gòu)建以成本為核心、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務(wù)鏈,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財務(wù)人員。財務(wù)信息化建設(shè)過程中需要財務(wù)人員在具備基本財務(wù)知識的基礎(chǔ)上掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)。企業(yè)需要投入資金,為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)深造的機會,加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),保證財務(wù)人員熟練掌握計算機操作,能夠熟練運用企業(yè)財務(wù)軟件,實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化,成為在財務(wù)基本工作、計算機技術(shù)、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質(zhì)人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證,企業(yè)應(yīng)該重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)。
(四)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計算機技術(shù)的人才之后,也要加強基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、信息化軟件等方面的建設(shè),組建相應(yīng)的管理小組,負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購、維護、更新等工作,確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在硬件方面的保證。
(五)選擇適合企業(yè)的信息化財務(wù)軟件。首先,企業(yè)需要擁有配合財務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)財務(wù)軟件;其次,企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身業(yè)務(wù)特點的財務(wù)軟件,運用一定的計算機技術(shù),或?qū)浖M行改進,提高財務(wù)工作的處理能力。當(dāng)前,有一定規(guī)模的機械制造加工企業(yè)越來越多地采用企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),其功能包括財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、物料需求計劃、存貨核算、采購管理、銷售管理存貨等,幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。
(六)規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè),提高信息共享程度。機械制造企業(yè)的工作包括采購、生產(chǎn)、銷售等一系列過程,每一環(huán)節(jié)都會有財務(wù)工作需要處理,所以管理者應(yīng)該使所有部門都參與到財務(wù)信息化建設(shè)中,并且制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準(zhǔn)確地流通,提高信息共享程度,也為管理者及時做出決策提供依據(jù)。
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)施工 企業(yè) 信息化
鑒于我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展,各類基礎(chǔ)設(shè)施的不斷趨向完善,建筑工程規(guī)模也變得愈來愈大,技術(shù)要求也變得更高,而且建設(shè)施工企業(yè)的規(guī)模也在拓展,跨區(qū)域性的建設(shè)施工項目變得越來越多,這樣一來就造成了建設(shè)施工企業(yè)對各個具體工程項目進行協(xié)調(diào)的難度不斷加大,因此,建設(shè)施工企業(yè)提升對工程項目的科學(xué)化管理水平顯得十分重要,這就迫切要求建設(shè)施工企業(yè)開展信息化管理,并有效運用信息化技術(shù)對建設(shè)施工企業(yè)以往的傳統(tǒng)管理方式加以更新,從而實現(xiàn)企業(yè)管理成效的最大化和集約化。
一、建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)的基本特點
一是巨大的工作量。因為工程項目建設(shè)均屬于系統(tǒng)化極強的工作,要求有大量人員共同參與其中,這樣一來自然就會消耗非常多的人、財、物力,因此在具體的施工中就應(yīng)當(dāng)全面發(fā)揮出現(xiàn)有資源的重要作用,讓各類信息化設(shè)備的作用均能得到全面發(fā)揮。同時,還需保障建筑工程各環(huán)節(jié)、各流程的科學(xué)銜接,這也正好證明了該工程項目具有十分大的工作量。
二是較廣的涉及面。對于信息化在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用來說,往往會牽涉到對各內(nèi)設(shè)部門的管理和控制。筆者覺得,對建設(shè)項目實施管理的過程中要得到財務(wù)、策劃、物資等諸多部門的共同配合。對參與者而言,則需要與技術(shù)、施工等人員進行密切交流。
三是龐大的信息流量。如今,我們已經(jīng)進入到信息化社會,信息業(yè)已成為十分重要的資源。無論是什么領(lǐng)域,做管理工作均無法脫離信息的支持而單獨存在。運用信息化方式,可以更好地精簡原本十分繁瑣的工作。對建筑工程項目管理來說,因為自身的信息流量非常大,唯有依托于現(xiàn)代信息化方式,才能夠有效推動各類管理工作得到順利地實施,從而也增加了這一領(lǐng)域管理工作的所包含的信息量。
二、建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義
一是能夠提升企業(yè)總部管理控制的成效。運用健全的信息化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對整個項目的全面跟蹤管理,讓企業(yè)總部的控制平臺作用能夠得到最大限度的發(fā)揮,很好地解決空間距離較大、項目過于分散等限制,建設(shè)施工企業(yè)總部管理人員可全面而統(tǒng)一地部署建筑項目的生產(chǎn)、經(jīng)營等工作,通過舉辦交流研討會等形式實施科學(xué)、合理的指揮。
二是能夠較好地解決企業(yè)施工中出現(xiàn)的難題。各工程項目部施工過程中往往會遭遇各類事先意想不到的難題。信息化系統(tǒng)能夠快速而及時地聯(lián)系到本公司內(nèi)部以及外部的大量技術(shù)人才,可在第一時間向?qū)<易稍冋埥蹋焖僮鞒龇磻?yīng)。在有必要時,還可采取遠程視頻會議等形式,和工程項目的一線工程技術(shù)人員進行全面探討,從而凝聚集體的智慧和力量,更好地解決所遇到的難題。
三是能夠更多地節(jié)約企業(yè)的管理成本。因為建設(shè)施工企業(yè)的工程項目部通常都是十分分散的,企業(yè)總部要想實現(xiàn)對諸多工程項目部的總體管理和控制,以往就需要經(jīng)常性地下派人員前往工程項目開展實地考察,解決技術(shù)上或者管理上的難題。但是,對于高層次、稀缺性人才來說,如果長時間駐留于某一項目部,就是一種對人才的極大浪費,而且也增加了管理成本和費用支出。在引入信息化系統(tǒng)之后,就能夠很好地解決該問題。相當(dāng)多的技術(shù)問題或者管理問題可運用遠程監(jiān)控、視頻會議等形式來進行溝通協(xié)調(diào),這對那些擁有眾多建設(shè)項目的建筑企業(yè)而言,能夠極大地節(jié)約企業(yè)的成本,而且還能提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率。
三、加強建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)的幾點建議
一是健全建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機制。要高度注重建設(shè)施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作,深刻認識到信息化建設(shè)對于企業(yè)的極端重要性,如此一來才能夠更好地推動本企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)機制得到完善。該認識并不只是對信息化重要意義之認識,而且還有對信息化技術(shù)自身所產(chǎn)生的認識。唯有當(dāng)建設(shè)施工企業(yè)的高層管理人士將信息化建設(shè)提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的新高度上,才能夠找到切實可能的實施辦法,才能真正實現(xiàn)企業(yè)的信息化。
二是強化建設(shè)施工企業(yè)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。信息化建設(shè)可謂是全方位、多層次的綜合性體系,建設(shè)施工企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠讓員工以及信息化系統(tǒng)開發(fā)人員有更加多的時間和精力來實施創(chuàng)新、創(chuàng)造性的工作。建設(shè)施工企業(yè)員工一定要全面加強信息化專業(yè)知識的學(xué)習(xí),持續(xù)和西方國家的高層次技術(shù)人才開展交流,從而真正把信息化建設(shè)滲透到各項具體工作之中,切實遵循現(xiàn)代化發(fā)展客觀規(guī)律,不斷地提升自身的信息化專業(yè)素質(zhì)。
三是落實建設(shè)施工企業(yè)的信息化總體規(guī)劃。我國有許多建設(shè)施工企業(yè)沒有制定出適合于自身的總體工作規(guī)劃,而對本企業(yè)自身所進行的科學(xué)規(guī)劃可以說是對企業(yè)管理系統(tǒng)實施優(yōu)化的重要前提條件。要緊緊抓住建設(shè)施工企業(yè)信息化建設(shè)這一核心環(huán)節(jié),千方百計地運用各類先進技術(shù)手段,切切實實地對自身的信息化發(fā)展模式加以鞏固,在充分明確本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)之上全面而合理地規(guī)劃整個工作流程,有效避免因為信息化系統(tǒng)的具體落實過程太過復(fù)雜而阻礙到本公司總體規(guī)劃實施的問題發(fā)生,推動企業(yè)走上良性健康運行的新軌道。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟體制不斷深化的狀態(tài)之下,建設(shè)施工企業(yè)面臨著愈來愈激烈的競爭,必須通過著力提高自身管理能力,借助于信息化建設(shè)手段,能夠規(guī)范建設(shè)施工企業(yè)的的業(yè)務(wù)流程,才能夠提高自身的綜合競爭力。施工企業(yè)在開展信息化建設(shè)時必須要貫徹落實信息化建設(shè)的各項原則,運用科學(xué)化、合理化的方式來創(chuàng)建出一整套真正適合于建設(shè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高效能信息化體系。
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