倉庫盤點(diǎn)賬務(wù)處理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇倉庫盤點(diǎn)賬務(wù)處理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：存貨核算 SAP系統(tǒng) 內(nèi)控

存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)， 東風(fēng)德納車橋公司適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)，和東風(fēng)商用車公司一道，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)了SAP管理系統(tǒng)。本文通過論述采用SAP系統(tǒng)后，存貨核算和管理業(yè)務(wù)流程再造及賬務(wù)處理，以及對(duì)存貨核算和風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)分析，提出了對(duì)存貨核算人員的新的要求和建議。

1.存貨核算及管理概述

“存貨”的概念是：在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品，在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)重要組成部分之一，是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中最重要的一環(huán)。具體來講，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、商品及包裝物、低值易耗品等。存貨所涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)包括發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算生產(chǎn)成本、核算在產(chǎn)品、儲(chǔ)存產(chǎn)成品、發(fā)出產(chǎn)成品等，一般會(huì)涉及到生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門。所以其控制點(diǎn)也多，主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。

2.存貨核算中存在的普遍問題分析

存貨核算及管理長期以來，一直是困擾企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及企業(yè)管理層的難題，一般存在已經(jīng)幾方面的問題：

（1）存貨核算和管理機(jī)構(gòu)職能設(shè)置不規(guī)范。

（2）存貨核算的準(zhǔn)確度不高。

（3）存貨核算缺乏供應(yīng)鏈管理機(jī)制。

（4）核算的貨物成本與實(shí)際成本不符。

（5）存在白條抵庫現(xiàn)象。

（6）盤存賬實(shí)不符。

3.SAP系統(tǒng)下的存貨核算業(yè)務(wù)流程再造及賬務(wù)處理

為了全面改善企業(yè)管理環(huán)境，提升企業(yè)管理水平和效率，東風(fēng)德納車橋公司采用運(yùn)行SAP管理系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了重新組合創(chuàng)新。在存貨核算和管理上主要體現(xiàn)在一下方面：

（1）采購入庫業(yè)務(wù)流程

采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購訂單，庫房依據(jù)采購訂單入庫，收貨并打印驗(yàn)收入庫單據(jù)，此驗(yàn)收入庫可在事務(wù)碼MB51中選擇101移動(dòng)類型查看，此步驟倉庫收貨時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證：

借：外購半成品（自制半成品、配套件）

借（貸）：外購半成品差異（自制半成品差異、配套件）

貸：GR/IR

庫房入庫價(jià)格按公司成本室制定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)與采購價(jià)之間產(chǎn)生的差異計(jì)入以上分錄反應(yīng)的外購半成品差異（自制半成品差異、配套件）。若發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量或者物料出現(xiàn)錯(cuò)誤，庫房可用MBST進(jìn)行沖銷，財(cái)務(wù)通過事務(wù)碼MB51，同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過移動(dòng)類型102可查看此沖銷憑證，實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨庫存變動(dòng)情況。

（2）采購結(jié)算（發(fā)票校驗(yàn)）業(yè)務(wù)流程

根據(jù)庫房打印的“采購驗(yàn)收單”及供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票在MIRO中進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。發(fā)票校驗(yàn)的過程是財(cái)務(wù)人員對(duì)入庫數(shù)量和采購金額進(jìn)行核準(zhǔn)的過程，發(fā)票后附清單與SAP中的入庫記錄一一勾對(duì)，核對(duì)其數(shù)量，校驗(yàn)發(fā)票界面上的價(jià)格與采購部統(tǒng)一制定的采購價(jià)格核對(duì)金額，準(zhǔn)確后方可進(jìn)行結(jié)算入賬。

借：GR/IR

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

月末財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過系統(tǒng)進(jìn)行材差暫估及材差的沖回（材差發(fā)票結(jié)算），同時(shí)，將增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)的信息錄入到“進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票管理系統(tǒng)”，以便稅務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)，保證存貨核算的正確性。

（3）采購暫估核算業(yè)務(wù)流程

月末SAP中進(jìn)行采購暫估處理，屬于集成業(yè)務(wù)，相關(guān)會(huì)計(jì)在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作后產(chǎn)生憑證，通過“GR/IR調(diào)整”這個(gè)過渡科目來核算，月末在FS10N查看暫估憑證。

當(dāng)月末暫估時(shí)的賬務(wù)處理：

借：GR＼IR調(diào)整

貸：應(yīng)付賬款----暫估款

次月初沖回時(shí)的賬務(wù)處理：

借：應(yīng)付賬款----暫估款

貸：GR＼IR調(diào)整

（4）車間領(lǐng)用發(fā)出業(yè)務(wù)流程

庫房根據(jù)車間在SAP系統(tǒng)里下達(dá)的領(lǐng)料單，對(duì)車間發(fā)貨，會(huì)計(jì)通過事務(wù)碼MB51，移動(dòng)類型311/312（廠內(nèi)移儲(chǔ)）查詢庫房對(duì)車間的發(fā)貨情況。對(duì)車間發(fā)貨只體現(xiàn)數(shù)量的增加與減少，不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生是261移動(dòng)類型，是車間在投料完工時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證：此會(huì)計(jì)憑證反應(yīng)的是報(bào)工和投料同時(shí)完成。

借：自制半成品

貸：生產(chǎn)成本——自制半成品

借：生產(chǎn)成本——配套件（自制半成品、外購半成品）

貸：配套件（自制半成品、外購半成品）

（5）廠際調(diào)撥出庫業(yè)務(wù)流程

發(fā)貨方根據(jù)需求方制定的調(diào)撥憑證來發(fā)貨。庫房制定的調(diào)撥憑證是依據(jù)生產(chǎn)科的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單執(zhí)行。需求方收到貨物、核實(shí)無誤后在SAP系統(tǒng)做收貨確認(rèn)。此操作和車間出庫不同，為兩步法，即收發(fā)雙方都需確認(rèn)。在MB51中輸入351移動(dòng)類型查詢，此操作產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證：

借：配套件----國產(chǎn)（自制半成品）（592C或592A）

貸：配套件----國產(chǎn)（自制半成品）（592A或592C）

此移動(dòng)車橋十堰工廠多用于配套庫和外協(xié)庫，部件廠是標(biāo)準(zhǔn)件庫。部件廠和十堰工廠的廠際調(diào)撥不做任何帳務(wù)處理，部件廠和十堰廠與其他單位之間的廠際調(diào)撥，視同銷售業(yè)務(wù)處理。

（6）有關(guān)銷售的發(fā)貨（經(jīng)營出庫）業(yè)務(wù)流程

通過MB51中的移動(dòng)類型251/252，可以查看有關(guān)銷售的發(fā)貨明細(xì)，此移動(dòng)類型系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。

借：其他業(yè)務(wù)支出-----銷售外購配套件

貸：配套件-----國產(chǎn)

月末，財(cái)務(wù)人員督促生產(chǎn)庫房把相應(yīng)的出庫單據(jù)傳送到財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)人員于月底前根據(jù)發(fā)貨單據(jù)數(shù)量對(duì)客戶開具增值稅專用發(fā)票入賬，賬務(wù)處理：

借：應(yīng)付賬款

貸：其他業(yè)務(wù)收入-----材料銷售

應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅----銷項(xiàng)稅

（7） 研發(fā)試制領(lǐng)用材料業(yè)務(wù)流程

研發(fā)部門根據(jù)現(xiàn)場產(chǎn)品調(diào)試需要，從生產(chǎn)庫房領(lǐng)用零件。財(cái)務(wù)通過MB51，移動(dòng)類型Y91/Y92查詢研發(fā)領(lǐng)用材料明細(xì)。產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為：

借：研發(fā)費(fèi)用-設(shè)計(jì)費(fèi)-材料費(fèi)

貸：配套件-國產(chǎn)

（8）料廢、退修品零件出庫業(yè)務(wù)流程

生產(chǎn)庫房發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商零件有質(zhì)量問題，經(jīng)過質(zhì)檢科核定并開具料廢、退修品檢驗(yàn)單，庫管員依據(jù)此單據(jù)做發(fā)貨業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)查詢事務(wù)碼MB51，移動(dòng)類型為551/552。該業(yè)務(wù)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為：

借：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

貸：外購半成品

會(huì)計(jì)核對(duì)無誤后根據(jù)料廢、退修品清單對(duì)供應(yīng)商開發(fā)票，視同銷售業(yè)務(wù)處理，同時(shí)月底要結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的材料成本，必須做到收入與成本的匹配。

會(huì)計(jì)憑證為：

開發(fā)票掛帳

借：應(yīng)付帳款

貸：其他業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅

結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)材料成本：

借：其他業(yè)務(wù)支出

貸：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

（9）委外加工發(fā)出材料業(yè)務(wù)流程

委外發(fā)出存貨的查詢方式，通過事務(wù)碼MB51，移動(dòng)類型X61/62，每月由外委加工存貨會(huì)計(jì)與外委加工商核對(duì)好數(shù)量和單價(jià)，相互開具發(fā)票掛帳。

以上所有關(guān)于存貨的發(fā)出業(yè)務(wù)，庫房按照先進(jìn)先出法會(huì)計(jì)原則進(jìn)行操作，按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的計(jì)價(jià)原則。

（10）發(fā)出材料成本差異的分?jǐn)倶I(yè)務(wù)流程

月末SAP系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行差異的分?jǐn)?，把差異分?jǐn)偟矫總€(gè)物料上。（分?jǐn)偟臅?huì)計(jì)原理：材料成本差異率=（月初結(jié)存材料成本差異+本月收入材料成本差異）/（月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本）*100%，當(dāng)月發(fā)出材料成本*材料成本差異率=分?jǐn)偨痤~）

（11）存貨盤點(diǎn)結(jié)算流程

月末扎帳，停止物流后，庫房進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)科相關(guān)人員月末到現(xiàn)場進(jìn)行抽盤，確保賬實(shí)相符，庫房人員根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)制作盤點(diǎn)清冊(cè)，財(cái)務(wù)人員通過事務(wù)碼MI20對(duì)盤點(diǎn)清冊(cè)進(jìn)行核對(duì)并過賬，以當(dāng)月盤點(diǎn)數(shù)作為下月初庫存數(shù)。半年末及年末需要庫房打印出盤點(diǎn)清冊(cè)，要求盤點(diǎn)清冊(cè)上有庫管員、庫房班長及生產(chǎn)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，手續(xù)齊全后交與財(cái)務(wù)人員備案。盤點(diǎn)清冊(cè)中若出現(xiàn)差異，屬于盈虧。盤盈盤虧的移動(dòng)類型SAP系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，用MB51中的701/702可查詢盈虧數(shù)量和金額，也可在MI20中查看，盈虧的會(huì)計(jì)憑證在盤點(diǎn)過賬時(shí)產(chǎn)生：

盤虧賬務(wù)處理：借：待處理財(cái)產(chǎn)損益----待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益

貸：外購半成品（自制半成品、配套件----國產(chǎn)）

盤盈賬務(wù)處理：借：自制半成品（外購半成品、配套件----國產(chǎn)）

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益----待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益

會(huì)計(jì)督促庫房檢查盈虧原因并作出說明，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盈虧憑證的相應(yīng)賬務(wù)處理：

盤虧賬務(wù)處理：

借：直接管理費(fèi)用-存貨盤虧、毀損及報(bào)廢-存貨清理損失

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅---進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出

待處理財(cái)產(chǎn)損益---待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

盤盈賬務(wù)處理：

借：待處理財(cái)產(chǎn)損益-----待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益

貸：直接管理費(fèi)用-存貨盤虧、毀損及報(bào)廢-存貨清理損失

計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備：德納車橋公司存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提方法是根據(jù)存貨類型按庫齡長短進(jìn)行計(jì)提。

開展對(duì)存貨庫齡報(bào)表的分析：關(guān)注每月庫齡表中零件的庫齡變化情況。重點(diǎn)分析長庫齡，同時(shí)對(duì)還在不斷采購的零件了解原因，及時(shí)匯報(bào)，防止存貨積壓數(shù)攀升，造成公司資源浪費(fèi)，成本增加。

4.SAP系統(tǒng)下的存貨核算關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)分析

4.1庫房入庫風(fēng)險(xiǎn)控制

（1） 檢查采購訂單是否及時(shí)關(guān)閉，在“采購訂單跟催表”（ZSUBMMR0002）中查看采購訂單的創(chuàng)建日期，當(dāng)月未用的采購訂單應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，否則會(huì)影響下月的生產(chǎn)和采購需求。

（2）采購部是否下有負(fù)的采購訂單，杜絕負(fù)采購訂單產(chǎn)生，否則給實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算帶來隱性風(fēng)險(xiǎn)。

（3）采購部有調(diào)價(jià)通知，但在SAP中卻未及時(shí)維護(hù)價(jià)格或供應(yīng)商未及時(shí)接到價(jià)格變更的通知，需要財(cái)務(wù)人員結(jié)算時(shí)認(rèn)真核對(duì)。如果系統(tǒng)價(jià)格與開具的發(fā)票價(jià)格不一致（尤其是SAP中的價(jià)格高于供應(yīng)商開出的價(jià)格時(shí)），需要和采購部溝通，確認(rèn)價(jià)格的準(zhǔn)確性，并做相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

4.2車間領(lǐng)用發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)控制

會(huì)計(jì)人員督促庫管員對(duì)庫存日清日結(jié)，確保SAP系統(tǒng)領(lǐng)料單上的數(shù)量與庫房實(shí)際的發(fā)貨數(shù)量一致。

4.3銷售的發(fā)貨（經(jīng)營出庫）風(fēng)險(xiǎn)控制

有關(guān)銷售的發(fā)貨251/252，庫房發(fā)出到客戶的出庫單據(jù)，必須由生產(chǎn)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，此移動(dòng)類型考慮到安全性，目前只限于毛坯庫（1000）和配套庫（1004）有該權(quán)限，對(duì)其他庫房并未開放。所以財(cái)務(wù)人員需要定期在MB51中輸入251/252進(jìn)行查看和監(jiān)督，避免庫房通過該操作使貨物非正常流出。

4.4研發(fā)試制領(lǐng)用材料風(fēng)險(xiǎn)控制

（1）日常檢查SAP系統(tǒng)中研發(fā)訂單是否齊全，與其匹配的成本中心是否正確。

（2）月底用MB51查詢是否有不該選研發(fā)訂單的記錄選了研發(fā)訂單，再結(jié)合S-ALR-87012997和S-ALR-87013611這兩個(gè)事務(wù)碼查詢。

所有檢查工作必須在月末結(jié)轉(zhuǎn)前完成。

4.5料廢、退修品零件出庫風(fēng)險(xiǎn)控制

（1） 月底，相關(guān)會(huì)計(jì)根據(jù)料廢、退修品清單與SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一一核對(duì)。保證系統(tǒng)錄入數(shù)與清單數(shù)相對(duì)應(yīng)，以防庫房不正常出庫，造成工廠財(cái)產(chǎn)損失。

（2）料廢結(jié)算價(jià)格按成本室提供的價(jià)格核算，退修品價(jià)格“采購信息記錄查詢” 中的價(jià)格核算。

4.6月末存貨盤點(diǎn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制

（1） 每月對(duì)庫房進(jìn)行實(shí)物抽盤，確保賬實(shí)相符；

（2）盤點(diǎn)清冊(cè)的數(shù)量必須與MC.9中庫存的數(shù)量一致；

（3）月末檢驗(yàn)MC.9與庫齡報(bào)表庫存數(shù)量是否一致，如果不相符進(jìn)行查找，必須查明原因。關(guān)注長庫齡零件數(shù)增加的原因，提醒采購部門和生產(chǎn)部門零件積壓情況；

（4）檢驗(yàn)庫存：可用MC.9核對(duì)庫存（以MC.9上月的期末庫存數(shù)作為本月的期初庫存，結(jié)合本月收發(fā)存報(bào)表ZSUBMMR0020中的收入和發(fā)出，計(jì)算出本月期末庫存數(shù)，再與MC.9中本月的期末庫存數(shù)核對(duì)，檢查是否相符）。

5.SAP系統(tǒng)下的存貨核算對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的新要求

5.1不斷完善和執(zhí)行存貨核算流程和內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度，并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去，及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息，企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理，使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的健全運(yùn)行，明確材料的用途和流向。

5.2進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤

實(shí)施存貨核算和管理制度，重點(diǎn)對(duì)存貨按季度年度進(jìn)行徹底的盤查，比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫存的差異，更新賬面數(shù)據(jù)。此外，還應(yīng)該對(duì)歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出核算中存在的問題，提出解決及杜絕途徑。在監(jiān)盤的過程中，要核定存貨的數(shù)量，還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息，并詳細(xì)記錄，及時(shí)處理異常情況。

5.3提高存貨核算及管理人員素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)，并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制，確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí)，加強(qiáng)倉庫的管理，對(duì)于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目，要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目，需及時(shí)調(diào)查更正，從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。

5.4加強(qiáng)對(duì)外售（委托）存貨貨物的管理

研發(fā)部門根據(jù)現(xiàn)場產(chǎn)品調(diào)試需要，從生產(chǎn)庫房領(lǐng)用零件。外委加工存貨會(huì)計(jì)與外委加工核對(duì)好數(shù)量和單價(jià)，相互開具發(fā)票掛帳。需要加強(qiáng)此類存貨的出庫控制，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，以及回收的清理。

5.5充分運(yùn)用SAP信息化業(yè)務(wù)流程強(qiáng)化日常監(jiān)督

（1）在MB51中檢查入庫及沖銷記錄，發(fā)現(xiàn)102沖銷過多時(shí)，與庫房溝通、避免因?yàn)槊吭聝r(jià)格變動(dòng)造成的成本差異。對(duì)出庫的物料進(jìn)行監(jiān)督，系統(tǒng)中的出庫明細(xì)一一對(duì)應(yīng)到實(shí)物，到生產(chǎn)部門核實(shí)出庫；對(duì)研發(fā)領(lǐng)用的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行細(xì)致查看，成本中心是否都?xì)w口到研發(fā)部門，研發(fā)訂單是否有遺漏，財(cái)務(wù)人員保證成本中心和研發(fā)訂單的準(zhǔn)確無誤。

（2）做完發(fā)票校驗(yàn)工作，進(jìn)項(xiàng)稅稅額錄入的準(zhǔn)確無誤。在SAP系統(tǒng)查看采購訂單的時(shí)間跨度，準(zhǔn)確性。

（3）對(duì)庫房進(jìn)行實(shí)物抽盤。對(duì)庫房盤點(diǎn)清冊(cè)準(zhǔn)確及時(shí)的過賬，保證月末庫存的準(zhǔn)確性，禁止出現(xiàn)負(fù)庫存，做好庫齡表分析。

（4）對(duì)廠際調(diào)撥進(jìn)行監(jiān)督，在ZSUBMMR0009中發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位有未收貨的，需要收發(fā)貨雙方協(xié)商解決，督促相關(guān)部門確保收貨差額為0。 查詢轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，確保訂單及時(shí)關(guān)閉。

（5）根據(jù)庫房提供的有生產(chǎn)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫單據(jù)，經(jīng)系統(tǒng)核對(duì)準(zhǔn)確后，對(duì)相應(yīng)的客戶開具發(fā)票，此財(cái)務(wù)核算必須在當(dāng)月扎帳前完成，保證收支匹配，發(fā)票結(jié)算率和準(zhǔn)確無誤。

（6）廢品業(yè)務(wù)處理及時(shí)和完整性。

（7）在FS10N中查詢發(fā)出材料差異的分?jǐn)偯骷?xì)，財(cái)務(wù)人員掌握每月的分?jǐn)傤~，以便關(guān)注計(jì)劃價(jià)和采購價(jià)的差異及計(jì)劃價(jià)的變動(dòng)情況。

結(jié)束語：存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分，對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。提高企業(yè)存貨核算管理水平和效率，在一定程度上就是提高企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。通過對(duì)東風(fēng)德納車橋公司SAP系統(tǒng)下存貨核算和管理實(shí)踐的分析總結(jié)和探討，有利于進(jìn)一步完善和推廣，促進(jìn)企業(yè)存貨核算和管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]袁太芳.存貨發(fā)出計(jì)價(jià)核算的探討[J].財(cái)會(huì)月刊（綜合版）.2006.2

篇2

構(gòu)成第三方倉儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容是倉儲(chǔ)系統(tǒng)的擺設(shè)設(shè)計(jì)、倉庫內(nèi)部貨物的保管、倉儲(chǔ)如何作業(yè)操作。雖然他們不是一個(gè)層面上的東西，但卻有著各種不同卻相近的聯(lián)系。

1.1倉儲(chǔ)系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)

倉儲(chǔ)系統(tǒng)是以三大運(yùn)輸干線為主要干線，分別為鐵路、公路和大型船舶。在區(qū)域內(nèi)送貨，區(qū)域是送貨的主要地區(qū)，其他為副中心地區(qū)，這就形成了一個(gè)扭曲的布局系統(tǒng)模式，這就避免了復(fù)雜混亂的局面。樞紐就是一個(gè)配送中心，只不過這個(gè)配送中心的基地是個(gè)倉庫。它還需要對(duì)配送中線的選址進(jìn)行規(guī)劃、倉儲(chǔ)系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備也要進(jìn)行安排，同時(shí)也要設(shè)計(jì)規(guī)劃區(qū)域。這些是倉儲(chǔ)系統(tǒng)布局設(shè)計(jì)的不可缺少的部分。無論在物流建筑的設(shè)計(jì)上，物流設(shè)置設(shè)施的配置上，還是物流供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)上，都必須要有專業(yè)的技術(shù)。因?yàn)樗鼘?duì)物流程序的運(yùn)作的好壞有著直接的影響，所以說，倉儲(chǔ)儲(chǔ)藏不僅僅是布局中的頂層設(shè)計(jì)，更是供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)的核心部分。

1.2庫存控制

要想確定倉庫商業(yè)模式，就需要在控制庫存的時(shí)候，以倉儲(chǔ)系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)為依據(jù)對(duì)本倉庫的管理目標(biāo)和管理系統(tǒng)模式進(jìn)行確定。只有這樣，才能夠更好地確定好倉庫的商業(yè)模式。第一，將控制目標(biāo)定位在服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營成本上，在企業(yè)商業(yè)模式中，讓庫存控制在一定量，避免過多或者過少的現(xiàn)象出現(xiàn)。第二，服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營成本、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理將會(huì)成為控制目標(biāo)，如果將獨(dú)立核算的利潤中心作為供應(yīng)鏈的一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。第三，要指定一個(gè)控制目標(biāo)，控制目標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營成本、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理，并且將立核算的利潤中心作為供應(yīng)鏈的一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)，提高企業(yè)在市場上的競爭力，這樣企業(yè)的盈利會(huì)更多。第四，物流倉儲(chǔ)管理中庫存控制有執(zhí)行、反饋和分析這三個(gè)功能。因此，相對(duì)于供應(yīng)鏈的整體來說，它處于后端位置。

1.3倉儲(chǔ)作業(yè)操作

倉儲(chǔ)作業(yè)操作的傳統(tǒng)作業(yè)流程包括進(jìn)倉、盤點(diǎn)、賬務(wù)處理、出倉等，因而說，它是整個(gè)倉儲(chǔ)管理中的基礎(chǔ)部分。在第三方物流的倉儲(chǔ)管理中，是以倉庫管理系統(tǒng)為中心來進(jìn)行主導(dǎo)管理。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的倉儲(chǔ)作業(yè)操作是信息化的，這是它與其他管理軟件的不同之處，因而，它的這個(gè)特點(diǎn)對(duì)庫存控制和信息集成化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3.1進(jìn)倉作業(yè)流程

首先是進(jìn)行接單審單，然后開始檢查車輛，再把車上的貨物卸載下來，驗(yàn)收貨品，驗(yàn)收成功后系統(tǒng)指導(dǎo)的進(jìn)行上架，并對(duì)貨品進(jìn)行貼標(biāo)簽掃描，單據(jù)處理之后最后入賬確認(rèn)。

1.3.2盤點(diǎn)作業(yè)流程

首先是制訂盤點(diǎn)計(jì)劃，然后盤點(diǎn)食物，對(duì)實(shí)物和標(biāo)簽進(jìn)行核對(duì)，盤點(diǎn)表與系統(tǒng)賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核，最后計(jì)算庫存準(zhǔn)確率。

1.3.3出倉作業(yè)流程

首先是接單審單，然后把貨品系統(tǒng)分配，分揀備貨，發(fā)貨，復(fù)核交接，單據(jù)處理，最后銷賬確認(rèn)。

1.3.4賬務(wù)處理

實(shí)時(shí)記錄和檢查每次進(jìn)出庫作業(yè)、質(zhì)量狀態(tài)、數(shù)量的改變；同時(shí)，對(duì)貨品進(jìn)行分類、整理、歸檔保存、備份相關(guān)憑證，這是進(jìn)行賬務(wù)處理的主要目的。

2第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理的發(fā)展趨勢(shì)

2.1信息技術(shù)與第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理的密切結(jié)合

隨著我國物流技術(shù)的發(fā)展，第三方物流也逐漸壯大，它對(duì)于提高物資運(yùn)輸流通速度、節(jié)省倉庫儲(chǔ)存成本有極為重要的作用。WMS是集員工、流程和環(huán)境于一體的系統(tǒng)集合體，是由一系列計(jì)劃模塊有機(jī)組合并產(chǎn)生相應(yīng)預(yù)期結(jié)果的系統(tǒng)，國內(nèi)與國外相比，在WMS的運(yùn)用上還有差距，在國外，WMS功能的強(qiáng)大和專業(yè)性通過實(shí)踐的充分證明，在國內(nèi)僅僅是在初級(jí)模塊中WMS得到了廣泛運(yùn)用。倉儲(chǔ)管理必須通過WMS作為工具來開展一些充足的輔工作，對(duì)于第三方物流倉儲(chǔ)企業(yè)這是必要的。要對(duì)自己自動(dòng)存儲(chǔ)貨物、補(bǔ)充貨物、RFID、企業(yè)產(chǎn)出的情況報(bào)表、庫存控制指標(biāo)等的運(yùn)用進(jìn)行重新排列組合，這樣才能讓企業(yè)的倉庫管理得到進(jìn)一步的發(fā)展。要想靈活運(yùn)用這些技術(shù)，就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2貼身個(gè)性化行業(yè)化服務(wù)意識(shí)

如食品飲料、服裝、化工、IT、電信和汽車這些行業(yè)是第三方物流企業(yè)最為關(guān)注的焦點(diǎn)行業(yè)。支撐物流行業(yè)現(xiàn)階段生存發(fā)展的支柱力量是行業(yè)發(fā)展速度比較低的傳統(tǒng)行業(yè)，據(jù)調(diào)查顯示，物流行業(yè)中比較大型的企業(yè)非常重視傳統(tǒng)行業(yè)的物流需求，因?yàn)樘幚砗眠@些物流需求，可以提高企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中的競爭力。第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理要在熟悉客戶企業(yè)、物流活動(dòng)發(fā)展規(guī)律、具有物流系統(tǒng)開發(fā)和創(chuàng)新能力的條件下給客戶提供有利于物流合理化的綜合物流服務(wù)。在熟悉并且清楚的了解客戶需求之后，結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn)，分析歸納行業(yè)的要求，為客戶指定貼身計(jì)劃。讓每個(gè)企業(yè)客戶都有一個(gè)符合自身的計(jì)劃去實(shí)行，改變了過去第三方物流企業(yè)被動(dòng)接受指令的情況。

2.3人才的戰(zhàn)略型、管理型、技能型

要想讓現(xiàn)代物流能夠有一套良好的物流服務(wù)體系，就要求提供物流實(shí)施的計(jì)劃、對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)并且要加強(qiáng)物流的管理。不斷與整體物流的成熟發(fā)展相聯(lián)系，要想讓第三方物流企業(yè)能夠更好地發(fā)展，就要求企業(yè)中有物流方面的高素質(zhì)人才。從理論方面講，可以將倉儲(chǔ)管理的高素質(zhì)人才分為上三種：第一種是戰(zhàn)略類型的物流人才，第二種是有管理能力的物流人才，第三種是有技術(shù)的物流人才。當(dāng)然，這三者兼?zhèn)湓谝黄鸬娜瞬挪攀瞧髽I(yè)最需要的。我國在近些年也很重視培養(yǎng)這方面人才，在不少大學(xué)設(shè)置了這一門課程，這類人才在學(xué)校中學(xué)到了很多物流管理方面的知識(shí)，再經(jīng)過后來在工作中不斷汲取經(jīng)驗(yàn)和在企業(yè)的培訓(xùn)課程中也學(xué)到不少專業(yè)知識(shí)，這都是培養(yǎng)物流人才的途徑。

3結(jié)語

篇3

在吐哈油田公司物資供應(yīng)處信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，合理應(yīng)用條碼技術(shù)，具有重要意義：利用條碼的自動(dòng)快速識(shí)別功能，實(shí)現(xiàn)貨品運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集自動(dòng)化，有效提高工作效率，包括工作速度與準(zhǔn)確性。利用掃描貨品的條碼標(biāo)識(shí)以及貨位、托盤的條碼標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集，提升倉庫作業(yè)尤其是倉庫盤點(diǎn)的作業(yè)效率，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；減少作業(yè)過程中單據(jù)的使用，逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。對(duì)所有類型倉庫，包括現(xiàn)有的平面庫、組合貨架庫房、移動(dòng)式貨架倉庫、立體庫，采用不同的方式實(shí)現(xiàn)條碼管理，將有效提高貨物到貨登記、入庫、出庫、盤點(diǎn)、配送工作效率，預(yù)計(jì)出庫速度、盤點(diǎn)速度、單據(jù)處理速度提高5倍，到貨登記與入庫效率也將顯著提高。業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場實(shí)時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，可保證信息及時(shí)提交，保證庫存信息的準(zhǔn)確，為各類業(yè)務(wù)處理及領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。通過對(duì)現(xiàn)場實(shí)物信息的采集和存儲(chǔ)，建立庫存實(shí)物數(shù)據(jù)庫，杜絕虛假或錯(cuò)誤的賬務(wù)操作，避免出現(xiàn)賬貨不符的情況。對(duì)實(shí)物的標(biāo)識(shí)和快速準(zhǔn)確的識(shí)別是條碼應(yīng)用的基本功能，利用此功能，凡是涉及實(shí)物識(shí)別的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都可以輕易地改善識(shí)別速度與準(zhǔn)確率，而各個(gè)環(huán)節(jié)的效率改善，必然會(huì)提升吐哈油田公司物資供應(yīng)處整體業(yè)務(wù)處理的效率。

條碼技術(shù)具體應(yīng)用實(shí)施

吐哈油田公司物資供應(yīng)處的主要服務(wù)用戶為吐哈油田公司所屬單位及西部鉆探工程公司等駐礦單位。下設(shè)鄯善、哈密、三塘湖、玉門4個(gè)倉庫，現(xiàn)有5臺(tái)大型龍門吊、2套石油專用管材檢測(cè)線、2套水泥干混裝置等物流裝備。物資處先后為油田勘探開發(fā)建設(shè)、重點(diǎn)工程等提供了100多億元的物資保障。在西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。隨著國家西部大開發(fā)戰(zhàn)略、國家能源戰(zhàn)略的實(shí)施以及西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的實(shí)施，物資處將面臨新的發(fā)展機(jī)遇。伴隨著物流業(yè)務(wù)的不斷拓展和物流總量的不斷攀升，倉庫的工作負(fù)荷將經(jīng)受嚴(yán)峻考驗(yàn)，如何有效提升倉儲(chǔ)管理效率、降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)率、減少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為物資處提升供應(yīng)鏈效率、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵課題。經(jīng)過調(diào)研和分析，確定該系統(tǒng)核心需求如下：（1）庫區(qū)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)全方位覆蓋，包括庫房、料棚、料場。（2）無線網(wǎng)絡(luò)可供無線手持條碼終端和辦公電腦共同使用。（3）無線網(wǎng)絡(luò)必須具有高可靠性，可“24×7”不間斷工作，不受高溫、低溫、大風(fēng)等惡劣天氣條件的影響。（4）無線手持條碼終端須可靠性強(qiáng)，操作簡便，掃描識(shí)別迅速。（5）條碼粘貼牢固，保存時(shí)間長，防水，耐高溫。（6）條碼系統(tǒng)要與物流管理信息平全兼容，可通過手持終端直接訪問平臺(tái)并進(jìn)行操作。

實(shí)施后的具體效果

項(xiàng)目順利實(shí)施后可以達(dá)到如下目標(biāo)：（1）實(shí)現(xiàn)倉庫的整體無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。（2）實(shí)現(xiàn)倉庫貨物的入庫、出庫、盤點(diǎn)發(fā)貨等整個(gè)物流過程的條碼電子化管理。（3）實(shí)現(xiàn)單據(jù)、賬本徹底電子化。（4）統(tǒng)一貨位編碼，合理分配和利用貨位資源。通過系統(tǒng)可隨時(shí)查詢已用和可用貨位，科學(xué)安排到貨物資存儲(chǔ)空間。（5）實(shí)現(xiàn)使用PDA直接在現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)操作，產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。（6）實(shí)現(xiàn)門崗?fù)ㄟ^條碼查驗(yàn)物資，確保出庫物資安全。（7）實(shí)現(xiàn)使用PDA進(jìn)行倉庫的盤點(diǎn)，能提高盤點(diǎn)速度和質(zhì)量，提高工作效率，并迅速得出實(shí)際的庫存量，并能與賬面庫存對(duì)比得出盤點(diǎn)虧盈表。（8）系統(tǒng)能與物流管理信息平臺(tái)有效銜接，作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入端，避免企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈出現(xiàn)斷層。

系統(tǒng)效益分析

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關(guān)鍵詞：企業(yè)、存貨、會(huì)計(jì)核算

一、引言：存貨是企業(yè)經(jīng)營不可缺少的重要生產(chǎn)資料。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲(chǔ)備的實(shí)物資產(chǎn)，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件以及外銷商品等。存貨目的是供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營使用，而不是以轉(zhuǎn)售盈利為目的的。存貨占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金。存貨會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確，直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果。本文就企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算具體做法進(jìn)行探討。

二. 存貨在日常管理的做法和會(huì)計(jì)核算建議

存貨管理在企業(yè)涉及的部門主要有：財(cái)務(wù)部、采購部、物流部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算工作。采購部負(fù)責(zé)存貨的購置、請(qǐng)付工作，采購部門在采購時(shí)，企業(yè)應(yīng)編制材料采購計(jì)劃，避免給企業(yè)損失。物流部負(fù)責(zé)存貨驗(yàn)收入庫、出庫和日常保管工作。凡所有權(quán)已屬于企業(yè)，不論企業(yè)是否已收到或持有，均應(yīng)作為本企業(yè)的存貨；反之，若無所有權(quán)，即使存放于企業(yè)，也不作為本企業(yè)的存貨。倉庫管理人員應(yīng)對(duì)在倉庫中的存貨建立“物料登記卡”，“物料登記卡”應(yīng)詳細(xì)記錄存貨的進(jìn)、出、存，“物料登記卡”登記的數(shù)量應(yīng)定期與倉庫帳進(jìn)行核對(duì)，查看是否相符。如有不符，應(yīng)查找原因。財(cái)務(wù)部在存貨核算主要涉及以下環(huán)節(jié)：

1、存貨的計(jì)價(jià)：企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)以實(shí)際成本為依據(jù)，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，遵照下列原則進(jìn)行存貨的計(jì)價(jià)：

企業(yè)購入存貨按照買價(jià)加上各種雜費(fèi)、途中合理損耗、入庫前的加工、整理及挑選費(fèi)用，以及繳納的稅金等計(jì)價(jià)（按規(guī)定應(yīng)抵扣的增值稅額不包括在內(nèi)），即：

由此可見,存貨的價(jià)值 = 買價(jià)+各項(xiàng)雜費(fèi)+途中合理損耗+整理挑選費(fèi)用+繳納稅金

另外企業(yè)對(duì)于自行制造的存貨，其價(jià)值應(yīng)包括：自制存貨價(jià)值 = 制造過程中的所有實(shí)際支出

企業(yè)對(duì)于委托外單位加工的存貨，其價(jià)值應(yīng)包括：委外加工存貨價(jià)值=委托加工材料或半成品的價(jià)值+委托加工費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+裝卸費(fèi)+包裝費(fèi)+其他雜費(fèi)

2、存貨的收、發(fā)、領(lǐng)用

對(duì)于各項(xiàng)存貨的日常收、發(fā)、領(lǐng)用，倉庫人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將存貨的收、發(fā)、存等有關(guān)信息提供財(cái)務(wù)部，并向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)出、入庫單據(jù)，以便財(cái)務(wù)部相關(guān)會(huì)計(jì)對(duì)采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票、入庫單、送貨單、領(lǐng)用單、發(fā)貨單進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核合格后，制作記賬憑證并提交總賬主管復(fù)核，復(fù)核無誤后批準(zhǔn)后入賬；供應(yīng)商發(fā)票尚未送達(dá)的，則根據(jù)合同/協(xié)議暫估入賬，下月沖回。

3. 存貨采購付款辦法

  供應(yīng)商必須開具符合稅法規(guī)定的發(fā)票、單證，并將單證與倉管員簽字的送貨單整理后，郵寄或隨貨同行送采購部申請(qǐng)付款。

  采購部審核發(fā)票與送貨單、采購訂單、入庫單內(nèi)容是否相符，登記發(fā)票號(hào)碼后，填制相關(guān)單證，送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。

  財(cái)務(wù)部收到的采購發(fā)票，作為應(yīng)付賬款的原始憑據(jù)附上，同時(shí)對(duì)采購部的付款申請(qǐng)的相關(guān)單據(jù)的合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核，審核無誤送出納報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。

  出納付款后，將有關(guān)單據(jù)送應(yīng)付會(huì)計(jì)錄單、記賬。

  4. 存貨發(fā)出核算方法

  企業(yè)可采用實(shí)際成本、計(jì)劃成本或兩者相結(jié)合的核算方法

  5.存貨盤存辦法

  存貨在盤點(diǎn)時(shí)，要求賬實(shí)相符，出現(xiàn)不符應(yīng)查明原因，作盤虧盤盈處理。按照會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，期末，存貨成本按賬面成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)，當(dāng)存在下列情況之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備：（1）市價(jià)持續(xù)下跌，并且在可預(yù)見的未來無回升的希望；（2）企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格；（3）企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要，而該原材料的市場價(jià)格又低于其賬面成本；（4）因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過時(shí)或消費(fèi)者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化，導(dǎo)致市場價(jià)格逐漸下跌、過時(shí)或不能在市場上出售；（5）其他足以證明該項(xiàng)存貨實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形；

存貨跌價(jià)準(zhǔn)備由財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況填寫《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提說明》，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批后才進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢的存貨需要通知倉庫并經(jīng)生產(chǎn)中心經(jīng)理審批后才可進(jìn)行報(bào)廢處理。

6. 存貨期末盤點(diǎn)

存貨盤點(diǎn)一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部組織實(shí)施，物流部、采購部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門配合。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)的實(shí)施流程及辦法，并提供盤點(diǎn)表，同時(shí)負(fù)責(zé)編排“盤點(diǎn)人員編組表”，安排人員監(jiān)督盤點(diǎn)；

物流部負(fù)責(zé)事前整理倉庫，并組織人員現(xiàn)場清點(diǎn)實(shí)物；

生產(chǎn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)在車間的原材料和在制品；

采購部及流通部預(yù)先通知供應(yīng)商暫停送貨及告知客戶停止發(fā)貨。

盤點(diǎn)事項(xiàng)

財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)單連續(xù)編號(hào)；

各部門盤點(diǎn)人員需在盤點(diǎn)單上簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨，要單獨(dú)注明，寫明盤點(diǎn)日期，并由盤點(diǎn)人簽名確認(rèn)；

  盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)表全部收回，檢查是否有簽名。

盤點(diǎn)結(jié)算結(jié)束后，對(duì)于存貨盤點(diǎn)的結(jié)果，財(cái)務(wù)部應(yīng)編制《存貨盤點(diǎn)表》，將賬實(shí)不符的存貨記入表內(nèi)，列出盤盈或盤虧的數(shù)量，并注明盤盈、盤虧的原因，在規(guī)定損耗率范圍內(nèi)的盤虧，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后才能進(jìn)行賬務(wù)處理，超過規(guī)定損耗率范圍內(nèi)的，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理與物流部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，還需報(bào)公司總裁審批。

盤盈、盤虧處理：存貨清查盤點(diǎn)出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢，按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，應(yīng)先計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”，查清原因后，并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總裁批后，計(jì)入管理費(fèi)用中，即：盤虧、毀損、報(bào)廢的存貨，扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后，計(jì)入管理費(fèi)用；盤盈的存貨沖減管理費(fèi)用；

存貨毀損屬于非常損失部份，并非企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營原因，在扣除保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后，計(jì)入營業(yè)外支出。

盤盈或盤虧的存貨，如在期末結(jié)賬前尚未批準(zhǔn)，應(yīng)在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)先按上述規(guī)定進(jìn)行處理，并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中做出說明；如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致，應(yīng)按其差額調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。

 

參照文件：

篇5

本文根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程，分析企業(yè)在存貨管理過程中存在的一些問題，針對(duì)這些問題，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：

存貨管理；采購；存儲(chǔ)；領(lǐng)用

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)品或者商品，為了出售而尚處于生產(chǎn)階段的半成品，提供勞務(wù)過程中所耗用的物資、材料等。由此可見，原材料、在產(chǎn)品、半成品以及商品和周轉(zhuǎn)材料都是企業(yè)的存貨構(gòu)成部分。作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，一方面，存貨的數(shù)量充足能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常順利開展，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下及時(shí)應(yīng)變，獲得商機(jī)；另一方面，存貨的存在難免會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，這不僅加大了企業(yè)的資金成本，還可能會(huì)由于存貨的管理不善、市場價(jià)格下跌等因素導(dǎo)致存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)。

一、存貨管理的主要內(nèi)容

根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程分類，存貨管理主要涉及到采購管理、儲(chǔ)存管理和領(lǐng)用管理三個(gè)階段。

1、采購管理

存貨采購流程主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）請(qǐng)購存貨。采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和物資請(qǐng)購單編制采購計(jì)劃，向三家以上的供貨商進(jìn)行詢價(jià)，將詢價(jià)結(jié)果作為選定供貨商的主要依據(jù)，并設(shè)計(jì)出具體的采購目錄，經(jīng)相應(yīng)的主管人員簽字審批。

（2）簽訂存貨采購合同。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)采購人員的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)的內(nèi)容必須已經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。采購人員按照計(jì)劃簽訂合同，不能隨意變更合同內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格并留存。

（3）驗(yàn)收存貨并入庫。驗(yàn)收部門應(yīng)該對(duì)收到的貨物與訂購單的要求進(jìn)行比較，只有相符才能收下并驗(yàn)貨，貨物驗(yàn)收無損后，編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收商品的依據(jù)。

（4）編制付款憑單。貨物驗(yàn)收入庫后，應(yīng)對(duì)購貨單、驗(yàn)收單和購貨發(fā)票的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)，并編制付款憑單。付款憑單經(jīng)過審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達(dá)會(huì)計(jì)部門，作為編制記賬憑證和相關(guān)明細(xì)賬、總賬賬簿的依據(jù)。

（5）付款。公司付款之前，應(yīng)該對(duì)付款條件和資金的充裕性進(jìn)行檢查。簽發(fā)支票時(shí)，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項(xiàng)的支付及時(shí)登記。支票簽發(fā)后，連同相關(guān)的發(fā)票、合同憑證經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，將支票送達(dá)供應(yīng)商。

（6）會(huì)計(jì)記錄。根據(jù)付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬賬簿。

2、存儲(chǔ)管理

存貨在存儲(chǔ)的過程中，應(yīng)注意以下工作。

（1）合理存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨。存貨的保管工作應(yīng)該與采購等工作相分離，降低未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn)。存放存貨的場所應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接觸存貨，防止存貨發(fā)生損失。

（2）存貨盤點(diǎn)及處理。存儲(chǔ)存貨應(yīng)該做到賬實(shí)相符，這就要求倉庫保管人員應(yīng)該對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，編制存貨盤點(diǎn)表。對(duì)于缺少的存貨，要及時(shí)上報(bào)，并尋找存貨減少的原因。

3、領(lǐng)用管理

存貨領(lǐng)用時(shí)，分為以下幾個(gè)步驟。

（1）審批存貨領(lǐng)用計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃部門通過對(duì)銷售預(yù)測(cè)和存貨需求進(jìn)行分析，結(jié)合顧客訂單，制定生產(chǎn)計(jì)劃，并決定需要的存貨數(shù)量，填制存貨領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，向庫房領(lǐng)用原材料。

（2）發(fā)出存貨。倉庫保管人員審核存貨領(lǐng)用單后，并經(jīng)雙方檢查發(fā)出存貨的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字。材料發(fā)出后，保管人員要按照計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明數(shù)量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發(fā)料匯總表等定期送往財(cái)務(wù)部門。

（3）核算領(lǐng)用的存貨。倉庫保管員在存貨發(fā)出后，要及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門按照存貨記賬員的發(fā)料匯總表，根據(jù)用途對(duì)存貨進(jìn)行匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧系某杀静町?，分類制證，登記相關(guān)賬務(wù)。

（4）稽核領(lǐng)用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準(zhǔn)確，企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對(duì)審領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，并檢查存貨領(lǐng)用的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題

1、企業(yè)的存貨會(huì)計(jì)核算不健全

很多企業(yè)在存貨的核算賬務(wù)方面存在一些問題，導(dǎo)致沒有正確的反映存貨的實(shí)際情況。以存貨初始計(jì)量為例，存貨的采購成本應(yīng)該包含從采購到入庫前發(fā)生的所有支出，即購買價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。而有些企業(yè)將一些不屬于采購成本的項(xiàng)目計(jì)入了采購成本，如增值稅。采購貨物的增值稅是企業(yè)計(jì)算增值稅納稅額時(shí)可以抵扣的部分，應(yīng)該確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅，不能計(jì)入采購成本。自制存貨發(fā)生的非正常的費(fèi)用，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用，也不應(yīng)計(jì)入存貨成本，而應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期直接計(jì)入當(dāng)期損益。很多企業(yè)卻將自制存貨過程中發(fā)生的所有費(fèi)用，包括非正常費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)入了存貨的初始成本。另外，對(duì)于投資者投入的存貨不按照公允價(jià)值確定存貨成本；對(duì)于發(fā)出的存貨，按照不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的后進(jìn)先出法進(jìn)行計(jì)價(jià)，這些都是現(xiàn)行企業(yè)在存貨會(huì)計(jì)核算方面存在的弊端。

2、企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度不健全

第一，缺少科學(xué)的存貨采購計(jì)劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過少的存貨滿足不了日常經(jīng)營活動(dòng)的需要，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；過多的存貨不僅占用了企業(yè)大量的資金和倉庫，還可能因?yàn)榇娣艜r(shí)間過長，超出了保質(zhì)期范圍，造成原材料的浪費(fèi)。很多企業(yè)在進(jìn)行存貨采購時(shí)，首先由使用部門進(jìn)行申購。實(shí)際操作時(shí)，使用部門并沒有根據(jù)填報(bào)申報(bào)計(jì)劃，而是憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行申購，甚至有時(shí)在存貨不足時(shí)才進(jìn)行申報(bào)。由于時(shí)間緊急，往往不能對(duì)存貨需要量進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，導(dǎo)致提出的采購計(jì)劃不合理，不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。第二，存貨管理的職責(zé)分離不明確。在進(jìn)行存貨采購時(shí)，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫等工作都是一人完成，入庫價(jià)格也經(jīng)常發(fā)生變化，甚至以采購員的口頭報(bào)價(jià)進(jìn)行入賬，這使得采購工作無章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)，由倉庫管理人員填寫盤點(diǎn)單，并對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收，增加了的可能性。

3、存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制不健全

第一，存貨驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，而很多企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收力度不夠，導(dǎo)致存貨的質(zhì)量、型號(hào)等很可能與企業(yè)的需要不相符合，給企業(yè)帶來損失。第二，在存儲(chǔ)存貨時(shí)，企業(yè)沒有按照存貨的性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類，對(duì)所有存貨進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒有對(duì)重要存貨進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于當(dāng)天領(lǐng)用沒有使用完的存貨，往往放在各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)，疏于管理，不利于詳細(xì)了解存貨的實(shí)際存儲(chǔ)情況。另一方面，由于存貨有一定的保質(zhì)期，不進(jìn)行分類管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質(zhì)期限內(nèi)沒有被使用掉，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，很多企業(yè)沒有設(shè)置嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱，導(dǎo)致很多企業(yè)在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存在很多材料被盜或者被私人占有的問題。另外，很多企業(yè)的產(chǎn)品銷售一般從接受訂單開始，由于接受訂單的時(shí)間間隔不一，存貨發(fā)出時(shí)間也不固定，不便于對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

1、完善企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算制度

企業(yè)應(yīng)該利用正確、合理的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)存貨的整個(gè)流程進(jìn)行合理的反映和監(jiān)督管理。建立健全會(huì)計(jì)核算制度，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)核算職位上配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，讓他們對(duì)存貨整個(gè)流程的會(huì)計(jì)核算有整體的了解和把握，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，能夠根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行合理的賬務(wù)處理，保證存貨賬務(wù)處理正確、真實(shí)、合理。

2、建立健全企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度

第一，加強(qiáng)存貨的采購管理。存貨成本構(gòu)成中，儲(chǔ)存成本和訂購成本是相互矛盾的，存在著此消彼長的關(guān)系，只有通過尋求最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨批量來使得采購成本最低。因此，企業(yè)應(yīng)該與供貨商達(dá)成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確定最優(yōu)批量和對(duì)雙方都有利的價(jià)格，從而在激烈的市場競爭中，實(shí)現(xiàn)供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時(shí)，企業(yè)應(yīng)該本著公平公正的原則，評(píng)估供貨商的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，以及供貨商貨物的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，地理位置是否便于運(yùn)輸?shù)鹊?，并把評(píng)估結(jié)果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進(jìn)而提出改進(jìn)措施，提高供貨商的供貨速度和質(zhì)量。要嚴(yán)格杜絕企業(yè)采購人員私自與供貨商協(xié)商以回扣的方式確定供貨商的現(xiàn)象，防止采購人員。第二，要對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離控制。企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置采購及相關(guān)工作的崗位，明確職責(zé)權(quán)限，在不相容職務(wù)之間形成制衡機(jī)制，確保辦理存貨采購業(yè)務(wù)的職位與其他職務(wù)相分離。例如，負(fù)責(zé)存貨采購的人員不能私自敲定供貨商，負(fù)責(zé)倉庫管理的人員不能對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等。

3、建立健全存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制

第一，完善存貨驗(yàn)收機(jī)制。有些存貨的專業(yè)性比較強(qiáng)，倉庫管理員可能難以辨別存貨質(zhì)量好壞。企業(yè)可以聘任一名對(duì)存貨有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人與倉庫管理人員一起進(jìn)行存貨的檢驗(yàn)，通過相互監(jiān)督，防止倉庫管理人員。在進(jìn)行存貨驗(yàn)收時(shí)，必須保證存貨的質(zhì)量、型號(hào)與采購合同一致，然后才能填寫存貨入庫單。第二，完善存貨存儲(chǔ)管理。企業(yè)應(yīng)該按照存貨的類別、保質(zhì)期等性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類排放，方便存貨的領(lǐng)用。倉庫管理人員應(yīng)該定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的問題，如存貨短缺、臨近保質(zhì)期等。財(cái)會(huì)人員在年底應(yīng)該抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于在生產(chǎn)過程中不能產(chǎn)生價(jià)值或者沒有轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，與倉庫保管人員共同處理存貨，并相應(yīng)的調(diào)整存貨賬務(wù)，保證賬實(shí)相符。第三，完善存貨領(lǐng)用制度。企業(yè)要建立健全存貨領(lǐng)用制度和退料制度。要按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)安排原材料的領(lǐng)用，防止造成少領(lǐng)或多領(lǐng)的問題，給企業(yè)造成不必要的損失。領(lǐng)用存貨時(shí)，倉庫管理人員要按照實(shí)際情況進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行賬務(wù)處理?？傊ㄟ^對(duì)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術(shù)股份有限公司

參考文獻(xiàn)